【熱門】行政文員崗位職責

隨着社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

行政文員崗位職責1

A、主要工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衞生及綠化盆景養護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

c、以上區域每週至少一次大掃除；

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好客户的檔案管理及每個月的.回訪工作。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15、服從公司領導安排。

16、完成其他臨時交代的任務。

B、輔助工作職責：

1．與內外聯絡部門維持友好聯繫承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務

承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

考核指標：

1、每月休息四天，週日至週五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資並取消當月全勤獎，未經公司相關人員批准擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，並取消當月全勤獎。

5、曠工扣發當日基本工資，並取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責2

行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閲讀！

行政文員崗位職責

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衞生用品等物品的採購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

行政文員應具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

行政文員任職條件

1.文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗;

3.具備行政管理、文祕工作等相關知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協調能力;

6.工作認真負責，工作積極主動。

　行政文員職業發展

行政文員的職業發展方向有2個，一是朝着行政的'方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁着行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝着人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝着行政助理、行政經理髮展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責3

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的'記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

1、負責現金收付、銀行結算和記帳;

2、負責審核收付款憑證，按規定辦理款項收付業務;做好庫存現金管理;

3、負責定期盤點現金和核對銀行存款對帳單，並編制“銀行存款餘額調節表”;

4、負責建立健全出納各種帳目，及時序時登記現金和銀行存款電子日記帳，做到日清月結定期核對，負責現金、銀行日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符;

5、辦理支票申購、使用和保管，負責業務付款手續和工資發放業務;

6、負責複核員工工資表，保證及時正確發放公司員工薪酬;

7、和客户對接，進行對賬開票;

8、上級領導安排的其他工作，如：處理對外工作包含外出對接客户、與業務員工作對接等。

行政文員崗位職責5

1、負責協調安排總裁工作日程、會議等；

2、負責準確傳達總裁指示，彙總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

3、協助總裁對外聯絡和公告關係工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動；

4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政文員崗位職責6

1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的.傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的採購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責7

1、負責招聘平台的維護和招聘邀約等招聘工作;

2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責8

1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

2、後勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

4、人員招聘，及安排。

5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的`貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

行政文員崗位職責9

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責10

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責11

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑑定及統計管理工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員崗位職責12

1、負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5、負責人員來訪的'接待工作。

6、負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責13

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及複印等行政工作；

二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閲工作；

三、負責公司辦公用品的'添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脱檔又不長期積存；

四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責14

一、日常工作：

1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水並引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印複印、傳真收發;

3、前台快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務：

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：採購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會後及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的`採購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計併發放;

每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，並及時提交。

三、後勤工作：

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

行政文員崗位職責15

一、各種文件資料打印、複印管理

1、公司所有打印、複印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

2、草擬各種行政文案通知等，並負責對市場部相關信息的傳達工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備後期所用。

4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

二、辦公室、市場部的日常事務

1、接聽總機電話，並及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客户來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務並及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

2、部分客户或拜訪人員的接送工作等。

2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等

3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作

4、監督市場部人員的各種違規行為、並落實相關的懲罰或罰款條例

三、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。

四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便後期個人能根據不同的客户推薦相應的餐廳等；

2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客户的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場佈置及設備調試。會後，行政文員負責檢查會場、查收設備。

3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

六、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，並須取得經理同意後方能採購或更換。

2、員工離職時，認真清點其辦公用品，

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由市場部經理同意後另行購買。

七、相關人事工作

1、負責招聘前期的.簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯繫電話等

2、新人入職的指紋登記、入職行政信息蒐集、新人胸牌的製作。

3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作

2、規定時限內完成不了的，應向領導説明其原因，並盡力儘快完成，最終彙報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）