介紹信管理制度

篇一：公司介紹信使用管理辦法

為了加強公司介紹信的管理，規範介紹信的使用，嚴格審批程序，制定本辦法。

第一章 總則

第一條 介紹信是公司因對外聯繫工作、商洽事務而派出人員所持有的憑證。

第二條 介紹信管理是公司綜合管理部的一項重要事務工作。介紹信由綜合管理部管理人員負責管理。

第二章 介紹信的管理使用

第三條 介紹信有信文和存根兩部分。信文交持有人攜帶，存根留本機關或單位存查。

第四條 介紹信開出後未用，應交回保管人員，粘貼在存根上。

第五條 介紹信的內容要明確具體，一定要填寫有效日期。

第六條 介紹信管理人員要對開出的介紹信負責。若介紹信由別人填寫，工作人員要核對內容是否一致。

第七條 嚴格控制使用空白介紹信。

第三章 介紹信的審批程序

第八條 申請使用介紹信要經公司領導批准。

第九條 對於不涉及重要事務的一般性事務，由綜合部負責人批准或授權介紹信管理人員掌握使用。

第十條 介紹信管理人員在開介紹信的同時，必須在存根上註明批准人姓名、批准日期等。

第十一條 特殊情況需使用空白介特紹信時，由公司主管領導批准。

第四章 附則 本辦法由公司綜合部負責解釋。 本辦法自發布之日起施行。

二〇XX年五月二十九日

篇二：介紹信管理制度

企業的介紹信是企業派出本單位工作人員去外單位聯繫工作或執行任務時所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和説明來聯繫的事務。介紹信一方面起着聯繫雙方的作用，另一方面也起着證明身份的作用。企業應備有必要的介紹信，以便需要時間。

一、 介紹信的種類

企業所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：

1、業務介紹信

企業對外進行業務聯繫，需要用到業務介紹信。業務介紹信通常是為某件需要進行業務聯繫的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不採用印製的介紹信，而是用信箋抄寫或打印，並裝入信封。

2、專用介紹信

專用介紹信用於某種特定事務辦理，如購買飛機票介紹信、辦理出國手續介紹信等。企業的各業務部門也常有自己的的啟用業務介紹信，用以本部門經常需要辦理的業務的介紹辦理。專用介紹信有特定的內容和式樣，可一次印製多張，使用時填號、蓋章後即生效。

3、存根介紹信

帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯，一聯是存根，另一聯是外出時使用的介紹信。存根介紹信的兩聯都有號碼，可用以查對，兩聯之間有一條縫，開出介紹信時，應在縫上蓋章（騎縫章），從而便於核對。

4、證明信

證明信可以企業、機關、團體、個人的名義開出，以確鑿的.證據來證明某個組織、團體、個人或有關來件的真實情況。如果證明信是以個人名義發出的，信上除了應有個人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

二、 加強介紹信管理的措施

第一，印製的介紹信應由專人負責保管。以企業名義開的介紹信由企業辦公室的文祕人員保管；以部門名義開的介紹信由部門內指定的人保管，企業和部門不得分發空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。

第二，出具介紹信單位的落款、出具時間和生效期限。存根介紹信還應有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內容外，還應有批准領導簽字和經辦人兩項。介紹信在內容上應寫明具體用途，不得用“聯繫業務”等模糊字眼代替。

第三，嚴格開具介紹信的手續。需要開具單位介紹信者，應在單位介紹信籤批單上填好各項內容，再上報主管領導批准。祕書再根據此單填寫介紹信，並蓋章，然後發給需用人。開具介紹信必須履行籤批手續，從而單位領導可掌握介紹信的使用情況，並可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信，就由哪一級領導人籤批。

第四，填寫介紹信應按規定的內容填寫，持出部分和存根部分內容要一致。

第五，介紹信應用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準確，不得塗改。如有塗改應加蓋公章，以示非私自改動。

第六，先開介紹信後用印，不得在空白介紹信上預先蓋印，更不得把空白的介紹信發給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的，應控制空白介紹信張數，並將期限填上，出差人員返回後應收回未用完的空白介紹信。

第七，祕書人員不得私自為他人開具介紹信。

第八，接待外單位人員，應認真核查來人的介紹信。事情辦理完畢後，應留下來人的介紹信，並請其在介紹信發麪簽註辦理情況，以便日後查對。如發現介紹信喲機問題，應與來人單位取得聯繫，核查介紹信和來人的真偽。

第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應及時收回，並註明未使用的情況。

第十，妥善保管介紹信存根，及時歸檔。

第十一，填錯的介紹信，應標出作廢符號。

第十二，介紹信丟失及時上報。