職稱計算機考試WPS教程技巧

導語：在職稱計算機考試中，如何快速查看所有工作表公式、實現條件顯示、在工作表之間使用超級連接、跨表操作數據、如何消除縮位後的計算誤差?下面我們一起來看看吧。

　　1. 快速查看所有工作表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括WPS 表格用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號位於同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位於“1”鍵的左側)。

　　2. 實現條件顯示

統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀”))　分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”))) 　分為4個等級注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

　　3. 在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書籤，然後在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的'位置”設置欄中輸入相應的書籤名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之後，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現WPS 表格自動打開目標工作表並轉到相應的位置處。

　　4. 跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

　　5. 如何消除縮位後的計算誤差

有時我們輸入的數字是小數點後兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮位後顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“WPS表格→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”，這樣計算結果就沒有誤差了。事實上並不是計算上有誤差，而是顯示設置的四捨五入。採用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前WPS 表格會給你一個警告。