公司行政部職責

公司行政部職責1

1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衞生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衞登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衞檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衞有權扣留，由保衞科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好領導交辦的其他工作任務。

公司行政部職責2

（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；

（2）制定公司各項行政管理規章制度，並進行有效、有力的監控執行；

（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

（5）協調好公司各部門之間的關係，做好上傳下達、下情上報工作；

（6）負責落實會議及制度的執行情況，並及時進行調整和完善；

（7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；

（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及製表工作；

（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

（12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；

（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責3

（1）行政部經理

A、日常工作

1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

7）做好員工的.日常培訓，瞭解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

10）制定公司各項行政管理規章制度，並負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

11）負責協調好各部門之間的關係，做好上傳下達、下情上報工作；

12）主持好每週一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，佈置下月工作，並作好會議記錄。

B、隸屬關係：

1）直屬上級：總經理、副總經理。

2） 直屬下級：行政部總務、文員、前台及司機。

C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

（2）總務

A、日常工作

1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

2）負責並協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；

3）負責圖書資料的購買和報刊雜誌的訂閲工作；

4）負責行政車輛的管理工作；

5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

B、隸屬關係

1）直屬上級：行政經理。

2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。

（3）行政專員

A、日常工作

1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

7）在實際工作過程中，根據公司採納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

B、隸屬關係

1）直屬上級：行政部經理。

2）直屬下級：行政部文員。

C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為複合型人力資源、管理高級主管。

（4）文員

A、日常工作

1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，並做好登記工作；

2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，並將員工勞動合同予以妥善保管；

3）處理好部門日常行政事務工作；

4）每月1日彙總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，並上報行政部經理審核；

5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷燬；

7）負責行政部日常文祕工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

8）每週五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，並進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，並進行歸檔；

9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

10）負責公司證照的管理，並收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

B、隸屬關係：行政部總務及專員

C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

（5）前台

A、日常工作

1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閲的請示、報告等，並按批示的意見及時處理；

4）負責總經理日常的文字處理工作；

5）負責解答、指引來訪客人；

B、隸屬關係：行政部經理。

C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文祕。

（6）司機

A、日常工作

1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

3）做好車輛的安全消防工作；

4）協助行政部處理其它日常工作。

B、隸屬關係：總務。

C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政部職責4

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閲、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料採購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審；

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工着裝情況進行檢查，對不符合着裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活

公司行政部職責5

1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2 搞好信息的採集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3 負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發佈會議紀要;

1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5 負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;

1.6 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2. 公文處理

2.1 負責公司內外文件的收發、籤閲、辦理和歸檔;

2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3 負責公司內外文件資料的打英複印;

3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4. 人事管理

4.1 本着以人為本的管理體系;

4.2 體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3 儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5. 後勤服務

5.1 負責公司通訊設施的管理與前台服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的發送;

5.4 負責公司安全、衞生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。