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關於商務談判中的方法與技巧

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改變談判軌道

關於商務談判中的方法與技巧

在談判桌上改變軌道,就好像改變流動河水的河道,方法有很多,如建攔沙壩、水壩等。改變談判的軌道可分技巧層面和戰略層面來説。

技巧一:保持冷場

在談判上有三個主要的時機可以使用冷場,第一,在講話的開頭。一開始就冷場,是為了引對方先開口説話。開頭的冷場又分為兩種方式,第一種是用講話去釣他的話,這叫“引蛇出洞”,比如説你當主管,手下的老王出現問題,你想找他來談一下,可是老王老是不理你或是不講話,於是你就講:“老王,這樣子,如果你不講也沒關係,那麼我先講,好不好,等一下我講的時候,你如果有發現我什麼地方講得不對,你要隨時糾正我。”於是你就開始講,老王通常會跳出來,唉,這個講得不對,唉,我不是這個意思。用話去釣話,就是你先講一點,用話引話。另一種就是真正保持冷場,一開始就不講話,有的人忍受不了冷場,一看出現冷場就會講話,不斷想話題。

第二個使用冷場的時機就是收尾的時候。談判結束的時候保持冷場,通常有兩種功用,第一表示你很仔細地聆聽,如果對方發言完畢,你馬上就接話,第二種表示你可能是根本不專心聽,或者根本不經深思熟慮就答話,對方可能當作沒有任何參考價值。一般來説,談判結束後,停十幾秒再答話比較好,這樣能給自己一點思考的時間

還有一種冷場就是中間的冷場,目的是為了轉移方向,如果你跟對方談的是交通車的問題,交通車沒談完他就轉到餐廳問題去了,怎麼把它拉回來?使用冷場就是一種很中性的方法,跟他説:“剛才我們談到交通車。”然後冷場,一秒、兩秒、三秒,前面的話題就回來了。 冷場不是表示你腦筋短路或斷電,一般認為,冷場是談判桌上的機關,這機關可以設在談判的前面、中間或尾巴。當你將冷場放在中間時,也就成了改變談判軌道的一種技巧。

技巧二:喊停

談判過程中的暫停常常是給自己一些空間和時間,例如對方的提案非你所長,這時就得喊停了,有時間考慮和討論才不會倉促定案。喊停後重新回到談判桌上,理論上是誰叫停,誰就先講話,也就是叫停的人取得下一回的發言權。由誰來叫停呢?正常情況是主談的人叫停,或者是由一個觀察者打暗號給主談者,由主談者執行暫停。

戰略一:換人

換人就等於換策略,要換策略就換人。如果你派張三上桌去唱黑臉,可能把談判帶到牛角尖裏去了,這時就要換李四上桌,李四唱的是白臉,談判便從另一個方向談了。

作為主管,必須對底下人的性格有所瞭解,以備不時之需,張三衝突性強,是個火爆三郎,可能上去沒多久會下來,李四妥協性強,很適合收場,身為主管總得有個底,才知道如何換人、換策略。

戰略二:加議題

加議題有兩種:一個是轉移話題。例如你是個下包,上包提出價錢要降10%,但你降不下來,卻又希望可以接這個案子,熟諳談判的人可能會把工程技術指針稍作修改,把 係數或參數改一下,就可以把錢省出來了。可是對方想到,這樣工程質量是不是會出問題?於是就開始了一場談判,主題就是工程技術指針,而本來雙方是在談價錢的,後來卻轉移到技術指標,可能越談越深,茲事體大,可能到最後上包會放棄降價的要求。

另一種加議題的方式是把人變多,比方説你賣軟件給別人,為了增加自己的價值,於是找來張三、李四進行策略聯盟,他們成了你的企業夥伴,他們各有不同產品,你們三人的產品結合起來,變成一個大的package,就好像轉移注意力一樣,本來你只是A時,客户殺價就針對你一家,可是當你把ABC都提出來時,客户可能會針對B或C,他的焦點可能會從軟件轉移到服務或是維修上去了,所以人變多,方向就有可能調整。

這裏也給各位一個小竅門,跟老闆談工資,怎麼談?如果你只談工資,那説明你不會談判,老闆説一個月三萬一,你説不行,我同學都拿三萬五,你至少得拿三萬五,雙方也許就三萬一、三萬五在那裏僵持不下,結果取箇中間數三萬三,以後看錶現。那你不是真正的贏家,如果你稍微運用一點技巧的話,你就説,好,三萬一,那麼別的待遇呢?整個福利的package呢?還有,如果做得好,漲幅怎麼算?加薪的可能性高不?你把問題變大以後,就有交換的空間和談判的空間。

戰略三:聲東擊西

聲東擊西就是轉方向。比如説廠商要求交貨的時間要提早,然後價錢要降低,你就可以假裝在交貨的時間上先讓步,把時間從四月提早到三月,但是價錢你不再讓了,對方繼續前進,再和你談價錢,談了半天,你也擋了半天,然後你説:”好啦!我價錢也讓給你一點點。”對方很高興,心想:時間爭到了,價錢也爭到了。

説不定你真正要守的是時間,先以時間為條件虛晃一招,然後你嚷嚷着價錢絕對不讓,你就把對方的注意力轉到價錢上面,撐了一陣子以後,你把價錢讓給他,對方很滿意,而你也守住時間了。

破的藝術

有一回我在大陸對台商上課,有一個工廠總經理跟我説了他的經驗,他買設備所談的價錢比他以前的買價都要便宜了,但他還想再殺,他發現賣方的設備是美國零件、大陸組裝,美國原裝和大陸組裝怎麼能賣一樣的價錢呢?他於是抓住了這點和賣方談,要求賣方在價錢上讓步,賣方不肯讓,買方的這位總經理生氣了,於是放話:如果明天價錢沒有破七萬,你就不要進來!局破了之後,賣方面露難色,問買方總經理能不能再加一點,買方説:既然這樣,那我再加一點,七萬一!再多就沒有了!賣方的sales説:好,如果你買兩套,我就給你七萬一的價碼。總經理馬上回説:好,我可以買兩套,但不是現在!如果有機會,今年會再下另一個訂單,但現在只有一個!最後雙方達成協議,現在這一套設備算七萬二,等第二套時算七萬,買方總經理對這樣的結果很得意。

誰説「破」?

這位總經理所做的就是破局,他敢破,而且很兇。破局除了要敢破之外,還有個問題是:誰破?也就是誰去扮黑臉的角色,是上面的黑,還是下面的黑?通常在正常的情況下,應該是“下黑上白”。屬下出去破局,把客户得罪了,長官必須出面假意地把屬下罵一頓,將事情收回來,以便再出擊,這就是談判黑白臉的標準型。

由長官扮白臉也許因為他考慮得較周延,資源也較豐富,他也有權力決定何時該放,何時該收,而夥計呢,就是一頭往前衝,放手去玩就是了,唱了黑臉後,由老總去收回來,而上面講的話常是高來高去的,有點不着邊際,但卻是原則。

剛才提到的例子卻剛好相反,是“下白上黑”,也就是長官先破,sales到公司去和總經理

談,一個談不攏,碰破局了,總經理門一甩出去了:“我不跟你談了,我叫副總來跟你談!”這時副總來了,很不好意思的樣子説:“你別放在心上,咱們總經理就是面惡心善,講話兇,但是是好人。“很明顯副總扮的是白臉,他接着又説:”唉呀,你開這個價錢也難怪我們老總會生氣,現在老總出去見一個重要客户,一個小時後回來,那你能不能給個好一點的條件?我好跟老總美言幾句。”所以是事先套好招的,由老總去唱黑臉,他先破了,底下再去搓。sales心想,好吧,本來已經是零了,這下能賺個八十也不錯了,於是成交。

破了以後如何再接?

黑完後要怎麼善後呢?要善後就要看當初破局是怎麼破的。大約有三種情況:

第一種情況也是一般人常碰到的,破局後可以加以忽略(ignore),來個相應不理,雖然談破了,下次繼續談,像什麼事都沒發生過一樣,今天破局了,對方拍桌、掀桌的,我下次還是約你再談,一點都不把這事放在心上。這就牽涉到談判的人必須有高EQ,雖然對方破局了,就當作是玩給你看的,你還是要能繼續談,將它忽略。

第二,破了之後找白臉。上述的情況便是由白臉出來收拾殘局。如果還想玩,沒有白臉是不行的。比如我是賣方,談了之後破了局,我不賣了!第二天,派一個白臉去,要對方別放在心上,剛才那人回去已經被罵了等等。買方破也可以派白臉去。在這裏還要注意策略的.運用,是過了多久白臉才去?是馬上去,還是過了一會兒才去?這些都要計算在內。

但是,如果破了之後,對方沒有找白臉來,該怎麼辦?你就必須決定要不要繼續玩下?如果不玩了,那你只好也走人,這下局就真的是一破到底了。

破局的戰略設計

破局是一種談判的戰略運用,是為了引對方説出實話。美國有一家計算機廠牌授權台灣某家計算機公司代加工,台灣公司慎重起見到波士頓和美國這家廠商面談,台灣公司當時規模小,很需要這筆業務,所以在與美國公司談判時,花了不少時間建立自己的形象,強調自己的長處,但老美似乎不太關心這個議題,只是不斷重複一句話:減價!結果台灣公司就有點不爽快,心想:我大老遠跑來,你心裏卻只想着減價,如果你只想比價,犯不着找我來,你自己下游的製造商已經夠多了。台灣公司去的那位經理着實很厲害,他運用了一個談判策略就是破局:我不談了!結果老美嚇了一跳。

台灣這邊破局的目的是為了引對方説出合作的原因,他們大老遠把台灣的這家公司找去,一定是因為他們有什麼過人之處,但談判過程中,美商卻遲遲不肯透露,那位經理於是喊停,這下老美緊張了,終於説了看中他們的原因。

這個局一破,台灣公司就從被動成了主動,反客為主。有時我們與人談判,對方只是一個經銷商或代理人,如果我們這邊故意提出很高的要求時,代理人根本沒辦法説yes,因為他沒有獲得授權,不得已只好破局,所以這下子不得不把後頭的正主子請出來裁決。不合理的要求逼使對方破局,為的是引出背後的老闆。

還有一種破局的目的是為了引蛇出洞,美國曾發生過這樣的例子,某家企業發生嚴重的勞資衝突,工會也不不工作,只是不斷地開會、怠工,造成一種山雨欲來風滿樓的緊張氣氛,資方於是運用策略,希望刺激工會不工作,於是在談判時資方故意造成破局,工會果真被激怒,結果發動不工作。資方打的算盤是,他儲備了足夠的貨源,縱使勞方不工作,他照樣能出貨,表現出他完全不受工會宰制,所以當工會發動不工作後,資方就趁機裁員,將原來的工會解散,重組工會,聘僱有利於己的温和派。

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