當好祕書注意事項

一、要在領導的視線範圍內，不要讓領導在需要時看不到祕書。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩健為本。太過於熱情，有時會損害領導形象。

三、要掌握分寸。如領導上主席台不需要攙扶，否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經先賓後主。

四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情，對象是什麼，程序是什麼，內容是什麼，不能一問三不知，適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動的位置要事先了解情況。

五、要注重儀表，大方得體。

不好的祕書的表現：

一、喧賓奪主，愛插話；

二、勉強安排領導：比如搶着幫助領導拎包；安排座位；

三、熱情過度；愛跟領導爭論，以顯學識；

四、愛自作主張；

五、不瞭解情況，不積極主動，被動應付；

六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了；

七、報喜不報憂；

八、評論領導；

九、口風不嚴；

十、窺視心理強；

十一、有太強烈的優越感和神祕感。

當好祕書注意事項 [篇2]

一、謀事不傳事

“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領導祕書的第一要訣。勤于思考，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導，超前地、有效地為領導當好參謀。

“嘴巴要少用”，就是説領導祕書説話必須要保持謹慎，克服隨意性。

二、幹事不鏟事

必須要認識到領導身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把60分當及格。作為領導祕書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事

作為主要領導的祕書，職位雖然不高，但位置特殊，在協調前後任領導之間的關係、協調黨政主要領導之間的關係以及主要領導與其他班子成員的'關係中，起着非常重要的作用。因此，祕書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事

領導祕書本身任務繁重，完成好職責範圍內的工作已屬不易。儘管如此，對於一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題，非領導出面不可，也要通過祕書這一關得到緩衝。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導祕書的大忌。