糯米文學吧

位置:首頁 > 範文 > 書信函

如何給領導提建議

書信函1.86W

如何給領導提建議

給領導提建議是自我推銷,展現自己才華的最佳方法,建議能否成功,是工作好壞的關鍵,我認為給領導提建議主要要把握以下幾種方法:

一、把握提建議的原則,防止“取悦”之嫌。

為領導提建議的初衷和動機很關鍵,建議前就捫心自問,自己出於什麼動機而建議,如果完全為了在領導面前展示自己的才華,有意取悦於領導,那麼這種建議無論質量高低,往往會引起領導反感。

給領導提建議,首先應堅持無私的原則,建議要着眼於部隊建設,善於從單位利益上考慮,設身處地為領導着想,為領導分憂,只有這樣的動機,才能建議得自然。其次,應堅持創意,建議要有創新,有創意,如果平平淡淡,呀無足輕重的建議,都是無價值可言。

二、把握提建議的技巧,防止建議“失度”。

建議務必慎重,把握建議的度,切忌強人所難,給人留下不知天高地厚之嫌,建議時,態度要誠懇,謙虛。切莫盛氣凌人,在公開場合建議時,要注意領導的面子,二是以請教的方式提出建議,這樣更晚讓領導接受。三是迂迴地表示反對性意見。四是儘可能地以領導自己的話為根據提出建議。

三、把握提出建議的質量,防止建議稚嫩。

建議提出的好與壞,質量高不高,往往關係到領導對你的評價和看法。因此,應慎重,應周密準備,以便取得最佳效果。

必須增強觀點的説服力。使自己的想法不斷地成熟,完善。能夠經得起推敲和反問。領導需要的是可行的方案和可行的'論證。如果你的觀點論證得不充分,缺乏有力的論據,那你的建議只有這駁回了。

多準備幾個方案,不能讓領導感到,除了接受你這一建議外別無選擇,這是因為,多備幾套方案會增大領導接受你建議的可能性,也顯得比較嚴謹、周密。考慮問題全面,細緻。從而起到較好的效果。

最後,莫論他人是非!技術人員喜歡提意見是因為技術人員具備獨立思考能力,不喜歡別人説什麼就信什麼,有時候説服技術人員去做事情還不是一件簡單的事情,這個特性也決定了很多技術人員的行為特徵。能獨立思考是好事情,但是,喜歡提意見就要從幾個層面去看。當然,我看到很多單位,尤其是國營單位,領導不喜歡下屬思考問題,希望下屬言聽計從,做一個應聲蟲,類似軍隊的風格:理解要執行,不理解也要執行。這種管理模式省了領導很多精力,但是對下屬的成長沒有任何好處,雖然有句俗話叫先做奴才,再做人才,但如果你沒有獨立思考解決問題的能力,那麼,環境一旦發生改變,可能連奴才都沒得做了,職業風險還是很大(國營單位例外)。所以技術人員的獨立思考能力是值得保護的,這是個人和公司雙贏的選擇。

獨立思考了,就會有自己對工作的看法,也會出現不理解領導決定的情況,那麼,技術人員應該怎麼處理呢?如果要有一個統一的回答,那麼還是一句話:聽從領導安排。看到這裏,很多技術人員發出一聲鄙夷的嗤笑:你還不是要我做應聲蟲?請大家稍安勿躁,聽我慢慢説來。

首先,領導是什麼?領導是公司的所有者認為他更能代表公司利益的人,位置越高越代表公司的利益。我們很多技術人員受古代“學而優則仕”的影響,認為領導的業務、技術水平一定要比自己高,所以碰到一個技術水平不如自己的,卻又做了一個自己不理解的決定,執行起來就滿腹狐疑,甚至拒不執行,和領導發生衝突。一件事情,站在你的角度看是很有道理的,但是,領導站的角度比你高,而且他得到的信息比你多,所以,站在他的角度看起來就可能完全是另外一件事情。要知道,領導是把握方向的,他的工作就是判斷各個問題的輕重緩急,所以,角度和擁有的信息不同,得到的判斷結果就完全兩樣,而且領導經常不方便把他自己的一些考慮解釋給下屬,所以,如果下屬不理解就拒不執行,那麼後果就很不妙了。那麼,按照我這麼一説,下屬還思考什麼?等着領導吩咐就是了。又有一句話大家要記住:一個好的下屬要給領導做選擇題,而不是問答題。對於具體的事物,一定是你作為主辦人員最瞭解情況,如果你等領導安排,可能就會遭到瞎指揮。我們應該開動腦筋,給出幾種解決方案,再説明其長處和短處,讓領導選擇結果,這樣,你也得到了鍛鍊,領導也不會瞎指揮,這些方法是你想出來的,以後執行起來也比較得心應手。

再者,問題的提出也有很多學問在裏面。有些時候,技術人員覺得自己是為公司好,熱心提出的問題怎麼領導毫無表示,聽之任之,時間長了,就灰心喪氣,既耽誤了自己的發展,也給公司造成了損失。排除那些問題根本就是錯誤問題的情況,即使是正確的意見,解決起來也不是那麼簡單的,主要有以下因素:

一、這個問題有解決的可能性嗎?很多問題是暫時無法解決的,一個人關注的範圍往往比能施加影響的範圍要廣得多,比如你可以關注非洲兒童的飢餓問題,但是對於我們來説,這個問題是無法解決的;

二、這個問題是表象,而不是根本原因,下面的根本原因不解決,這個問題即使現在解決了,以後也會再冒出來,那麼這種問題就可以暫時放一放,不用浪費資源。分清現象和本質是一個人能力高低的重要標誌;

三、這個問題是根本問題,但是因為沒有資源,所以,也只能暫且擱在一邊。解決問題需要很多資源,人、資金、設備、管理制度等等都要跟上,條件不成熟,即使去做也會無功而返,所以需要等待,等待資源,特別是上層領導的支持和關注;

四、問題的確存在,也有解決的資源,那麼一定能解決嗎?非也,還要看時機。古人説要順勢而為,看清楚趨勢很重要,所以,時機到了,解決問題就會事倍功半,否則,喜歡逆勢而動,就容易事半功倍。有時候,很多問題就是在等機會,等趨勢變化;

五、部門領導會考慮,這是我的問題嗎?一定要我牽頭解決嗎?人在職場,往往會站在部門角度看問題,考慮這是誰的問題,也就是説如果不解決誰會受損失,如果不是自己部門,那麼這個問題的優先級肯定要向後放,否則出現皇帝不急太監急的情況就很戲劇化了;

所以一個問題要看他是否可能解決、和其他問題的關聯程度、資源情況、時機是否合適、是我自己的問題嗎等等很多層面去考慮,不是那麼簡單的。再補充一句,表達意見的方式有時候比意見本身的內容更為重要,象最近鬧得沸沸揚揚的女祕書事件,其實完全不是什麼加班的問題,也不是什麼管理文化的差異,就是那個女祕書把問題(內容沒什麼錯)擴大化,鬧得全國都知道了,這種方式就是一種錯誤的方式,不管她要表達的是什麼。

所以我們既要理解古人“不在其位,不謀其政”的道理,又要充分發揮自己的主觀能動性,積極地思考問題,給領導當參謀,做助手,這樣,個人發展才不會是無本之木,無源之水。最後,問題方面有一些比較好的書,我推薦大家看《你的燈亮着嗎-發現問題的真正所在》和孫繼偉的《問題管理-簡單而有效的管理經典》這兩本書,然後就會更加深刻地理解這個問題。

標籤:領導