WPS職稱計算機考試教程技巧

導語：WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現在WPS最新正式版為WPS 2013，另外WPS 2012專業版也已面世。更多職稱計算機考試內容請上應屆畢業生考試網查詢。

　　1. 快速格式化WPS 表格單元格

如果想要快速訪問WPS 表格中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然後按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

　　2. 固定顯示某列

不少人在工作中用WPS 表格做工資表時，由於工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然後點擊“視圖-窗口-凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，擊“視圖-窗口”，原來“凍結窗格”命令變成“取消凍結窗格”，單擊它即可。

　　3. 在WPS 表格中快速編輯單元格

如果你希望使用鍵盤做每一件事，在WPS 表格電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎麼做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成後，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在WPS 表格編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

　　4. 使用自動填充快速複製公式和格式

想用一種無需輸入數字的簡單方法在WPS 表格中填充數字嗎?利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格複製數據、公式或格式。以下將説明具體的操作方法: 選擇希望複製的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊並按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，鬆開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的`快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

　　5. 為單元格添加批註

WPS 表格為方便用户及時記錄，提供了添加批註的功能，當你給單元格進行註釋後，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批註。添加批註的方法是:單擊要添加批註的單元格，點擊“審閲-批註-新建批註”命令，在彈出的批註框中鍵入你要批註的文本，輸好後單擊批註框外部的工作表區域即可。在添加批註之後單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批註。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批註。