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怎麼樣給領導提建議

書信函3.14W

怎麼樣給領導提建議

有員工毛豔向我抱怨説,她曾經跟領導提過不少的好意見和好建議(她本人認為的),但總是得不到領導的認可,久而久之,使得她不想再提了。

聽完她的話,我主動約她來我辦公室聊聊。在與她聊的時候,我拿出了準備好的紙和筆,還特地為她泡了一杯茶,先與她拉了拉家長,然後再問她是如何跟領導提意見。

毛豔説:“她上次跟領導提意見時,特意選擇在下午下班的時間”。

我聽完她的表述,拿起筆在紙上寫了下來,並提出幾個疑問,問她向領導的目的是什麼?為何選擇在這個時候向領導提意見?在得到她的解釋後,我開始與她分析原因。雖然她沒有在公共場合向領導提意見,也沒給領導難看,但她不善於察顏觀色的做法,令領導當時很難接受。你想想,作為一名女員工,獨自一人跑到領導辦公室,開門見山就向領導提意見,給人感覺怪怪的,其效果當然不理想。

而後,我給她建議是:跟領導提意見之前,首先要學會換位思考設計話題(要找一個領導喜歡及關心的話題做契機);其次是看領導當天的`表情是否愉快;最主要的是在給領導提意見前,要想好解決問題的方案和對策。只有這樣做,領導才會接受你向他提出來的意見。當然,從人事的角度,我建議她現在最好不要給領導提意見,因為她的上面還有主管,且平時接觸領導不多,加上人總喜歡聽好的東西。

為此,我還特意跟她講了一個有關提意見的典故:某年春,魯隱公聽説捕魚時有許多漁具很有趣,便要到現場看看去。而在一旁的臧僖伯聽後,為了魯隱公的安全,便諫言他不要去。相反,魯隱公説:自己正要去基層體察民情。最後結果是魯隱公還是到海邊去觀漁具。從這個典故來説,臧僖伯講話是有道理,但為什麼魯隱公聽不進呢?顯然,臧僖伯在進諫時只顧按着自己的想法照説,並沒有注意魯隱公的感受和興趣。

毛豔聽完這個故事是乎意識到什麼,但她又對我説:“我向領導提意見他不接受,我可以理解,但我跟領導提建議,他也沒有接受。”

我又問她:“你是怎麼向領導提建議的?”

毛豔説:“她是借剛開完會的時間,跟着領導進辦公室,向他提了好幾條她苦思冥想出來的好建議(他本人認為的),領導聽後,反應淡淡的,使得她再也沒有信心向領導提意見和建議。”

我聽完後,很堅定的告訴毛豔,你不但要繼續向領導提建議,還要學會用總結的方式表表達,特別要注意自己平時説話做事的風格,更重要的要結合公司目前的發展方向來,進而學會解讀領導的思想。如果能做到這兩方面的話,領導一定會接納你向他提的建議。

緊接着,我把自己從事多年的人力資源管理的經驗分享給她聽。

我做人力資源管理十年有餘,感觸最深的是如何有效的解讀領導思想,解讀公司的經營管理方向是人事工作的核心。那如何做到有效的解讀呢?人事工作要學會隨時隨地的溝通,因為溝通能使信息暢通,也是最快解讀領導思想和了解員工動態的最好途徑。

在中國,大多數領導人的思想有這樣三步

第一步,表示默許。你在他面前提出的大多數觀點,他當時都不會明確表態,常表現出一種默許的態度,此時,你會認為他同意你的觀點。

第二步,緊急剎車。你跟他溝通的前期,他不是很清晰和了解,待你開始做了,他也就越來越清晰,在他認為你做的這項工作不划算的時候,就會要你剎車。

第三步,責任轉移。正因為他是領導,就算他要你緊急剎車,其所有的後果你也會自己扛。

再則,領導人常用戰略思想強迫戰術就範。要知道,有些東西在理論上是可以的,但在戰術上是不可能做到的。當然,做任何事有會出現差錯,也允許誤差。我記得曾經的一位領導説了一句話:“一個企業在發展階段,允許有誤差,但這個誤差不能超過20%”。在現實中,想想必然有他的道理。當然,這種觀點引發了一些不好的現象,有些員工就會利用領導的觀點,想一些歪點子。

總之,給領導提意見和建議都是一門技巧,自己一定要慎之又慎的對待。

標籤:領導