建築施工項目成本管理的8要點
採用合理規範的方法和措施,項目成本工作就一定有成效。下面是建築施工項目成本管理的8要點,一起來了解下吧:
要點一:變不確定為確定
項目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不確定、動態的因素確定下來,問題才能解決。如項目招待、辦公費分別根據主管領導、部門需要,確定相應的招待、辦公費標準,按月核準;電話費管理定崗定員,根據主管領導、部門、個人所分管事項確定報銷電話費用,按月核準,超額自理,變動為靜,實現控制目的。
要點二:改變控制手段,以點帶面
機械管理是施工單位比較頭痛和難辦的一件事,是項目精細化管理、成本控制的一大難題。可以通過控制機械的油耗、機械完好率、單機養護修理費和時間來進行機械管理,同時將機械油耗與機駕人員的工資相關聯,這樣不僅提高了機駕人員的積極性,還以此帶動了對單機的成本控制和管理。
要點三:思維開拓,打破常規
成本管理是全面、多方位的,必須思維開拓,打破常規,改變原來不合理的做法和陋習。原來部門的職能劃分不盡合理,為了便於成本控制要對項目個別部門的職能進行分解、重新劃分,把現在屬於該主管領導、該部門管但又管不好的職能劃給專業更對口的主管領導、部門去管,保證成本管理不留死角。
要點四:控制重點,輔助管理
將對項目成本影響比較大的`地方作為控制重點,機械、材料、現場施工是項目部的重點控制對象。材料方面,對物資部門職能進行改造,制定物資流程程序、大宗材料採購程序、出入庫程序、混合料出料程序,材料數量的目標考核等;機械方面,對運輸採用招標、市場綜合考察的方法,碾壓攤鋪設備採用單機核算和考核,拌合設備的動力燃料採用單位消耗和機械利用率核定等;現場方面,施工工藝的改進等應確保在保證規範的前提下,不多用料,實施單位消耗核定等實現重點控制。輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等採用定崗定員、定額核定,以實現管理目標。
要點五:善於調動全員積極性
成本控制不僅是項目領導的事,而且需要全員參與、羣策羣力,只有調動全員的積極性,才能實現成本控制目標。要有重點的控制,有目標有考核有獎勵;同時,通過專題會議對項目骨幹、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務以及達到的受益,從而凝聚全員力量,共同關注和控制成本。
要點六:過程控制是關鍵
成本控制是一個過程,只有對每個過程進行控制,才能實現成本控制的目標。以路面工程為例,需要對地材入場過磅、含水量檢測,混合料出場過磅,現場水穩施工支模,瀝青面層攤鋪厚度、寬度等進行控制。混合料的含水量由實驗室每天負責檢測、彙總,攤鋪厚度由測量隊計算彙總,施工現場的質檢員跟蹤檢測現場實測壓實度並統計彙總,由物資部彙總廠拌、磅房的統計數量的相關資料整理成表,施工台帳和材料進場台帳數據由工程部和物資部統計彙總,以上數據可在項目局域網上發佈共享,根據這些相關的數據對成品混合料的使用進行分析和評估,這樣就基本可以做到原材料的進場數量、施工現場的實際消耗數量和設計數量一目瞭然,並可以判斷各管理環節的工作質量和管理漏洞所在。
要點七:用制度管理,用方法控制
為了搞好項目成本控制,保證項目成本控制有章可循,有形操作,項目部應印發一系列關於材料、機械、現場施工、財務、辦公等管理和考核辦法;印發機械、材料、人工、辦公用品、採購、合同等管理程序(操作方法),要求相關部門及個人必須以程序辦事,以制度來管理,把無形變成有形,把不確定變成確定,從而實現成本控制的目標。
要點八:關注項目合同管理,重視分包、採購的公開招標
合同管理是企業經營管理的重要內容,更是項目管理的核心,只有嚴格履行項目合同,保證安全、質量、環保、工期,才能對外保障自己的權利和利益,對內獲得更大的效益。公司應指導、監督、檢查項目主合同的履行,對項目合同管理狀況進行跟蹤、統計、分析,有效防範合同風險,提高企業經濟效益和社會效益。
公司對項目工程分包、採購合同的管理力度應進一步加強,對一定範圍的工程分包、材料機械採購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導價,公開招標,也可公司集中組織招標。小型工程及臨時採購或小型機具材料的採購,項目部也應實施招標,這樣項目的成本會大大降低,項目效益乃至公司的整體效益會提高。
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