2017高會《職稱計算機》Word 2003：切分文檔

默認狀態下，Word將整篇文檔放在一個“節”中，頁面設置對於節內的所有頁都是有效的。換言之，一個節內的頁面格式將自動保持一致。要想在同一篇文檔中有不同的頁面設置，必須插入分節符。

　　本節的知識點：

1.基本分隔符的使用;

2.設置見到和複雜分欄效果;

3.使用框架切分文檔。5.1.1 分隔符

分頁符、分節符、換行符和分欄符統稱為分隔符。分隔符與製表符、大綱符號、段落標記等統稱為編輯標記。分頁符始終在普通視圖和頁面視圖中顯示。

分頁符與分節符不同，分頁符僅起分頁作用，後頁將繼承前頁的格式。分節符也具有分頁功能，但主要的作用是切分文檔格式。例如，要將文檔中有表格的頁面方向改為橫向，而 其他頁仍保持縱向，就必須用分節符將有表格的頁與其他頁分開。一個節中至少應包含一個段落，也可以包含若干頁或整篇文檔。默認狀態下，整篇文檔被放在一個節中。

每當內容超過一頁，Word會自動分頁。在普通視圖中，分頁符顯示為一條虛線。在頁面視圖中，單擊分頁符可以減少分頁符所佔的空間。基本分隔符的使用

◆插入分頁符。

◆對文檔分解。

◆換行符的'使用。

◆刪除分隔符。

以下是分頁符在頁面視圖和普通視圖中的顯示。

要插入人工分頁符(Ctrl+ Enter)，可執行下列操作：

(1)切換到頁面視圖或普通視圖;

(2)單擊要分頁的位置;

(3)單擊【插入】菜單的【分隔符】;

(4)單擊【分頁符】;

(5)單擊【確定】。

分頁的分節符包含下列頁面格式：紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號以及腳註和尾註。可以將一篇文檔分為多個節，對每一節分別進行頁面格式設置。如果刪除某個分節符，其前面的節將與後面的節合併，並自動採用後者的版面格式。

要對文檔分節，可執行下列操作：

(1)切換到普通視圖或頁面視圖;

(2)單擊需要插人分節符的位置;

(3)單擊【插人】菜單的【分隔符】，打開【分隔符】對話框;

(4)在【分節符類型】下選擇下列操作之一：

◆選中【下一頁】，新節從下頁開始。

◆選中【連續】，新節從當前頁開始。

◆選中【奇數頁】，新節從奇數頁開始，按章節日―用此項。

◆選中【偶數頁】，新節從偶數頁開始。

(5)單擊【確定】。【換行符】用於在段落中結束當前行，用換行符分開的兩行仍屬於同一段落。在圖片、表格或其他項目的下方插入換行符可保持文字繼續。要插入換行符，可按Shift + Enter。

要刪除分隔符，可執行下列操作：

(1)切換到頁面視圖或普通視圖;

(2)如果看不到分隔符，可單擊【常用】工具欄的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕;

(3)單擊要刪除的分隔符;

(4)選擇下列操作之一：

◆按 Delete 鍵。

◆單擊【編輯】菜單，指向【清除】，單擊【內容】。

單擊【常用】工具欄的【撤銷】(Ctrl + Z)，可清除剛插入的分隔符。5.1.2 分欄

要設置簡單分欄，可執行下列操作：

(1)打開文檔，切換到頁面視圖;

(2)選擇下列操作之一：

◆要對部分文本分欄，可選中要分欄的文本。如果不選中文本，Word將對光標所在的節分欄。

◆要將少於一頁的文本分成高度相同的兩欄，可選中這些文本，但不要選中最後一個段落標記。

◆選中要分欄的文本，單擊【常用】工具欄的【分欄】，拖動鼠標到所需的欄數。