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如何完善企業內部管理制度

隨着社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的如何完善企業內部管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

如何完善企業內部管理制度
  如何完善企業內部管理制度 篇1

  一、完善企業內部管理制度的必要性

1、建立有效的企業內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

雖然我國通信公司自我發展比較快,但還沒有實力完全按照國際規則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續發展能力不強,市場認可度不高。一個規範的、有效的企業內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監管的客觀需要。

2、健全的企業內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

隨着全球經濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規範和管理體系,已經融入到通信公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿於經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節,規避公司經營風險,及時發現和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

3、完善的企業內部管理制度流程是適應法律規範的發展方向

根據國內新的《會計法》以及國際資本市場對於上市公司的監管要求,通信公司必須建立內部管理體系並確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發展方向。

4、加強企業內部管理制度是建立現代企業制度的內在要求

通信行業經過近二十年的大發展,公司的資金、人員、市場等都發展到了相當的規模,公司的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發展的要求。因此,加強公司管理,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強企業內部管理制度建設是建立現代企業制度的內在要求。

  二、加強和完善企業內部管理制度

1、建立、健全企業內部管理制度

企業內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規範嚴密的公司章程,設置科學高效的管理和監督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防範風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,通過建立適當的委託、代理契約關係,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委託人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受託責任,應對開發、維護和評價企業內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過明確各方關係人的權利和責任實現的,使得每個羣體或個人的行為都處在他人的監督和管理之下,避免出現管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流於形式,難收成效。

2、形成全方位、寬領域的管理觀念

作為公司整個管理管理系統的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的`概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產、投資、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、採購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統公司內部管理的狹隘性,由局部的會計管理、財務管理擴展到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統。

3、營造良好的公司管理環境

公司管理環境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統、人力資源政策及實務等。管理環境直接影響到公司內部管理的貫徹和執行,以及公司經營目標及整體戰略目標的實現。完善公司的管理環境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會、監事會、總經理班子,而且要切實發揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規則的建設,發揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環境條件。

4、構建風險管理機制

通信公司必須對內分析自身的優勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構築靈敏的信息系統與監控系統,對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素髮生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經採用風險評估程序執行了必要的風險評估,董事會通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿並滲透於公司管理的全過程。

5、建立企業內部管理制度評價標準體系。

通信公司不定期或定期地對自己的企業內部管理制度系統進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業務的過程和管理的成效,瞭解缺陷的位置以及可能引致的後果,然後自我採取行動改進。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公佈。

  如何完善企業內部管理制度 篇2

企業在進行會計工作時,應當依照現行規定來完善管理。企業應當明確的是:會計管理在根本上決定了企業內控的完善性,因此有必要強調會計管理。然而,會計管理包含了很多步驟與環節,作為會計人員有必要密切結合多個會計環節,通過綜合管理的方式來杜絕會計管理中的弊病和漏洞[1]。作為內部控制的關鍵部分,會計管理對於企業管理的全面完善起到了重要作用。由此可見,企業在完善內部會計制度的基礎上才能確保自身競爭實力的提高,在激烈競爭中獲得優勢地位。

  一、內部會計管理的弊病和缺陷

首先,會計制度缺乏完善性。對於現代企業而言,多數企業管理者已經意識到內部會計控制對於自身的重要價值。但是截至目前,仍有某些小型企業並沒有構建全方位的內部會計制度,因而忽視了最根本的會計管理。由於欠缺完善的制度,導致企業無法有效控制會計流程,長期以來就會削弱企業競爭實力。從會計控制的角度來講,目前仍有較多中小企業欠缺明確的機制,這種現狀在本質上削弱了會計管理的基礎,因而容易導致會計管理的漏洞和弊病[2]。

其次,內部控制並不具備牢固基礎。企業在建立內控機制的過程中,通常忽視了會計內部控制。然而實質上,會計管理應當構成其他層面管理的基礎。會計管理包含了很多流程和環節,與之相應的管理制度也體現了較強複雜性。從管理者角度來看,某些企業管理者並不具備必要的會計內控意識,對於會計管理也持有敷衍的心態。這種狀況下,會計制度經常就會停留於表面。某些情況下,會計人員即便發現了會計管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。

第三,企業並沒能完善預算控制。在會計制度中,預算控制應當構成核心部分,完善會計管理的關鍵點就在於確保預算的完善性。對於會計預算而言,應當保證預算信息的透明與公開,在此基礎上才能為企業贏取更高的經濟效益。從現狀來看,很多企業無法完善會計管理的根源就在於缺乏預算控制。例如:會計人員通常忽視了對預算目標的詳細審核;一旦預算出現問題,也通常歸因於客觀因素給預算造成的影響。實際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質上阻礙了會計管理的全面提高。

  二、探求完善措施

(一)構建內部會計的長效機制

從會計現代化的角度來講,內部會計管理有必要體現長效性,為此企業需要擬定明確的會計管理制度。通過完善會計制度,才能在根源上杜絕會計工作中的各項誤差,確保會計工作的精確性與優質性。同時,企業如果擁有了明確的內部會計制度,那麼也有助於防控營私舞弊或嚴重失職的不良現象發生。在企業的內部,會計人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時做好互相監督。在明確權責的前提下,合理劃分各部門人員的職責。企業在遇到資產重組或者重大投資的事項時,會計人員應當為企業提供必要的保障,確保會計活動具有精確性。

(二)重視內部會計監督

企業在構建內控機制的過程中,有必要重視最基本的會計監督。現代式的會計管理包含了很多環節,對於各環節的會計運行都有必要予以實時性的監督。在會計運行中,相關人員要做好全方位的檢查監督,確保糾正會計環節中的誤差。這是因為,企業會計工作不能缺少檢查與監督,通過監督檢查的方式才能真正發現會計環節的漏洞與誤區,從而實現及時的糾正。從會計管理角度來講,企業會計人員有必要依照現行的會計制度來嚴格監管;一旦發現不合法的會計行為,則要立即予以禁止。同時,企業對於不規範的會計預算與核算行為也應當予以必要的懲戒,完善全方位的會計活動監督。

(三)確保人員素質的提升

企業不僅需要擬定會計管理制度,還需要全面進行落實。由此可見,會計人員的素養和水準直接決定了內部會計管理是否完善。進入轉型期後,企業內部的會計隊伍也具有了管理性色彩,而不再侷限於單純的會計核算。作為現代企業,需要給予會計人員定期的培訓,確保會計人員掌握新近的會計法規,嚴格依照現行法規來執行企業的會計管理。會計人員自身也有必要重視素質提高,致力於知識結構的完善。

  三、結論

會計制度構成了現代企業的基本制度,企業只有做好全方位的會計管理,才能杜絕會計工作的缺陷與誤差。現代化企業如果缺乏完善和健全的內控制度,那麼就很難保證會計工作的實效性。近些年來,多數企業逐漸意識到會計制度在完善內部控制中的必要性,因而也開始嘗試運用新時期的會計制度。然而截至目前,企業在完善會計制度的實踐中並沒有達到完善,仍有待長期的改進。完善內部會計管理機制,企業有必要從根源入手,構建長期性的內部會計制度。在未來實踐中,企業內部會計人員還需要摸索經驗,進而服務於內部會計綜合水平的全面提高。