職稱計算機考試WPS 使用技巧
WPS的使用是職稱計算機考試考點之一,下面是小編給大家提供的職稱計算機考試WPS 使用技巧,大家可以參考閲讀,更多詳情請關注應屆畢業生考試網。
1. 將WPS文字中的表格轉換為WPS 表格工作表
有時需要將WPS文字編輯過的表格轉換成 WPS 表格工作表,可利用WPS 表格的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS文字,打開WPS文字文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,點擊“開始”菜單中的“複製”命令; 2.啟動WPS 表格,打開WPS 表格工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“開始”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉換為WPS 表格工作表,應先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打開,再進行轉換。
2. 取消單元格鏈接
將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接,方法如下:選擇包含鏈接的單元格,然後單擊“複製”按鈕,保持該格處於選中狀態,單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”後單擊“確定”,單元格內容就被單元格實際數值替代,與其它源文件的鏈接就刪除了。
3. 插入“√”和歐元符號
首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”。 先按下Alt鍵,然後利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字,鬆開Alt鍵,就可以輸入歐元符號。
4. 按小數點對齊
有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格,根據需要單擊“開始”選項卡下“數字”組中的“增加小數位數”按鈕多次,將不足位數補以0。 2.選中位數少的單元格,右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令,在彈出的窗口中單擊“數字”標籤,選中“數值”,在右面的“小數位數”中輸入需要的),程序就會自動以0補足位數。同樣,對於位數多的單元格,如果設置了較少的小數位數,程序會自動去掉後面的數字。
5. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格
1.打開WPS文字表格所在的文件; 2.打開要處理WPS文字表格的WPS 表格文件,並調整好兩窗口的位置,以便看見表格和要插入表格的區域; 3.選中WPS文字中的表格; 4.按住鼠標左鍵,將表格拖到WPS 表格窗口中,鬆開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
6. 設置單元格字體
選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本,單擊“開始-格式→單元格”命令,在“字體”框中,單擊所需字體,在“字號”框中,單擊所需的字體大小即可()。 另外,如果某一單元格中的少量數據不可見,那麼可減小這些數據字體的大小,而不用調整列的寬度,以顯示單元格中所有數據。
7. 在一個單元格中顯示多行文字
選定要設置格式的單元格,單擊“開始-格式-單元格”命令,在打開的`單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”複選框()即可。
8. 設置單元格邊框
選擇要添加邊框的所有單元格,點擊“開始-格式-單元格”命令,選擇“邊框”選項卡(),然後在“樣式”中選中所需的線型樣式,同時可以在“顏色”中指定不同的顏色,再單擊“外邊框”按鈕,最後單擊“確定”按鈕即可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式,點擊“開始-格式-單元格”命令,選擇“邊框”選項卡,然後使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕,邊框應用於單元格的邊界,它會和文本旋轉同樣的角度。
9. 設置單元格文本對齊方式
選擇要設置文本對齊的單元格,點擊“開始-格式-單元格”命令,單擊“對齊”標籤,然後根據需要設置文本對齊方式即可。
10. 輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格,然後鍵入=(等號),若點擊了“公式-插入函數”按鈕,WPS 表格將插入一個等號,接着輸入公式內容,按Enter鍵。
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