煙草商業企業文化建設要構建評價體系調研報告
企業文化作為一門實踐性很強的應用科學,如何把握其發展規律和變化趨勢?如何實現其在煙草商業企業的正確定位?這些都是需要在思想觀念及實踐上重視和麪對的課題。現在煙草商業企業既缺乏一套科學的評價方法,也缺乏統一的評價標準,僅侷限於主觀考察判斷企業文化現狀,而非從動態的角度、從量的要領上把握企業文化的變化趨勢。因此,構建具有煙草行業特色的企業文化建設評價體系,將有利於煙草商業企業文化的規範和科學發展,是建設先進企業文化的內在要求。煙草商業企業文化建設評價體系要以企業文化建設為平台、以企業內外各項評價指標為參量,是一種貫穿於經營管理活動全過程的、能反映煙草商業企業基本狀況的評價體系。
作為一種體系,就需要有一定的架構。在筆者看來,煙草商業企業文化建設評價體系的基本架構包括:理念文化、制度文化、行為文化和物質文化。這四者的關係是:物質文化是企業文化的外在表現,是行為文化、制度文化和理念文化的物質基礎;制度文化是理念文化的載體,制度文化又規範着行為文化;理念文化是形成行為文化和制度文化的思想基礎,也是核心所在。
同時,在這四個基本層面下面還包含若干個參數指標。評價參數指標實際上是綜合評價企業文化建設的基礎和依據。根據煙草商業企業的實際運作狀況,可具體列出以下指標。
理念文化構成。在整個評價體系中它處於核心的地位,涵蓋要素包括企業精神(企業價值觀、企業使命、企業願景)、企業凝聚力(煙草員工對企業的認同度和工作積極性,以及內部關係的和諧度)、企業經營方針的'執行度等。
制度文化構成。這個層面涵蓋的要素有煙草員工崗位行為規範、崗位管理標準、崗位操作規程、治理結構完善度(有健全有效的程序化機制)、組織結構合理度(設置合理、職責明確、運作高效)、信息處理效率、領導決策機制的執行度和民主化程度、員工管理企業的參與度等。
行為文化構成。包括領導素質指標(員工認同度、領導能力、個人品質)、員工素質指標(思想素質、業務素質、文化素質)、管理素質指標(企業管理手段的科學性和實用性)、設備素質指標(相關軟硬件設備的完備和使用率)、員工行為指標(政策執行度、工作效率、員工離職率)、零售客户滿意度、消費者滿意度、社會美譽度等。
物質文化構成。主要包括:市場淨化率、市場佔有率、銷售額增長率、利税增長率、利潤增長率、市場培育指標、企業內部環境指標(安全的工作環境、衞生的生活環境、豐富的文娛環境)、企業形象指標等。
構建煙草商業企業文化建設評價體系是一項系統工程,它的構建必須要立足實際,力求實效,筆者認為應該遵循六項原則。
導向性原則。企業文化建設是一個改造現實企業文化狀況、構建目標文化模式的過程,由於其內容較為複雜,如不加以引導,往往起不到應有的作用。因此煙草商業企業文化建設評價體系應以企業理念系統的構建為重點,通過思想和精神的傳遞和引導,全面提升煙草商業企業文化建設水平。
系統性原則。企業文化建設評價體系是由相互聯繫、相互依賴、相互作用的各個部分和層次構成的有機整體,它的構建要涉及到企業的各個方面,因此在這一體系的構建中要保持其完整性和協調性,從企業文化的功能、與環境的關係、內部結構等方面進行綜合評價和分析。
獨特性原則。構建煙草商業企業文化建設評價體系要緊密結合煙草行業特點、地域特點和企業自身的特點。
落地性原則。企業文化建設評價體系的構建必須與煙草商業企業各項具體的工作流程和內容等融合起來,要注意避免脱離企業的經營活動、脱離企業管理的全過程、脱離員工的實際思想行為方式等。
效能性原則。在構建煙草商業企業文化建設評價體系中要杜絕求大求全,要根據煙草企業的實際和企業文化建設的需要,爭取投入最少的資源獲取最大的效果。
長期性原則。建設優秀的企業文化,不是一朝一夕之功,需要長期不懈的努力。這種特點是由其本質決定的,這同時也決定了構建企業文化建設評價體系必須貫徹長期性原則。即將其納入企業總體工作的範疇,從組織落實、人員安排、財務投入等方面給予充分保證,使煙草商業企業文化建設評價體系能夠長期堅持下去並逐步完善,持續不斷地發揮其應有的作用。
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