論學習英語應用文寫作

一、英語應用文寫作的意義

隨着我國改革開放的不斷深入，政府機關、企事業單位和人民羣眾的對外交流日益增多，國際國內活動、社會交流、日常生活、工作和學習等方方面面對英語的需求越來越廣泛。為了處理有關涉外事務，我們必須瞭解和掌握英語應用文寫作。再加上一年一度的大學聯考、全國英語等級考試都涉及英語應用文寫作，所以使學生掌握和運用英語應用文寫作有着極其重要的意義。

二、寫作的基本要求

應用文寫作的基本要求，可以概括為“明確、完備、合式、得體”八個字。“明確-”、“完備”主要是從內容方面説；“合式”主要從慣用格式上説；“得體”則主要針對語言的運用而言。

1、明確，是説行文的主旨要明確。“主”是基本、中心；“旨”是主張、宗旨。應用文的主旨，就是一篇應用文在提出問題、分析問題、解決問題的過程中所表達出來的基本內容與中心觀點，是作者具體的行文目的的體現。

2、完備，是説內容要素要齊全。所謂內容要素，指的是一篇應用文在處理事務、溝通關係上必不可少的內容因素。

應用文寫作總是直接地與具體的事務相聯繫的，旨在解決工作、學習或生活中的某些具體問題，最講究現實的效益。內容要素完備這一要求，正是應用文實用性這一特點所決定的。

3、合式，是要求符合所用應用文體的程式性要求。程式性是應用文的又一大特點，它主表表現為具有一定的慣用格式。

4、得體。所謂得體，就是得當、恰當。得體對於應用文來説顯得十分重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關係的現實效益。

得體的要求是多方面的。就應用文寫作而言，主要反映在三個方面：

一是文體的選用方面。不同的應用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關係。

二是行文方面。這裏主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。

三是語言的運用方面。我們説應用文寫作要得體，主要也就是説其語言的運用要得體。

以上着重從四個方面來提出應用文寫作的基本要求——主旨要明確、內容要素要完備、行文要合式、語言要得體，可以説這是基本上符合應用文實用性、程式性這兩大特點的客觀要求的。

三、本書所學的.內容章節：

我們的教材是《高校英語應用文寫作教程》，本書主要依據新《大綱》中有關“應用文寫作課程”的教學要求，圍繞外事和經貿活動選材。全書的教學內容分為“私人求職文書”、“文祕寫作”和“外貿業務文書”三大部分。私人求職文書包括求職信、留學申請書、個人履歷、科研意向書以及有關的表格；文祕寫作包括會議通知、會議記錄、備忘錄、商務報告、旅程表、辦公便條、對外宣傳材料等；外貿業務文書包括詢盤、報盤、訂購、簽約、付款、裝運、投訴各環節所需的信函與單據。

四、5種不同類型的應用文分開敍述（特點，句型5個，例文）

1. 求職信

特點：（1） Clearness（明瞭）：求職信要突出求職的主題，開場白要直截了當，不要繞圈子，應直接道明寫信意圖，在介紹個人情況時，應多説你能為公司做些什麼。另外，層次要分明，使讀信人一目瞭然。

（2） Conciseness（簡潔）：言簡意賅，文字力求簡短。把必要的事項説清楚，不提與求職無關的事。儘量使用短句，少用複合句、避免陳詞濫調。

（3） Correctness（準確）：達意準確。平時要注意語言修養的提高，隨時收集並掌握豐富的常用習慣短語，這樣才能在寫求職信時運用自如，做到語言的準確。求職信中應避免使用過多的形容詞和副詞。

（4） Politeness（禮貌）：話語要禮貌、既要尊重對方，又要切忌迎合，恭維或表現得過分熱情，態度要不卑不亢。獲得招聘消息後應及時寫求職信、拖延時間也是不禮貌的。