HR如何選擇一款合適的人力資源管理軟件

現如今，管理人員的方法和手段，在中國傳統的人事管理體制和理念下，無論是管理思維，還是管理方法，以及管理工具，都已經有點脱離了時代發展的節奏。就跟隨本站小編一起去了解下吧，想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!

比如説：發工資單這項：2014年，有家專業的網站做了一項調查：你們公司是如何發放工資單的?結果顯示，有超過80%的公司，尤其是中小型企業，仍然選用最原始的紙條版工資單發放形式—HR每月打印出excel版的工資單，然後剪刀剪成小紙條，摺疊並用訂書機訂下，找個沒人的時候偷偷的塞給員工。

再比如：打卡，據不完全統計，現在有50%以上的企業，仍然採用相對落後的卡式打卡方式。

三十年前就在用的方式，到現在，仍然在很多企業裏大行其道。員工抱怨，更多的是HR們很辛苦，還不落好。很多重複性的手工勞動，仍然在通過原始的方法，年復一年，日復一日的進行着。

人事管理的滯後性，還體現在管理工具和軟件的滯後性。某種意義上，定製化的HER系統模式，已經不適應現代企業管理的需要。

傳統的ERP和EHR軟件提供商，類似於Oracle、金蝶、用友之類，動輒需花費上百萬。對於中小型企業來説，在hr始終是一個成本中心，且使用原有的方法，比如説excel，也可以達到效果的前提下，要想説服老闆去上這麼一套系統非常難。很多HR們根本就沒辦法開口。

現代企業的組織變更已經較以往更加頻繁且劇烈。互聯網+背景下，所有的企業都面臨這亙古不變的話題—唯有變化是不變的法則。對於時下的互聯網企業更是如此。阿里巴巴的六脈神劍(企業價值觀)之一就是‘擁抱變化’。擁抱變化是對傳統企業管理思維和方式的革新：在科層制下的企業組織，講究是的個人的效率和流水線作業程序。在這種組織機制下，是斷然不能講究企業的頻繁變化的。因此，擁抱變化作為一項企業的生存基本—價值觀之一，也只能在互聯網企業裏首先被提出來。

在如此劇烈變化和頻繁的背景下，定製化的系統軟件就顯得相當的被動。定製化最大的需求點在於完全按照企業當時的條件設計一套行為準則和流程架構，這對於無論是甲方還是乙方來講，都要充分尊重當時那種情況下的機制運作。然而，一旦企業的組織架構和人員發生變化，就有可能會導致原有的系統需要二次開發。而二次開發又需要新的開發費用。這還不是最關鍵的—在開發期間，現有的系統不能使用，導致流程無法進行，影響業務進展。

定製化的產品需求和市場，已經不能再充分滿足新的時代條件下的組織發展和企業管理要求。在歷史上，最為一種嶄新的企業管理工具模式，定製化的產品模式，曾經發揮過重要的作用，並正好伴隨着中國改革開放的進程，為企業的規模化、規範化、科學化管理提供了基礎。而現如今，這種管理手段，已經成為一種桎梏。

管理工具的滯後性還體現在沒有充分利用日新月異層出不窮的新的智能終端，並把它變成新的管理工具。在智能終端發展到現在的今天，充分利用智能終端設備—手機，並把它作為一個人事管理的有效工具，已經可以被提上日程—智能手機已經非常普及，且功能性越來越高;而且基於信息的儲存豐富性，現在的手機已經不僅僅是溝通的工具，更是一個個人信息的儲存器，這也同時增加了個人祕密工具的可能性，使得手機不能隨意被別人使用。因此，利用智能手機，作為人事管理的一個端口，在現在，不僅成為一種可能，更成為一種必要。

在大的政策趨向方面，國家已經陸續並會繼續取消企業註冊方面的若干限制，創業已經成為一種風潮。因此未來，中小企業湧現出來的速度，將會前所未有。國家有關部門的統計，中小型企業佔我國企業總數的比例始終在95%以上。(僅小微企業，按照國家工商總局網站2014年4月3日發佈的消息：由國家工商總局全國小型微型企業發展報告課題組分析顯示，截至2013年年底，全國各類企業總數為1527.84萬户。其中，小型微型企業1169.87萬户，佔到企業總數的76.57%。將4436.29萬户個體工商户納入統計後，小型微型企業所佔比重達到94.15%。)因此，為廣大的中小型企業提供人事管理服務，未來的市場容量巨大，前景光明。

從管理的有效性方面，中小型企業的人事管理的規範化、科學化，相比大型企業，顯得更為急迫。而定製化軟件的巨大研發成本和維護花銷，眾多的中小型企業顯然負擔不起。

微信端已經有人在開發類似打卡考勤等功能的客户端。微信上開發類似產品，具有天然的軟肋。基於微信平台本身的不確定性，一旦微信對第三方開發關閉類似端口，這種功能就將不再能使用。其次，微信本身的商業化探索限制，對於人事管理工具未來探索自己的盈利模式有相當大的限制。微信一直到現在還是基於純粹的社交工具性的`方向，而這顯然不是人事管理工具的福音。

　　現在市場上已經出現的人事管理工具可以分為三種：

1，以‘i人事’為代表的基於雲端和移動端的人事管理工具。‘i人事’做的就是將去改造傳統的人事管理手段和方法。和現在市場上流行的其他人事管理工具不同，‘i人事’充分利用互聯網思維，去改造人事管理方式。

相對於傳統的人事管理軟件，‘i人事‘最大的優點並不在於其永久免費，更重要的是，‘i人事’利用技術和產品的方法，去實現了人事管理的規範化水平方面。在這方面，對於廣大的中小型企業，顯得尤為重要。

2、以金柚網和51社保為代表的人事外包服務工具。他們的重要特徵就是為其外包業務在做服務，因此，提供的人事內部管理工具有限，這從他們的平台上就可以看的出來。

在人事外包已經成為一種趨勢的今天，金柚網和51社保提供的工具性，可以作為HR內部管理的有效補充。

傳統人事外包業務在新的市場環境下，也面臨着服務手段和方式更新的問題。在這方面，已經有上述的兩件在做相關的探索。

3、以金蝶、用友為代表的傳統的ERP服務商。非常傳統的模式。如前所述，定製化的HER軟件，在新的市場環境下，已經越來越不能滿足客户的需求。

我們認為：未來中國人事管理的方法手段仍舊需要不斷的革新。這有賴於服務商們能去精準的把握人事管理的整個流程環節，並洞悉其需求點。這不僅是人事服務產品的王道，也是眾多創業型公司在開發產品上必須把握的首要法則。