優秀祕書的注意事項
一、要在領導的視線範圍內,不要讓領導在需要時看不到祕書。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過於熱情,有時會損害領導形象。
三、要掌握分寸。如領導上主席台不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓後主。
四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情,對象是什麼,程序是什麼,內容是什麼,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動的'位置要事先了解情況。
五、要注重儀表,大方得體。
不好的祕書的表現:
一、喧賓奪主,愛插話;
二、勉強安排領導:比如搶着幫助領導拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;
四、愛自作主張;
五、不瞭解情況,不積極主動,被動應付;
六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報喜不報憂;
八、評論領導;
九、口風不嚴;
十、窺視心理強;
十一、有太強烈的優越感和神祕感。
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