最新職稱計算機考試WPS教程

WPS Office是一款的辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。今天應屆畢業生小編為大家編輯整理了最新職稱計算機考試WPS教程，希望能夠幫助到大家。

1. 巧變文本為數字

在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入WPS 表格中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填入數字1，然後選中這個單元格，執行“複製”命令，然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。

或者也可以選中這個列數據，點擊“開始-格式-文本轉換成數值”，一鍵轉換。

2. 在單元格中輸入0值

一般情況下，在WPS 表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字後，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，WPS 表格默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接着出現的界面中選“數字”標籤頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。

3. 將數字設為文本格式

不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，WPS 表格都會將數字保存為數字數據。若要使WPS 表格將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然後鍵入數字。如果已經輸入了數字，那麼也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格; 2.單擊“格式→單元格”命令，然後單擊“數字”選項卡(); 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然後再單擊“確定”; 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然後再按Enter鍵重新輸入數據。

4. 快速進行單元格之間的切換

在WPS 表格中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域後，按Tab鍵可使目標單元格向後移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，採用此方法最大的好處是，在一行的最後一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區域最後一行的最後一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

5. 在同一單元格內連續輸入多個測試值

一般情況下，當我們在單元格內輸入內容後按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊左上角“WPS表格→選項→編輯與顯示”，取消選中“按Enter鍵後移動”選項()，從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。

6. 輸入數字、文字、日期或時間

單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據並按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜槓或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字後空一格，並鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，WPS 表格將按 AM(上午)處理。

7. 快速輸入有序文本或有規律數字

如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如“甲、乙”)。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為“填充柄”)，按住鼠標左鍵向後(或向下)拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後，鬆開左鍵，則該序列的後續元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動填入相應的單元格中。

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值(如等比序列:2、4、8……)，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值(2、4)。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向後(或向下)拖拉至該序列的最後一個單元格，鬆開右鍵，此時會彈出一個菜單()，選“等比序列”選項，則該序列(2、4、8、16……)及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中(如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……)。

8. 快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格製作完成後，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框()，在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鈎去掉(否則會無法替換)，然後按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

9. 快速輸入相同文本

有時後面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以採取快速複製(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”)，我們先在第一個單元格中輸入該文本，然後用“填充柄”將其複製到後續的.單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把後續文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然後輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

10. 快速給數字加上單位

有時我們需要給輸入的數值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中(注意:僅限於數值)，然後在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“開始-格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框()，在“數字”標籤中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵後，單位(立方米)即一次性加到相應數值的後面。

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