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如何解讀企業財務管理制度

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如何解讀企業財務管理制度

  一、財務管理的定義

財務管理是企業組織財務活動和處理財務活動中所發生的財務關係的一項經濟管理工作,是企業管理的一個重要的組成部分。

  二、財務管理制度的制訂

企業管理的基本依據是企業管理制度,而企業內的財務管理同樣也要依據企業內部財務管理制度。我認為完備的財務制度的建立 應從以下幾方面着手加強:

第一、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是財務管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和複核各種財務帳簿、報表等方法。稽核工作的主要職責是:(1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;(3)審核財務憑證、財務帳簿、財務報表和其他財務資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,並與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,並查明帳實不符的原因。

內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、財務檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財務核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一一種相互牽制的機制。

第二、建立健全內部審計制度,實施對財務人員的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,只有這樣才能更好地實施財務人員的再監督作用。

第三、建立財務審批權限和簽字組合制度。企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在於加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規範運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規範了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對於沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。

第四、建立成本核算和財務分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期瞭解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向企業經營者提供成本費用方面的各種報表,以利於經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。企業通過財務分析制度的建立,確定財務分析的主要內容、財務分析的基本要求和組織程序、財務分析的方法和財務分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利於改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。

第五、規範財務基礎工作,提高財務人員工作的水平。在市場經濟條件下,企業的管理者應更好地認識到財務人員服務主體、核算範圍,以及信息質量的新特點。財務人員工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由於財務管理工作不僅影響到企業與國家的分配關係,亦影響到社會各方面的利益關係,因而企業應將協調各方面的利益關係、抵制和防範各種市場風險作為其基點,使財務信息能夠真實、公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業的管理者應提高對財務核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到財務管理這一管理工作的重要意義。

一個企業要長期有序地發展,必然會在多個方面做好長期發展的規劃,而財務管理的長期規劃應顯得特別重要,在制定財務管理長期規劃的時候,同樣要依據管理企業財務管理制度,因為它是企業發展與管理中的一個重要層面。

  三、財務管理的內容

有了完備的財務管理制度,在日常財務管理中,就要不斷地將制度內容進行落實、貫徹執行,一個好的.制度制定出來後,應該是符合企業實際情況的,也應該是具有相當可行性的,也就是應該具有可操作性。當長期按照制度所規定的事項進行操作的時候,久而久之,一些原先的制度規定或規則要求,都會慢慢變成財務人員的良好習慣,此時,企業內部的管理就會比較順暢了,而財務管理人員或財務負責就會相對輕鬆,相對來講企業在財務管理方面的管理成本也會降低。但在日常財務管理過程中,財務管理人員仍需進行一定的管理工作,這就是財務管理所涉及的內容,這些內容概括來講主要有資金籌措、資金運用、帳冊管理、企業完税、資產評估、收益分配等幾個方面。

  四、財務管理的手段

在財務管理保證企業正常運作的過程中,必然需要通過一定的手段或方法對企業的財務狀況加以控制、協調等,只有這樣,才能達到財務管理的目的。在企業日常財務管理中,主要管理手段有財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等幾點。

如果企業內部有完備的財務管理制度,但在日常管理工作中不能發揮出管理的效應,同樣不能達到企業財務管理的目的,在《中國著名企業管理案例評析》一書中,有一篇名為《巨人沉浮錄》的文章,在這篇文章中,作者對“巨人”集財從發起到衰敗的整個過程進行了詳盡的剖析,其中就探討了財務制度完備的情況下,財務管理手段匱乏同樣是導致企業衰敗的因素。現將其中有關此點的論述整理如下:

“巨人集團”和“史玉柱”的名字上個世紀90年代,曾響徹了中國大地,從1990年到1997年巨人集團的轟然倒塌,這其中“巨人”享受過輝煌巔峯帶來的快意,也體驗了低谷中企業經營的悲情;通過對巨人案例的分析,在其整個的管理櫃架或管理體系中,財務管理一直是被當作重點來抓的,總公司設財務總部,各分公司及駐外辦事處財務基本獨立核算但由總公司監控,總公司設財務總監,財務制度也基本完備,但在企業壯大後的財務操作過程中存在較多的問題;1996年下半年,巨人集團因巨人大廈的運作資金遇到困難,開始對整個體系的財務狀況進行核查,在同年9月21日的財務會議上,監審委總裁李敏指出,總公司對子公司已有不同程度的失控現象,子公司私自坐支貨款,財務丟失嚴重。財務賬不能及時反映公司經營狀況,特別是低價拋售貨物,應收款已結帳,但仍掛在賬上不消賬。

如此混亂的財務管理,最終導致巨人大廈的後續資金無法到位,財務預算無法得到落實;當然巨人的倒塌也有其他方面的原因,而財務管理方面的不足仍在巨人從巔峯走向衰敗的過程中起了推波助瀾的作用。

因此,為保證企業財務方面的正常運作,企業內財務管理在財務管理制度完備的基礎上,其日常財務管理或管理控也是極其重要的。

  五、財務管理在企業管理中的作用及其重要性分析

財務管理在企業管理中的最重要作用,就是保證企業的正常運營同時能夠滿足企業發展規劃的要求。

深圳華強集團是一個綜合發展的國有大型企業集團,母公司深圳華強集團有限公司是廣東百屬國有企業。集團創建於1979年,由粵北山區小三線三個軍工廠抽調人員到深圳特區組建而成。企業自成立以來,國家共投資642萬元,經過多年的艱苦創業和積累,已發展成為一家龐大的企業集團,並被列為國務院 512户重點國有企業和全國100户現代企業制度試點企業。

集團主要有五大生產基地:深圳集團總部、深圳梅林、深圳扳田、東莞塘廈、廣東肇慶。經營範圍涉及了信息產業、家電產業、啤酒產業和房地產業四大產業,其中信息產業以計算機網絡工程通訊產品為主;家電產業以彩電和家庭影院為主;啤酒產業以藍帶啤酒為主。

集團現在擁有26家子公司,40多家分公司,其中有兩家上市公司,一家在國內深交所上市,一家在美國上市。集團的組織主要是以產權為紐帶的母子公司體制,集團母公司(總部)以資產經營為主,行使資產經營職能,成為資產運營中心,投資決策中心,資金調控中心三大中心;屬下的26家子公司大部分是中外合資企業,是"自主經營、自負盈虧"的經營主體,具有較高的經營自主權,它們下設專業生產廠,以生產經營為主,成為經營利潤中心。由此形成集團公司—子公司—專業生產廠三個層次的組織結構。

集團通過加大改革力度,加快產業、產品結構調整,加強內部管理,開展資本經營、收購兼併工作,規模逐步擴大,效益明顯提高。1998年,集團的總資產達43億元,淨資產20億元,實現工業總產值64億元、利税總額4.8億元,出口創匯5億美元。

從案例中,我們不難看出,企業管理者的運營理念並不能脱離企業現實情況去追求更高的東西,特別是今天,市場經濟體制逐步成熟,所有的管理、運作、發展等都很難離開資本或資金的支持,而資本或資金的直接管理人員,也就是企業內的財務人員在很多時候能直接改變或影響企業正常進行的各種運作。就也就是説,好的財務管理能夠支持企業所進行的各種運作及發展規劃,而混亂的、或不能很好進行財務管理的企業,正常的企業運行往往會受到影響,當然最終是不可能按規劃正常發展壯大的。