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前台接待員培訓考試題

校園1.96W

一.前廳部的組織結構、崗位職責、規章制度:

前台接待員培訓考試題

1、前廳部下屬的職能部門有那些?

2、成為一名合格的前廳部服務人員的最基本的條件是什麼?

3、(最少四條)

4、前台接待的職責範圍?

5、前台接待的工作標準?

6、前台接待每日的'工作程序?

7、對男、女員工儀容儀表的基本要求?

8、在服務中經常使用的敬語?

9、員工的請假制度?

二.工作流程

1、接聽電話程序,

2、LOGBOOK的使用程序。

3、如何交接班,應注意哪些事項?

4、換房程序。

5、房價更改程序。

6、留言服務程序。

7、叫早(醒)服務程序。

8、客用保險箱使用程序。

9、處理一般客人投訴程序。

10、更改離店日期程序。

11、散客入住接待程序(有預訂散客、無預訂散客、VIP客人、常客)。

12、長住客人入住接待程序。

13、房間電梯卡及鑰匙的發放程序,房間的鑰匙類型及數量。

三.外事、特行:

1、外賓入住登記單的填寫(十四項)。

2、港澳台的客人的國籍應怎樣填寫?

3、如客人的護照上只有生年,沒有出生月日,該怎樣填寫?

4、允許在前台登記使用的幾種合法證件是什麼?

5、簽證的種類?

6、互免簽證的有效期?

7、簽證有效期的計算方法?

四.基礎知識:

1、前廳部的具體位置?

2、大廈裏有哪些設施可為客人提供服務以及服務的時間

3、客房主要分哪幾種類型以及各類型分別是哪幾種户型?

4、如何使用飯店內部電話以及熱鍵的號碼?

五.常識:

1、在走廊遇到客人怎麼辦?

2、在行走中,有急事要超越客人怎麼辦?

3、因工作需要,要與客人一同乘坐電梯怎麼辦?

4、客人正在談話,我們有事找他時怎麼辦?

5、如正在接待一位客人或正在講電話,而又一位客人來到前台,該怎樣做?

6、對於客人所需解決或詢問的問題,一時無法解決或不清楚時,該怎樣做?

7、發現客人生病了怎麼辦?

8、客人向你糾纏時怎麼辦?

9、客人請你外出時怎麼辦?

10、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或消費時怎麼辦?

11、客人不在房間,而來訪者要求進入房間時怎麼辦?

12、客人外出吩咐,可以讓來訪者直接進入房間時怎麼辦?

13、飯店附近的著名的旅遊景點及乘車路線。

14、飯店附近的購物場所、大型超市。

15、北京著名的休閒娛樂場所。

六.財務知識:

1、收取支票或美元的注意事項?

2、如何開具發票?

3、客人入住時,預付方式為信用卡,應如何操作?

4、如何預要授權?

5、如何收取客人的入住押金?支票能做預付嗎?

6、如何為散客結帳?

現金/信用卡/支票/掛帳

7、如何為長住結帳?

現付/掛帳

8、如何做班審?

9、如何點鈔及人民幣的真偽鑑別?

10、數字的大小寫。

11、如何填制信用卡手刷籤購單?

12、什麼情況下,我們應對住客保密房價?

13、結帳時,出現長、短款應如何處理?

14、住客間如有替付情況,應如何操作?

七.電腦操作(寫明操作步驟)

預訂:

散客

姓名:ABC

入住日期:11/12/2001

離店日期:11/13/2001

房號1105

房價:USD80NETT含早/天

長住

姓名:ABCDE

入住日期:11/13/2001

離店日期:11/12/2002

房號812

接洽:

1、將1105做C/I,用複製客人帳户加住“DEF”。

2、另1105房間臨時給朋友“GHI”訂1106,房價與1105相同。房費由1105支付,雜費自付。

3、WALK-IN客人“AIR”入住1106房間1天。

4、1105開通寬帶。

帳務:

1、傳入1105房間咖啡廳48元

2、1105打印10元,用現金支付。

3、傳入1106洗衣費54。

4、1105和1106各傳入一天的房費。

5、1106C/O用VISA卡。

6、1105C/O用AE卡。