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辦公室文員的工作職責精選(15篇)

職場3.25W

辦公室文員的工作職責1

1,整理日常文件,銷售資料

辦公室文員的工作職責精選(15篇)

2,學習銷售知識及產品知識,協助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

3,發票申請請及發票跟蹤

4,產品資質整理,合同整理及歸類和保管

5,電話維護客户關係,微信維護及上傳反饋

6,有賬期的`客户重點管理

7,幫銷售做數據統計及其它事件

8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員的工作職責2

1 公司環境衞生管理與監督;

2 前台電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

辦公室文員的工作職責3

1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;

3.協助招投標資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務;

5.負責日常接待工作。

辦公室文員的工作職責4

1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;

2、辦公室電話的'接聽,售後服務電話的登記記錄;

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;

4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責5

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的'統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責6

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平台

1、平台的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作;

3、完成研發公共服務平台其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作;

2、上海名牌、著名商標申報與認定;

3、專利資助申請;

4、科技項目申報書的'編制與備案;

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責7

1、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並堅持整潔乾淨。

2、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳到達客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

3、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏延誤。

4、負責來訪客户的'接待基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,堅持良好的禮節禮貌。

5、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作職責8

1、負責收到寫好的稿件,開始製作申請文件,製作好之後給總所申報,與總所的'中間文件對接,處理好專利的答覆補正問題,企業專利年費的通知;

2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報,企業專利的狀態跟進;

4、負責做好客户的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

辦公室文員的工作職責9

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的'工作職責10

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責11

1、做好市場管理工作的數據分析。

2、每週、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。

3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。

4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。

5、精細化市場項目的`跟進執行工作。

6、為公司提供各類形式的銷售數據。

7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。

8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。

9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員的工作職責12

1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

3、負責週會、月會等公司各級會議的'管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係;

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責13

1、建立、維護人事檔案;

2、執行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

4、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

5、負責人員的.培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作

6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

8、管理業務合同;

9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的工作職責14

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的'清潔衞生。

4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責15

1、負責傳真收發與登記。

2、管理飲水。

3、負責接待來賓。

4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

5、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

6、完成其他臨時工作。

7、負責文件資料的打印,登記,發放,複印,裝訂。

8、負責接轉電話和記錄工作。

9、收發報刊函件及整理保管報紙。