大額票據的審計方法
發票是指單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、税務機關執法檢查的重要依據。對於大額支出票據,我們要永遠持懷疑態度,始終堅持問題導向,緊盯不放,而且要做到思想敏鋭,過程深入,結果明瞭。下面是yjbys小編為大家帶來的大額票據的審計方法的知識,歡迎閲讀。
一、要識別真假。
對於審計過程中發現的大額票據,如果屬於增值税專用發票或是增值税普通發票我們首先要登陸國家税務總局全國增值税發票查驗平台或是地方國家税務局發票查詢平台進行查詢,根據查詢結果進行認定並移送當地税務部門進行處理處罰。另外也有一種情況,票據雖然是真票據,但是出票單位不是業務收款單位,這種情況下,就要追根溯源,查證票據出處以及出具票據的原因,認定業務真假,從而追究責任。
二、要核實發票手續合規性。
一是入賬票據手續的合規性:包括是否經有審批權的審批人簽字,有無業務經手人、款項支領人簽字,並有財務人員審核簽字等;二是物品支領手續的.合規性:包括有無領導審批、有無物品管理人員簽字、經手人或物品支領人簽字等;三是要緊盯物資去向,核實是否用於規定用途,有無資金挪用問題。
三、要重視大額現金支出。
對於大額現金支出,審計人員不能簡單定性為“某某單位超過規定限額使用現金”,我們要緊盯資金流向,追根溯源,見人、見物、見賬。所謂“見人”,即要對支領人、經手人、審批人進行詢問核實,明確資金用途;“見物”,即在明確資金用途的情況下,要追蹤所購置的實物,如果實施了某項工程,要到實地去查驗工程是否真實存在,其工程量工程造價是否符合規定,且價格合理;“見賬”主要是核實所購辦公用品、物資或購建的工程是否有登記或入賬。
四、要取得銀行對賬單,核實與憑證、賬簿記錄是否一致。
根據現行規定,結算額度在1000元以上就應該使用銀行轉賬結算,因而對於大額支出我們可以抽查被審計單位的銀行對賬單,與賬面記錄以及賬面憑證進行核對,如果對賬單上有支出而賬簿上沒有記載的要與財務人員進行核實,分析其是否屬於未達賬項,如果屬於未達,則要求財務人員提供經手人,與經手人進行核實,核實後再確認是否屬於正常業務;如果既不屬於未達賬項又不能提供經手人,則要進一步追蹤資金去向。另外還要核實賬面業務所取得的發票是否進行了資金結算,如果進行了結算,根據資金去向再進行進一步核實;若賬面有業務記錄,原始憑證中也有發票而未通過銀行進行結算且金額較大,則要進一步追究資金去向及原因。
五、要觀察印章清晰度。
仔細觀察印章的清晰度及印章樣式,核實印章使用是否符合規定。有的單位為套取現金,可能存在虛構業務找人代開具發票或是在市面購買虛假的發票,這種情況下收款單位公章可能存在造假。
六、要核實票據使用範圍是否符合規定。
各種票據種類均有適用範圍,我們要根據票據種類以及業務內容核實票據使用是否超出經營範圍;例如吉林省特大虛開增值税專用發票案發現點恰恰是根據品名來確定的,所有涉案企業均為商業企業,進貨品名都是汽油和柴油,銷貨為煤炭、焦炭粉、鐵精粉等,根本不符合商業企業的經營特點,所以確定為虛開增值税發票。
七、要注意資金來源的合理性。
對於大額發票還應關注資金使用來源,核實其資金使用是否符合規定,是否存在挪用其他資金或是專項資金問題,對於某些專項資金撥款業務較多的行政事業單位更應注意,有的單位可能利用便利條件虛擬業務支出,套取專項資金;或是將專項資金直接挪作他用。例如:對某單位專項資金審計時發現,該單位專項資金中列支了大量的汽車燃油費,且支出時間較集中於年初或年末,資金額度較大,經過多角度詢證,我們確定了其挪用專項資金彌補日常經費不足的事實。
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