如何成為一名合格的採購師
無論做什麼工作,我們都會想着要怎麼做好它,採購師同樣也是,那麼如何做好一個採購師呢?一起來學習學習吧!
有人認為採購工作很簡單,有人説這個職業這是個肥差,在企業裏它是保證生產的命脈,對外採購師手中真的富有一定的選擇權利……不可否認,花錢買東西確實應比推銷產品在多數情況下更富有主動性。但是,做為採購員,你如何規劃好自己的人生,如何做好採購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。
相信真正幹過採購的人員都知道,採購工作的重要性,需在合理的時間內,爭取用最優惠的價格買到最適合使用部門使用的物資,也就是説採購時,首先你要採購及時,第二你要採購準確,第三你要儘量為公司節約成本,這就需要採購師對具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。
採購決不是一份很輕鬆、簡單的工作,手裏握着錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,採購師很容易被推倒風頭浪尖,所以想做這行,一、你得對你的專業知識比較熟悉,二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客户,三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手裏的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
如何做好一個採購師?要想做好一個好採購師,應該做好以下幾個方面:
工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃,很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。
學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於 自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面説明。
儘量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內 容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。 做好供應商的管理:儘量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合 我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商 肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着 絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
問題處理:反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的`處理建議 提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、 有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正 優秀的採購師。
採購決不是一份很輕鬆、簡單的工作,手裏握着錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,採購員很容易被推倒風頭浪尖,所以想做這行,你必須:
一、你得對你的專業知識比較熟悉,
二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客户,
三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手裏的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
延伸閲讀:採購員的晉升路徑:
後期採購(指純粹的下單、催貨及付款安排者)——前期採購(主要負責供應商開發、認證、考評、尋找替代品、價格確定)——採購主管——採購經理——採購總監
採購職能分為三個層次,前期採購和後期採購屬於運作層面,針對上級領導制定的戰略目標實施戰術,確保完成公司長期目標;採購主管和採購經理屬於戰術層面,制定中期(1-3年)採購戰術;採購經理和採購總監屬於戰略層面,制定長期(3-5年)採購戰略。
清楚了晉升路徑及採購職能層次,採購人員就可以針對自己目前所處的位置調整、設計職業規劃了
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