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關於商務談判的技巧分析

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篇一:商務談判 策略淺析

關於商務談判的技巧分析

一、商務談判策略的內涵

商務談判策略,也就是人們在談判實踐過程中採用的各種技巧的組合。我們認為研究商務談判策略應從策略學的角度來思考問題。從策略學的角度看,策略是一種決策原則,它是科學制定策略指導思想的反映,也是對實踐經驗的概括,要求人們在一種能預見和可能發生的情況下作出應對對策。商務談判的策略也就是商務談判人員取得預期的談判成果,對談判過程中一切可能發生的情況作出應對而採取的措施。

二、研究商務談判策略技巧的意義

商務談判,是人們彼此之間協調利益關係,滿足各自需要並達成共同意見的一種行為和過程。因此,人們必須以理性的思維,對涉及到的雙方利益,進行系統而具體的分析研究。根據這一規律、規則來制定談判方案和對策,是商務談判具有科學性的—面。這一點必須引起重視,並盡力體現。同時,商務談判又是人們之間的一種直接交流活動,在這種活動中,談判人員的素質、能力、經驗、心理狀態等富有變化的因素及其臨場發揮,對談判過程和結果,又有着極大的影響。這使商務談判具有某種難以預測、難以把握的特徵。同樣的談判內容,同樣的環境和條件,不同的人去談判,最終的結果往往是不同的。因此,在任何一次商務談判中都離不開談判技巧的運用它直接關係到經濟效益和社會效益的獲取。其意義主要表現在以下幾個方面:

2.1 能使目標順利實現。

商務談判則目的十分明確,談判者以獲得經濟利益為基本目的,在滿足經濟利益的前提下才涉及其它非經濟利益。雖然,在商務談判過程中,談判者可以調動和運用各種因素,而各種非經濟利益的因素也會影響談判的結果,但其最終目標仍是經濟利益。談判的結果有沒有達到預期目標,在多大程度上實現了預期的目標?這在商務談判中顯得非常重要。那麼,在商務談判中,如何來達到預期目標,獲得更多的經濟利益呢?這離不開商務談判策略技巧的運用。

2.2 使成本最優化。

通常一場談判有三種成本:一是為達成協議所作出的讓步,也就是預期談判收益與實際談判收益的差距,這是談判的基本成本;二是人們為談判所耗費的各種資源,如投入的人力、物力、財力和時間,這是談判的直接成本;三是因參加該項談判而佔用的資源、失去的其它獲利機會等損失的可望獲得的其它價值,即談判的機會成本。在三種成本中,由於人們常常特別注意談判桌上的得失,所以往往較多地注重第一種成本,而忽視第二種成本,對第三種成本考慮得更少。這就要求我們在商務談判中儘量地減少投入的人力、物力、財力,注意抓住其它獲利機會,把成本限制在最低點。那麼,如何使得成本最優化以獲得經濟效益,離不開在商務談判中策略技巧的靈活運用。

2.3 使雙方的友好合作關係進一步發展,獲取社會效益。

談判是人們之間的一種交流活動,所以,對於商務談判而言,談判的結果不只是體現在最終成交的價格高低、利潤分配的多少、以及風險與收益的關係上,它還應體現在人際關係上,即是否促進和加強了雙方的友好合作關係。一個談判者應該具有戰略眼光,不計較也不過分看重某一場談判的得失,尤其是成本得失,而應着眼於長遠,着眼於未來。雖然在某一次的談判中少得了一些,但如果保持良好的合作關係,長期的收益將足以補償目前的損失。因此,在談判中應該有針對性地運用各種技巧,在爭取實現自己的預定目標,降低談判成本的同時,重視建立和維護雙方的友好合作關係,取得一定的社會效益。

三、商務談判策略及案例

2.1 紅白臉策略

商務談判中,所謂的紅白臉策略,也被稱為演雙簧。當商務談判出現一些問題時,

最確切的説是當商務談判的氣氛明顯充滿敵意時,對方因為要堅持自己的觀點和利益,死守一點也不肯讓步時,己方的“白臉人”就要出場了。他可以表現的很生氣,或者大發雷霆,盡力的指責和詆譭對手,最主要的目的就是把氣氛搞的十分緊張。而其餘的成員則一言不發或不知所措。然後是己方的“紅臉人”出場,他的任務是出來緩和氣氛,他在勸阻自己同伴的同時也會平靜而又明確的指出,這種場面完全是由對方的態度所造成的。當“白臉人”發怒以後,對方一般會被激怒,而後又會感到自己的做法有失清理,在這種心理下,對方就會自然地對自己一直堅持的條件做出讓步,在不知不覺中使使用策略的一方實現了預期的目的。

有這樣一個運用“紅白臉策略”的案例:有一次,一個億萬富翁卡爾想買飛機。他計劃購買20架,而其中的10架他更是志在必得的。起初,卡爾親自出馬和飛機制造商洽談,卻因為價格原因怎麼也談不攏。最後這位富翁勃然大怒,拂袖而去。後來,卡爾找了一位代理人,他告訴代理人,只要能買下他最中意的那10架便可。可談判的結果很是出人意料,代理人居然將20架飛機都買下來,而且價格也令卡爾相當滿意。卡爾非常佩服那個代理人,問他是怎麼做到的。代理人回答説:“這很簡單,每一次談判一陷入僵局,我便問他們,是希望繼續和我談呢,還是希望和卡爾本人談。我這麼一問,他們就乖乖的説,算了,就按您的意思辦吧。”

2.2 最後通牒策略

最後通牒策略是指當談判雙方因某些問題糾纏不休時,其中處於有利地位的一方向對方提出最後交易條件,要麼對方接受本方交易條件,要麼本方退出談判,以此迫使對方讓步的談判策略。 最後通牒策略是極有效的策略,它在打破對方對未來的奢望、擊敗猶豫中的對手方面起着決定性的作用。 最後通牒策略以極強硬的形象出現,人們往往不得已而用之。它的最後結果是可能中斷談判,也可能促使談判成功。因為一般來説,談判雙方都是有所求而來的,誰都不願白白地花費精力和時間空手而歸。特別是在商務談判中,任何一個商人、企業家都知道,自己一旦退出談判,馬上就會有許多等在一旁的競爭者取而代之。 即便如此,使用最後通牒策略也必須慎重,因為它實際上是把對方逼到了毫無選擇餘地的境地,容易引起對方的敵意。

2.3 權力有限策略

權力有限策略是指談判者為了達到降低對方條件、迫使對方讓步或修改承諾條文的目的,採取轉移矛盾,假借其上司或委託人等第三者之名,故意將談判工作擱淺,讓對方心中無數地等待,再趁機反攻的一種策略。

從某種意義上説,受了限制的權力才會成為真正的力量,一個受了限制的談判者要比大權獨攬的談判者處於更有利的狀態。例如,可以優雅地向對方説“不”,因為未經授權,這往往使對方大傷腦筋,迫使對方只能根據他們所擁有的權限來考慮問題。如果對方急於求成,雖然明知會有某種損失,也不得不妥協拍板。否則,就會冒談判失敗的風險。

2.4 沉默寡言策略

沉默寡言策略是談判中最有效的防禦策略之一,其含義是:在談判中先不開口,讓對方盡情表演,或多向對方提問並設法促使對方繼續沿着正題談論下去,以此暴露其真實的動機和最低的談判目標,然後根據對方的動機和目標並結合己方的意圖採取有針對性的回答

2.5 吹毛求疵策略

也就是"雞蛋裏挑骨頭"策略,即再好的東西也可以從中找出毛病來。這種挑剔的習慣假如運用到談判中,就是一種討價還價的高招兒。這種技巧往往被買主用來壓低賣主的報價,方法是故意找碴兒,提出一大堆問題及要求,其中有些問題確實存在,有的則是故意製造出來的。國外談判學家曾經作過很多這方面的實驗,實驗表明:假如其中一方用這種"吹毛求疵"的`方法向對方討價還價,提出的要求越多,得到的也就越多;提出的要求越高,結果也就越好

2.6 “知己知彼,百戰不殆”策略

我國某冶金公司要向美國購買一套先進的組合爐,派一高級工程師與美商談判,為了不負使命,這位高工作了充分地準備工作,它查找了大量有關治煉組合爐的資料,花了很大的精力對國際市場上組合爐的行情及美國這家公司的歷史和現狀、經營情況等了解的一清二楚。談判開始,美商一開口要價150萬美元。中方工程師列舉各國成交價格,使美商目瞪口呆,終於以80萬美元達成協議。當談判購買治煉自動設備時,美商報價230萬美元,經過討價還價壓到130萬美元,中方仍然不同意,堅持出價100萬美元。美商表示不願繼續談下去了,把合同往中方工程師面前一扔,説:“我們已經作了這麼大的讓步,貴公司仍不能合作,看來你們沒有誠意,這筆生意就算了,明天我們回國了”,中方工程師聞言輕輕一笑,把手一伸,做了一個優雅的請的動作。美商真的走了,冶金公司的其他人有些着急,甚至賣元工程師不該摳得這麼緊。工程師説:“放心吧,他們會回來的。同樣的設備,去年他們賣給法國只有95萬賣元,國際市場上這種設備的價格100萬美元是正常的。”果然不出所料,一個星期後每上又回來繼續談判了。工程師象美商點明瞭他們與法國的成交價格,美商又愣住了,沒有想到眼前這位中國商人如此精明,於是不敢再報虛價,只得説:“現在物價上漲的利害,比不了去年。”工程師説:“每年物價上漲指數沒有超過6%。餘年時間,你們算算,該漲多少?”美商被問得啞口無言,在事實面前,不得不讓步,最終以101萬美元達成了這筆交易。

對於這個案例,明顯的可以看出,中方工程師對於談判技巧的運用更為恰當準確,贏得有利於己方利益的談判結果也是一種必然,下面我分別從中美各方談判人員的表現來進行分析:

首先,從美方來看。可以説存在以下這麼幾個問題,或者是其談判敗筆所在。

1. 收集、整理對方信息上沒有做到準確,詳盡,全面。從文中來看,重要的塬因可能是:沒有認清談判對象的位置。美商憑藉其技術的優勢性以及多次進行相類似交易的大量經驗,輕視對手,談判前就沒有做好信息收集工作,於是在談判中步步在對方大量信息的面前陷於被動,一開始就喪失了整個談判的主動權。

2. 談判方案的設計上,沒有做到多樣與多種。在對方的多次反擊中,倉促應對。針對其談判方式設計的單一化,估計有着以下幾個塬因:(1)過早的判定問題,從文中可推測出,美方一開始就認為此行不會很難,談判結果應該是對己方利益更有利;(2)只關心自己的利益,美方以其組合爐技術的先進為最大優勢,鐵定會賣個高價,但並未考慮到中方對此的急迫需求與相應的談判準備,在對方信息攻擊下,頻頻讓步。

3. 在談判過程中,希望用佯裝煺出談判以迫使對方做出讓步,無奈在對方以資料為基礎辨別出其佯裝的情況下,該策略失敗。

其次,從中方來看,勝利的最關鍵一點在於對對方信息充分的收集整理,用大量客觀的數據給對方施加壓力,從收集的內容可看出,不僅查出了美方與他國的談判價格(援引先例),也設想到了對方可能會反駁的內容並運用相關數據加以反擊(援引慣例,如6%),對客觀標準作了恰到好處的運用。真可謂做到了中國古語所説,“知己知彼,百戰不殆”。當然。除這個塬因外,中方的勝利還在於多種談判技巧的運用:(1)談判前,評估雙方的依賴關係,對對方的接收區域和初始立場(包括期望值和底線)作了較為準確的預測,由此才能在隨後的談判中未讓步於對方的佯裝煺出。(2)談判中,依靠數據掌握談判主動權,改變了對方不合理的初始立場。(3)在回盤上,從結果價大概處於比對方開價一半略低的情況可推測,中方的回盤策略也運用的較好。

四、總結

商務談判中的各種技巧,對於在各種商戰中為自己贏得有利位置,實現自己利益的最大化有着極其重要的作用,但我們也要注意的是,技巧與詭計、花招並不相同,前者要求的是恰如其分,既要贏,也要贏得讓對方心服口服,贏得有理有據。只有這樣,對於談判技巧的運用,才是真正的遊刃有餘。

篇二:現代商務談判技巧分析

摘要: 商務談判是指不同的經濟實體各方為了自身的經濟利益和滿足對方的需要,通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,把可能的商機確定下來的活動過程。常言道:“一言之辯童於九鼎之寶,三寸之舌強於百萬之師。”在商業事務中,交易雙方總會因自己的利益產生矛盾,這時候就需要商務談判來解決。商務談判的作用,有利於促進企業間的聯繫,有利於企業獲取信息,同時能維護和發展企業業務關係。成功的商務談判,方式、手段、策略、技巧等都能都能改進人際關係和溝通能力,為商務談判的發展提供範例。

關鍵詞:商務談判 技巧 成功案例

1商務談判達成雙贏的三個標準

1.1商務談判要達成一個明智的協議

明智協議的核心特點就是雙贏,商務談判的結果應滿足商務談判各方的合法利益,能夠公平地解決商務談判各方的利益衝突,而且還要考慮到符合公眾利益。考察立場爭辯式商務談判,我們認為,立場爭辯式商務談判方式使商務談判內容和立場侷限在一個方面,雙方只重視各自的立場,而往往忽視了滿足商務談判雙方的實際潛在的需要。

1.2商務談判的方式必須有效率

商務談判的方式之所以應有助於提供商務談判效率,是因為商務談判達成協議的效率也應該是雙方都追求的雙贏的內容之一。效率高的商務談判使雙方都有更多的精力拓展商業機會。而立場爭辯式商務談判往往侷限了雙方更多的選擇方案,有時簡直是無謂地消耗時間,從而給商務談判各方帶來壓力,增加商務談判不成功的風險。

1.3商務談判應該可以改進或至少不會傷害商務談判各方的關係

商務談判的結果是要取得利益,然而,利益的取得卻不能以破壞或傷害商務談判各方的關係為代價。從發展的眼光看,商務上的合作關係會給你帶來更多的商業機會。然而,立場爭辯式商務談判往往卻忽視了保持商業關係的重要性,往往使商務談判變成了各方意願的較量,看誰在商務談判中更執着或更容易讓步。這樣的商務談判往往會式商務談判者在心理產生不良的反應,容易傷害“臉面”,從而破壞商務談判各方的續存關係。

2 做好商務談判的準備工作

談判桌上風雲變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發問題,從而避免談判中利益衝突的激化。

2.1.知己知彼,不打無準備之戰

在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面瞭解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。瞭解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

2.2選擇高素質的談判人員

商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決於談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富於冒險精神等心理狀態,只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場羣體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,並不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟,並有助於提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

2.3設定讓步的限度

商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益衝突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現衝突,最終導致談判失敗。

2.4制定談判策略

不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處於軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,採取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業關係,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關係也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會採取某些競爭策略。因此,在談判中採取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作願望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。

3恰當運用商務談判的策略

談判的直接目的是為了達成各方滿意的協議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關係,又存在着重要的合作關係,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的衝突使談判陷入僵局。

3.1 剛柔相濟

在談判中,談判者的態度既不能過分強硬,也不可過於軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關係破裂,後者則容易受制於人,而採取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取温和態度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態度和藹,語言温和,處處留有餘地,一旦出現僵局,便於從中迴旋挽回。

3.2 拖延迴旋

在商務談判中,對態度強硬、咄咄逼人的對手,可採取拖延交戰、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰, 使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失鋭氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。

3.3 留有餘地

在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答覆,而是先答應其大部分要求,留有餘地,以備討價還價之用。

3.4以退為進

讓對方先開口説話,表明所有的要求,我方耐心聽完後,抓住其破綻,再發起進攻,迫其就範。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。

3.5利而誘之

根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協議。

3.6相互體諒

談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行並取得皆大歡喜的結果。

3.7埋下契機

雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。

4商務談判成功案例技巧分析

4.1 一致式開局策略

1972年2月,美國總統尼克松訪華,中美雙方將要展開一場具有重大歷史意義的國際談判。為了創造一種融洽和諧的談判環境和氣氛,中國方面在周恩來總理的親自領導下,對談判過程中的各種環境都做了精心而又周密的準備和安排,甚至對宴會上要演奏的中美兩國民間樂曲都進行了精心的挑選。在歡迎尼克松一行的國宴上,當軍樂隊熟練地演奏起由周總理親自選定的《美麗的亞美利加》時,尼克松總統簡直聽呆了,他絕沒有想到能在中國的北京聽到他如此熟悉的樂曲,因為,這是他平生最喜愛的並且指定在他的就職典禮上演奏的家鄉樂曲。敬酒時,他特地到樂隊前表示感謝,此時,國宴達到了高潮,而一種融洽而熱烈的氣氛也同時感染了美國客人。一個小小的精心安排,贏得了和諧融洽的談判氣氛,這不能不説是一種高超的談判藝術。美國總統傑弗遜曾經針對談判環境説過這樣一句意味深長的話:“在不舒適的環境下,人們可能會違背本意,言不由衷。”英國政界領袖歐內斯特?貝文則説,根據他平生參加的各種會談的經驗,他發現,在舒適明朗、色彩悦目的房間內舉行的會談,大多比較成功。

日本首相田中角榮上個世紀70年代為恢復中日邦交正常化到達北京,他懷着等待中日間最高首腦會談的緊張心情,在迎賓館休息。迎賓館內氣温舒適,田中角榮的心情也十分舒暢,與隨從的陪同人員談笑風生。他的祕書早飯茂三仔細看了一下房間的温度計,是“17.8度”。這一田中角榮習慣的“17.8度”使得他心情舒暢,也為談判的順利進行創造了條件。

“美麗的亞美利加”樂曲、“ 17.8度”的房間温度,都是人們針對特定的談判對手,為了更好地實現談判的目標而進行的一致式談判策略的運用。

案例分析:一致式開局策略的目的在於創造取得談判成功的條件。

運用一致式開局策略的方式還有很多,比如,在談判開始時,以一種協商的口吻來徵求談判對手的意見,然後對其意見表示贊同和認可,並按照其意見開展工作。運用這種方式應該注意的是,拿來徵求對手意見的問題應該是無關緊要的問題,對手對該問題的意見不會影響我方的利益。另外在贊成對方意見時,態度不要過於獻媚,要讓對方感覺到自己是出於尊重,而不是奉承。

一致式開局策略還有一種重要途徑,就是在談判開始時以問詢方式或者補充方式誘使對手走入你的既定安排,從而使雙方達成一種一致和共識。所謂問詢式,是指將答案設計成問題來詢問對方,例如,“你看我們把價格和付款方式問題放到後面討論怎麼樣?”所謂補充方式,是指藉以對對方意見的補充,使自己的意見變成對方的意見。

4.2 保留式開局策略

江西省某工藝雕刻廠原是一家瀕臨倒閉的小廠,經過幾年的努力,發展為產值200多萬元的規模,產品打入日本市場,戰勝了其他國家在日本經營多年的廠家,被譽為“天下第一雕刻”。有一年,日本三家株式會社的老闆同一天接踵而至,到該廠定貨。其中一家資本雄厚的大商社,要求原價包銷該廠的佛壇產品。這應該説是好消息。但該廠想到,這幾家原來都是經銷韓國、台灣地區產品的商社,為什麼爭先恐後、不約而同到本廠來定貨?他們查閲了日本市場的資料,得出的結論是本廠的木材質量上乘,技藝高超是吸引外商定貨的主要原因。於是該廠採用了“待價而沽”、“欲擒故縱”的談判策略。先不理那家大商社,而是積極抓住兩家小商社求貨心切的心理,把佛壇的樑、榴、柱,分別與其他國家的產品做比較。在此基礎上,該廠將產品當金條一樣爭價錢、論成色,使其價格達到理想的高度。首先與小商社拍板成交,造成那家大客商產生失落貨源的危機感。那家大客商不但更急於定貨,而且想壟斷貨源,於是大批定貨,以致定貨數量超過該廠現有生產能力的好幾倍。

案例分析:保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神祕感,以吸引對手步入談判。

本案例中該廠謀略成功的關鍵在於其策略不是盲目的、消極的。首先,該廠產品確實好,而幾家客商求貨心切,在貨比貨後讓客商折服;其次,是巧於審勢佈陣。先與小客商談,並非

疏遠大客商,而是牽制大客商,促其產生失去貨源的危機感。這樣定貨數量和價格才有大幅增加。

注意在採取保留式開局策略時不要違反商務談判的道德原則,即以誠信為本,向對方傳遞的信息可以是模糊信息,但不能是虛假信息。否則,會將自己陷於非常難堪的局面之中。

4.3 坦誠式開局策略

北京某區一位黨委書記在同外商談判時,發現對方對自己的身份持有強烈的戒備心理。這種狀態妨礙了談判的進行。於是,這位黨委書記當機立斷,站起來對對方説道:“我是黨委書記,但也懂經濟、搞經濟,並且擁有決策權。我們攤子小,並且實力不大,但人實在,願意真誠與貴方合作。咱們談得成也好,談不成也好,至少你這個外來的‘洋’先生可以交一個我這樣的‘土’朋友。”

寥寥幾句肺腑之言,打消了對方的疑惑,使談判順利地向縱深發展。

案例分析:坦誠式開局策略是指以開誠佈公的方式向談判對手陳述自己的觀點或想法,從而為談判打開局面。坦誠式開局策略比較適合於有長期的合作關係的雙方,以往的合作雙方都比較滿意,雙方彼此比較瞭解,不用太多的客套,減少了很多外交辭令,節省時間,直接坦率地提出自己的觀點、要求、反而更能使對方對己方產生信任感。採用這種策略時,要綜合考慮多種因素,例如,自己的身份、與對方的關係、當時的談判形勢等。

坦誠式開局策略有時也可用於談判力弱的一方。當我方的談判力明顯不如對方,併為雙方所共知時,坦率地表明己方的弱點,讓對方加以考慮,更表明己方對談判的真誠,同時也表明對談判的信心和能力。

5 掌握商務談判中的要領

在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果:

5.1掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什麼方面來給你施加混亂;對模稜兩可的語言,要記錄下來,認真諮詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

5.2掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關係不大的事情;所説內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

5.3提問的要領。在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模稜兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可採用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意願。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

5.4説服的要領。説服對方使其改變原來的想法或打算,而甘願接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什麼樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,説服是為了尊重與善交;意見被採納後,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作後的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。

商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動,它要求談判人員在複雜多變的談判環境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。

參考資料:

〔1〕韋維. 《商務談判》 中國農業大學出版社 出版時間: 2010.6

〔2〕劉燕.《商務談判技巧》 人民郵電出版社 出版時間: 2010.5 〔3〕陳文漢.《商務談判實務》〔M〕.北京:電子工業出版社,2005.8 〔4〕劉文廣.《商務談判》〔M〕.北京:高等教育出版社,2004.8

標籤:商務談判