跟單業務員的實習心得範文

篇一：跟單員實習小結

進入公司實習已經有三個多月的時間，在這段短短的時間裏，有過喜悦，有過興奮，有過苦惱，有過憂鬱，苦辣酸甜都經歷了和在經歷着，使我從一個初出茅廬的學生，逐漸的步入了社會，熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關係、企業文化。在不同的崗位上鍛鍊，跟着不同的師傅學習，不僅開拓了我的眼光，而且積累了許多的業務知識，提高了工作能力。我在公司中主要從具體的跟單崗位着手，以下主要總結自己對跟單崗位的理解和認識，以及一些在具體崗位上的心得體。

一、公司簡介

常熟市凱得皮件有限公司位於常熟市梅李鎮何村座機，該公司註冊於20XX年，是家主要經營皮件、皮革製品、服裝針織品製造加工的企業，其主營行業有家居傢俱、箱包、袋、皮具等。公司註冊資金為180萬元人民幣，現有的員工數量為200人左右，公司年營業額達到5000萬至1億人民幣。作為經營皮革製品的企業，公司始終堅持誠信和讓利於客户，堅持用自己的服務打動客户。

二、實習主要內容

在常熟凱得皮件有限公司的實習期間，我主要從事跟單員這一職務，每天的工作內容包括：合同的製作、指令的製作下發、裝船通知的製作、箱單和發票的製作、單證的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客户及時的聯繫，通過郵件、電話或者傳真的方式向客户提供有效的信息(裝船通知、貨物運輸狀況等)，根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客户提貨和付款、客户要求)，按照銷售經理的思路製作合同和指令;和單證方面確認證書，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。

當公司接下一筆定單後，財會需要審單和理單，在下單時，我都要檢查各地方存在的問題，比如顏色數量等，如果每張定單都是不同的圖案，不一樣的面料，不一樣的工藝，一定要把客户的規定在生產單上寫清楚。在整個生產過程中，如有意外情況不能滿足客户的需要，及時的和領導反映，找到合適的解決辦法。跟單的第一步是接單，客人會把他所需要做的產品制單發給我們，而我的工作就是根據客户提供的粗略信息，通過自己的整理提取，做出一個規範的格式，這一步是至關重要的，因為各個部門的作業並沒有現成的成品能夠拿來參照，因此，許多的工作只能依靠這個制單來完成。為更好的做好跟單工作，我首先從以下幾個方面入手：

（一）熟悉客户。熟悉客户的要貨情況及其規律，如某個客户喜歡要什麼樣的貨，什麼規格的，有什麼特殊的要求等等，這都是我做跟單必須瞭解並熟悉的。

（二）深入瞭解產品知識。只有我們更好的瞭解我的產品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少量的皮甲裝什麼規格的，在一個集裝箱裏可以裝多少箱，以及這個集裝箱怎樣保護好產品，這是我們必須要了解的基本常識。

（三）合同與指令。當我在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通，如客户所要貨物的規格，重量，金額和船期。確保無誤後再給客户發過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

（四）在確認單證方面。我一定要了解到單證對客户的重要性，一個不起眼的錯誤到了客户那裏將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客户的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。

（五）在做箱單，發票方面。在得到產地證的時候我就可以做箱單發票，做好以後先放好，在給客户寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。

（六）在給客户寄單證方面。當我準備好客户所需的單證後，在確認可以給客户發件時更要慎重，根據我們客户的付款條件，有的客户可以直接發件(如DHL/TNT)有的客户則需要我們通過銀行發件，在做銀行發件時我需要做一張《出口託收委託書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及託收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

（七）對貨款及單證，貨物的跟蹤。我每發走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客户的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。

三、實習收穫和感受

經過這三個月來在凱得皮件有限公司的實習，我將在學校裏學習的國際貿易知識運用到工作當中，專業的外貿知識在工作中給我帶來了很大的幫助，使我加深了對跟單崗位的理解，真正體會到了跟單的工作內容和職責，跟單不僅要認真，而且要有責任心，只有這樣才能真正的融入工作當中。跟單是一份細緻的工作，由不得半點馬虎，一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失。在具體的工作過程中，作為一個新的跟單員，要在工作中不斷學習。同時，我感受到跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作，工作量大，並且重複性工作多。

跟單人員的要求很高，需要掌握產品知識、生產加工知識、單證知識、國際貿易實務，還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協調能力、溝通能力，對英語的水平要求也很高，不僅要會寫，而且口語要過關，否則與客户的溝通就存在問題。在工作中，每一位同事都會耐心的跟我講解業務知識，無私分享他們的工作經驗，在出現錯誤的時候，領導和同事都是本着體諒和教育的原則，和我耐心的講解。鑑於優異的內部環境和外部環境，我在逐漸的進步，已經融入了這個團隊。實踐總是能讓 人成長得更快，瞭解得更多，這次實習讓我對一個公司的外貿流程，各工作環節，公司運作，各部門管理都有了一個更深的認識，讓我受益非淺，也讓我對今後的工作更加有信心。

篇二：跟單員實習報告

一， 實習目的

為了逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中，讓自己慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個社會，漸漸地融入這個社會，在201X年寒假，我在廣州市楊揚電腦噴畫設計有限公司進行了為期半個月的實習。 廣州市楊揚電腦噴畫設計有限公司是以活動策劃、電腦噴繪和印刷設計為一體的專業性廣告公司，是一間私營有限責任公司。公司自創辦以來，秉承“以質量和服務取勝，客户至上”的主導思想，充分利用現代高科技設備和頂尖的人才管理模式資源，為廣大的廣告界、企業界人士服務。幾年來，公司的技術實力和市場業績一直保持穩定上升的趨勢。主營行業有展示架、燈箱、廣告牌、展示櫃、促銷台、廣告條幅等，主營產品是平面廣告設計、户內外噴、畫冊單張設計印刷、形象展示工程和廣告設計製作。在激烈的市場競爭中，廣州市楊揚電腦噴畫設計公司不斷進取，勇於創新，以追求卓越的品質和完善的服務，在高科技領域中脱穎而出。讓客户得到最滿意的服務，是楊揚公司人所追求的目標。

我實習的部門是商務部，主要做的是文員的工作。公司對文員的要求包括熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發、處理技巧；工作認真、細心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強； 語言簡練，保密責任心強。

二，實習內容

在廣州市楊揚電腦噴畫設計有限公司實習的半個月裏，我學到了很多東西。

在實習期間，我的工作主要是，負責跟單；負責客户檔案收集和整理工作；接聽、轉接電話，接待來訪人員等。

剛來公司的前兩天，因為對公司的業務流程和操作不熟悉，就進行了崗前培訓。通過公司負責人的詳細講解和自己的認真學習，我慢慢適應了公司的環境，掌握了公司的業務流程和系統操作。

我把實習的內容主要有以下幾點：

（1）整理訂單。仔細閲讀客户的訂單，着重看一下有無特殊要求、指示不明的地方要及時和客户溝通，如客户有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。如果訂單正確無誤，就把信息輸進電腦，存檔，再把相關文件傳給其他部門。

（2）核價。認真研究完訂單後，安排進行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時一定要清晰、認真，承擔相應的責任。

（3）備樣。報完價後，如客户覺得價格接近或者是可以接受，安排備樣。備樣時關鍵在於保證交期及質量，因此我們經手的資料務必要準確，與客户要求一致，才能保證樣品及時得到確認，避免重複返工。

（4）確認。在合同簽定後，確認工作是最重要的。在安排確認時，首先排列生產計劃，盤查確認原材料是否與客服要求一致。其次，監督和督促生產計劃，確認所有保證生產順利進行的有關指示，書面或實物已交待到有關部門的責任人心中，並已得到認真執行。客户的最終確認意見或修改意見要及時傳達，對生產中出現的各種問題進行監督、反饋，對於生產中出現的問題要及時和客户進行溝通和處理。再者，核對所有來物，與客户確認意見相符一致。最後要注意客户的變更，要在第一時間內通知生產部門，減少不必要的損失。

（5）合同的跟蹤。在合同的執行過程中，要準時填報跟單表，及時給客户報告生產進度，並要及時彙總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，並及時與客户和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客户協商拖期、協調有關部門採取補救措施等。在臨近交期時，如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時，必須事先通知客户。為了大貨生產能夠順利進行，首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對於客户確認遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應有書面形式傳真於客户或者把生產進度情況告訴客户，並提醒有可能影響交期，同時，要排查生產環節中還可能存在的問題，要及時彙總情況。客户來我司驗貨時，品管主管或品管員要陪同客户一起驗貨，並做好記錄。

（6）出貨。根據合同的規定及與客户協商的最後結果，及時安排出貨。出貨時間、數量等要及時通知相關部門。

（7）報帳。對於我部門負責的採購及加工業務，要及時與生產廠進行對帳，在業務結束確認無誤後，讓對方開具符合我司要求的增值税專用發票，並按我司相關文件規定進行及時報帳。對於費用方面的報帳：差旅費，出差歸來後，要及時報帳，具體按公司文件執行；其他費用的報帳，力求在費用發生的當月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。

（8）資料的整理與歸檔。對於自己負責的所有資料要及時進行整理並歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的.整體外觀和實用性，不準亂放；對於公用部分的辦公用品等，要及時進行整理。

（9）接聽、轉接電話，接待來訪人員。認真、耐心、熱情地接聽或轉接電話，儘量解答客户的問題，提高客户的滿意度；有來訪人員進公司時，要以“我是公司的一份子”的信念，熱情接待他們，給他們留下好的印象。

三、實習總結或體會

通過半個月的實習，我收穫了很多東西，發現了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果； 工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手。工作中存在的不足主要有，工作細心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍；外來客人的接待和服務不夠熱情大方，而作為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作，由於本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好，在以後的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細緻。

下面，我總結一下在實習期間的體會和心得。

(1)要擁有積極進取的工作態度 。在工作中，你不只為公司創造了效益，同時也提高了自己，象我這樣沒有工作經驗的新人，更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作範圍，如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做，所以平時就更需要主動爭取多做事，這樣才能多積累多提高。

(2)要擁有團隊精神。工作往往不是一個人的事情，是一個團隊在完成一個項目，在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點：要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長，團結合作，配合默契，共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績，必須牢記一個規則：我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上，在團隊工作中，會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況，反過來看，自己本身受益其中，這是保證自己成功的最重要的因素之一。

(3)要懂得基本禮儀。步入社會就需要了解基本禮儀，而這往往是原來作為學生不大重視的，無論是着裝還是待人接物，都應該合乎禮儀，才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習，比如注意其他人的做法或向專家請教。這一點，在我接待來賓時，體會特別深刻。

(4)要學會為人處事。作為學生面對的無非是同學、老師、家長，而工作後就要面對更為複雜的關係。無論是和領導、同事還是客户接觸，都要做到妥善處理，要多溝通，並要設身處地從對方角度換位思考，而不是隻是考慮自己的事。

（5）要對自己有信心。相信別人能做的，自己經過努力也能做得到，要勇敢。 我們每個人，或多或少都有過自卑的心理，覺得自己不行。這時候，我們需要自己給自己一點信心，如果自己都不能相信自己，我們又怎麼能期望別人相信自己呢？ 只要我們夠努力，別人能做到，我們也可以做得到，甚至可能會做得更好。因為，我們並不比任何人差！在工作中，一定不要失去信心，儘管我們的能力還很弱，但是，我們還可以做更多的事，所以，在爭取一份工作機會的時候，要勇敢一點，給自己機會證明自己做得到。

我堅信通過這一段時間的實習，從中獲得的實踐經驗使我終身受益，並會在我畢業後的實際工作中不斷地得到印證，我會持續地理解和體會實習中所學到的知識，期望在未來的工作中把學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作中來，充分展示我的個人價值和人生價值，為實現自我的理想和光明的前程而努力。