建築公司財務情況説明書
1、 信息管理職責:
(1)、收集,貫徹國家、行業、企業的有關管理標準,跟蹤其修訂狀態,並向公司總經理提供相關研究、決策信息;
(2)、負責組織管理體系文件和有關企業管理標準的編排、發佈、修訂、評審和管理,快速傳遞和發佈公司領導和各部門的信息,努力配合部門上下左右溝通和協調工作,並定期發佈文件控制清單和記錄清單;
(3)負責公司對外宣傳;
2、日常行政管理:
(1)開展對內對外的日常事務及主管部門的聯繫工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作;
(2)協助總經理建立管理體系,指導、檢查、推進體系運轉,溝通體系內部各部門之間的關係,監督各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況;
(3)負責公司工作會議的籌備、組織並做好會議記錄,負責協助推動公司各項重點工作的開展;
(4)根據部門使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的採購計劃,並做好採購、盤點及維修等工作;負責辦公用房及設備的管理;負責來賓的接待工作;
3、人事及培訓管理:
(1)根據公司的發展戰略目標編制並執行組織人力資源規劃。有效開發公司人力資源,合理控制公司人力資源成本,實現公司人力資源的供給與需求的動態平衡;
(2)負責公司人員招聘、調配、以及聘用人員的考察及手續辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調遷、考核、獎懲等事項管理;
(3)負責公司內部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管;利用法律法規、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內部建立和諧的工作和勞資關係。
(4)負責公司工資發放、獎金福利補貼發放及管理;負責公司人員社會保險的辦理、變更及管理;
(5)確定培訓需求,與參加培訓人員訂立培訓協議,編制公司年度教育培訓計劃並按計劃組織實施,記錄培訓過程,評價培訓效果。
財務部
1、 在公司總經理的直接領導下,嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》及有關財税制度的規定,及時、準確完成公司的.會計核算、會計監督、財務報表和財務管理等工作;
2、 擬定並執行公司的各項財務管理制度,制度和調整各項財務定額費用開支標準,對各項財務計劃和財務預算進行指定、分解和落實;
3、 部門內部及多項財務管理制度、內部價格的制定,税收籌劃等;
4、 公司對外往來賬處理和公司日常賬務處理,公司內部的業務結算;
5、 進行會計監督,做好公司內部工程成本控制工作,堅持財務審批原則,規範票據報銷制度;
6、 嚴格按照財務管理規定,做好財務檔案管理,及時提供所要查閲的會計資料;
7、 做好各往來賬的正確登帳,及時提供各階段往來明細,協助公司、直屬項目部催討、收
取工程備料款,工程度及竣工結算尾款,審核各項目部、公司的資金用途,完善用款手續,嚴格監督各項資金專款專用。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權、債務的跟蹤催討。
8、 做好各階段財務分析,總結、協助總經理開展各類正常經濟活動及公司領導交辦的其他
事物。
經營部:
(1) 主動掌握建築市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,負責工程項目信息的收集和評審,提供產品要求各階段工程造價變化的依據等,及時向領導提出經營管理的意見和建議
(2) 負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標後,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續。
(3) 參與圖紙會審、工程分包和竣工驗收;
(4) 負責建立與顧客有效溝通的渠道,及時反饋顧客及其代表的要求;
(5) 指導、檢查各部門、各基層的合同管理工作,對施工合同的執行進行跟蹤 ;
(6) 負責所有工程項目預決算及審計配合工作,配合財務部做好公司內部的經營成本測算,做好所有投標工程的報價記錄如歸檔等,控制工程成本和配合收款工作;
(7) 負責對公司所有的外包、分包工程結算書進行審計並對審計結果予以確認。
工程部
(1)是項目施工過程協調與控制的主管部門,負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質量管理工作;
(2) 參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收,對施工組織設計審核及工程施工過程的監督和檢查。
(3) 負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查,協助項目部建立質量管理體系,確保質量體系有限運行持續改進;
(4) 負責工程分包、勞務分包的選擇和考評,評價和建立分包商、勞務分包商名錄並經公司或項目部確定主持簽訂分包合同,並就分包合同的執行檢查;
(5) 參與公司、項目部的質量、安全工傷事故、設備事故的調查處理;
(6) 審批公司、項目部按規定上報公司的工程技術資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
(7) 負責工程保修期內的工程回訪、維修工作的監督管理和驗收;
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