HR如何做到有效與員工溝通
卡納基成功學告訴我們成功取決於85%的人際溝通,15%專業知識。一個人成功與否最終取決與他人際溝通的成敗,人際溝通一直以來都是自己最大的缺陷,那麼身為人力資源管理師如何做到有效與員工溝通?具體請看以下介紹:
一、學會傾聽是有效溝通前提
在這個環節中,周顧問總結了一句話“會説話的人聽着説不會説話的人搶着説”,讓我再次看到了自己身上的缺陷,在人際溝通中沒有學會傾聽。當他人説到自己的不足之處時,人家話還沒有説完就開始反駁,從而導致了人際溝通的無效。“金無足赤,人無完人”,人有缺點並不可怕,可怕的是知道自己有這方面的缺陷卻沒有改變。所以自己希望快速成長能夠走向成功必須讓自己練就“先聽後思再説”的思維習慣,否則自己真的很難有突破。
二、人際溝通出現問題的時候首先從自身找問題
周顧問在課程中講到做到有效溝通首先要改變心智:人際溝通出現問題的時候首先要從自身找問題,而不是抱怨他人的種種不是。這句話觸動了我的心靈,回顧以往我發現自己出現溝通問題的時候習慣了抱怨他人的不是或缺陷,很少去從自身找問題。我現在深深地明白了自己為什麼總是出現溝通障礙:原來是自己很少從自身找問題沒有反覆問自己是不是哪裏做得還不夠還需要加強。聽完這個課程我對照了自身存在的不足,明白了自己需要改進的地方也下定決心要改變以往的思維模式學會從首先自身找問題。
三、處理員工關係問題要學會自我檢討
在課程中周顧問舉例了員工對薪資不滿而提出離職如何進行離職面談從而達到挽留的目的。周顧問把薪資沒有達到員工的期望值的責任歸咎到自己能力不足以及對薪酬管理不夠重視上,並承諾只要員工願意給予他半年的時間他會努力改善,否則到時會尊重員工的選擇也會祝福她,從而達到安撫躁動的心。從事了一年多的HR基礎工作,每當處理員工關係時總是以公司現狀以及以往的作法告之員工而從沒有以自我檢討的.方式來化解員工與企業之間的利益衝突。聽了這次課程之後,對於如何處理員工關係問題我收穫了新的方法與技巧。
四、執行公司制度或某項決定要學會把組織行為運用到極致
當週顧問講到這方面的溝通技巧時,我想起了我們公司最近考勤事件:由於很多人沒有按上下班的時間規定打卡造成負責考勤的同事難以做考勤,因此部門相關負責人制定了相關的考勤制度知會到每個部門並讓他們遵照執行,但是現狀並沒有因此而得到改善。現在我明白了原來是溝通出現了問題,針對這種情況我們怎麼改善呢?引用周顧問思路就是學會把組織行為運用起來,告訴當事人:這是公司旗下人力資源部的決定不是個人決定,你可以不尊重我XX,但必須尊重公司。
五、“我建議。。。”在溝通中的地位
在下級向上級彙報工作或橫向部門之間進行業務溝通時,儘量避免使用“我希望。。、我要求。。。、請你。。。”這種命令式的語句,而改用“我建議。。。”這種委婉式的語句,讓對方感覺到你對他的尊重與重視。“建議”這個詞對我來説是再熟悉不過了,最近打了很多報告,每一篇報告裏面必有“建議”兩個字。關於報告的內容,周顧問的課程中還講到了一點句尾不要以“請批示”尤其是“請同意”這些詞語收尾,因為作為下級我們沒有權力指示上級做決定,明智的作法是以“請XX閲示”作為報告的結尾。
這次課程中還講到了很多溝通的技巧與方法,這5點讓我感觸最深。總的來説職場溝通技巧可以概括為:三要—讚美和鼓勵的話要説、感激和幽默的話要説、與人格有關的話要説;三要—沒有準備的話不説;沒有數據與依據的話不説;情緒情緒欠佳的時候不説。
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