回訪工作年終總結報告
20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯誤信息、有信息未接共151份,實際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經內科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對我院醫護人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫護人員的工作評價不滿意,總滿意度為98%,説明我院廣大醫護人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認可和讚揚。
總體上醫生的工作態度好於護士工作態度,從回訪不滿意的反饋中瞭解到存在下列缺陷:
一、對疾病的診治缺乏規範的方案,要求靜養的病人又要求到院外做檢查,不能手術治療、又不建議轉院。
二、臨牀實習護士穿刺技術差。
三、b區收費室工作人員服務態度差、不瞭解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。
四、醫生每天診視病人的次數較少、無法與醫生溝通交流病情。
五、存在醫療費用過高。
六、醫院環境差(如廁所太髒)。
七、醫療質量存在療效不佳、出院後又轉至縣中醫院、市級醫院治療。
八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗費,但實際情況又未做該檢查,屬於亂計費。
九、自費藥品、自費檢查比例過大,涉及報銷的比例少、個人承擔比例大。
十、吸氧、霧化治療,醫囑調整後未及時於病人溝通、解釋其原因,引發誤會和醫療告知信息缺乏。
十一、個別醫護人員對病人呼叫應答不及時、巡視少、解釋不耐心。
十二、病人較多、加牀較多的科室:護理人員較少、與實際工作需求不相適應、建議適當增加護理人員。
十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現象時有發生。
2月回訪情況顯示,絕大多數病員與家屬對我院的診療工作、服務工作是滿意的,同時也反映出在我們的工作中,特別是服務工作中還有持續改進的地方,綜合以上十三條工作服務缺陷分析,集中體現在“認真”或“負責”二字不落實,都不涉及、違背診療、檢查原則或常規、規程,主要存在於醫療服務方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細心、不認真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續,關鍵點是我們的醫務人員未與患者進行換位思考,對待工作、對待病員。以致醫患誤會、誤區多,造成醫院良好形象降低、滿意度下降。
所以,我們廣大醫務人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務行業中,最基本的五種技能:“看、聽、説、笑、動”。以適應和改進我們的服務工作。質量永遠要第一、服務永遠要超前。
二一、職責
1、電訪中客户反應服務問題或對產品,服務的希望,或不滿等的相關信息能相應的記錄下來,例如客户反應維修金額價格太高,或是在服務方面客户所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關部門。
2、客户對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料裏,避免出現遺忘。
3、及時反饋客户抱怨,及時的跟進和回訪。
4、能及時核實車主的相關信息,電話、在日後的開展工作避免出現不必要的工作環節。
5、做好客服的工作,需要與銷售部、售後服務部互相緊密的溝通是很重要的。
6、對上海大眾產品、性能、價格,維修的費用、相關的維修常識等不是非常系統的瞭解。在日常工作中無論是客户瞭解諮詢有關銷售的信息、售後服務、產品在使用中所發現的常見問題都未能能及時為客户提供信息服務。
二、日常工作
1、銷售回訪:針對銷售成交客户進行回訪,收集客户服務感受,及時記錄並反饋。
2、維修保養的回訪:針對客户來店保養維修的內容進行回訪。如果客户在維修保養後發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客户所提的問題,瞭解情況後邀請客户來店檢查及時為客户解決問題。
3、客户的投訴處理:遇到客户投訴處理,第一時間及時反饋,詳細瞭解情況,及時為客户解決問題,向客户表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客户的諒解。處理完一及時與客户聯繫,瞭解客户是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,並歡迎他的下次關臨。以後用更好的服務彌補我們給客户帶來的麻煩。客户購車成交後,維修保養後,在節假日發出祝福短信,真誠感謝客户的購車,並關心車輛最近的使用狀況,讓客户瞭解到我們及時周到的服務。
4、三個月內對購車的用户進行首保的提醒工作。確保保客户接受到首保,並在客户未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客户因為耽誤首保時間。
5、針對半年以上未來店的客户通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養工作影響到客户的來店,詳細瞭解客户的抱怨情況,及時向客户解釋。(如果遇到通過電話客户不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,並及時把抱怨的內容進行鍼對性的處理。爭取化解客户的不滿)
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