外貿單證員工作職責集錦15篇
外貿單證員工作職責1
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站,公司官網及其他網絡平台的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修,產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品,並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價,提升其曝光率,推廣公司產品,接觸潛在目標客户;
4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的意見和方法;
5、監控平台運營數據,掌握最新動態,確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平台、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣,並對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回覆客户的'TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責2
1、按客户要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的製作,按照客户要求完成清關單據的.製作和發送;
2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員工作職責3
1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的.表單文件,並做好統計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協助財務完成退税等相關工作
5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責4
1、熟悉出口合同項下的'所有單證工作程序;
2、按業務員要求製作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時製作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。
9、要熟悉LC的跟單操作,包括制單,交單
外貿單證員工作職責5
1. 根據客户的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的'合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客户需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.
外貿單證員工作職責6
1.負責海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,製作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責後續國/內外應收賬單製作,發送和催收;
3.負責催船東,同行等放貨,簽單,並及時通知國內外客户和海外代理;
4.負責按照操作,財務和業務等同事的.要求,協調處理各種其他文件性工作
外貿單證員工作職責7
負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據核對以及清關資料製作。
懂得各類產地證製作及要求,瞭解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料製作及審核,付款申請以及發票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。
外貿單證員工作職責8
1、公司一切與儲運有關的運費管理;
2、公司一切與儲運有關的供應商管理;
3、協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的進行;
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;
5、有關紙質單證的.申領和保管;
6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;
8、公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責9
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退税單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的'初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責10
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨
2、負責跟進倉庫反饋的.實際發貨情況,並將已發貨的TN進行上傳
3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫,貨物發出後進行系統扣減庫存
4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排,每週彙總反饋配件補發情況,每月彙總退貨原因反饋採購人員
外貿單證員工作職責11
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客户投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作;
5、協助業務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責12
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客户需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的其他單據、證方面的'工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責13
1、協助業務處理日常訂單,包括製作訂單、發票、箱單等,保證每一筆訂單的`執行;
2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關、提單,貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等,及時瞭解最新船舶動態並通知業務員,及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責14
單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的`逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下:
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客户、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退税的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下:
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責15
1.負責國際貿易中運輸,海關,商檢,結匯等環節各種單證的操作,有兩年以上單證操作經驗者;
2.統計訂單的相關數據,整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算,並與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的.整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
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