當前我國會計電算化存在的主要問題及應對方法
你知道當前我國會計電算化存在哪些主要問題嗎?你知道應該如何解決當前我國會計電算化存在的主要問題嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於當前我國會計電算化存在的主要問題及應對方法的知識,歡迎閲讀。
一、當前我國會計電算化存在的主要問題(一)缺乏專業的會計電算化人才
我國會計電算化事業起步較晚,人們受到傳統觀念的束縛,許多單位電算化的程度僅僅還停留在基礎應用上,就是以計算機代替手工記賬和報表,為的是減少財會人員的工作量,提高業務核算的速度和準確率,沒有充分發揮會計電算化的管理職能作用。電算化的應用不僅能增強會計的核算職能,更重要的是會計核算的職能逐步向管理職能轉移,從而為會計人員節省了大量時間和精力,讓他們有更多的時間參與企業的經營管理,為企業管理及決策服務。在會計行業中普遍存在財會電算化人才奇缺狀態,財會人員老化,業務知識老化,工作憑經驗,對會計電算化知識缺乏學習興趣,計算機專業知識非常匱乏。
(二)核算功能重於管理功能
一部分企業雖然採用了電算化核算程序,但採用的是“核算型”會計軟件,主要是用計算機代替手工記賬。實行會計電算化的單位只重視報賬功能而忽視管理功能,主要體現在採用的是軟件的初始化功能,填制憑證、登記賬簿、編制會計報表以及材料、工資、固定資產等核算內容,而對資金運營預測、成本核算及財務分析等管理功能應用很少。所用軟件都是一些陳舊老化、早期開發的.會計軟件。自行開發的會計軟件很少,“管理型”和“決策性”的會計軟件更是微乎其微。啟用這樣的會計信息系統對加強企業管理職能沒有實質性的改變。
(三)財務軟件模式侷限
我國沒有實行統一標準的財務軟件開發模式,軟件開發公司為了企業的發展,在利益的驅使下只想顯示自己的財務軟件模式和特點,導致財務軟件之間兼容性很差。在使用過程中操作方法差別也很大,造成了使用者在應用過程中的很多不便。再加上企業都是自行購買財務軟件,使得財務軟件使用混亂,信息不能共享,數據傳輸困難,有的電算化程序仍要會計人員進行一些輔助工作才能實現。這不僅對財務軟件開發行業的長遠發展不利,更阻礙會計電算化的發展進程。
(四)安全保密措施差
會計電算化數據對於一個企業來説十分重要,是商業機密。很多企業對財務信息技術的安全性不夠,沒有制定關於信息技術和數據管理方面的規章制度,在工作過程中產生很多安全隱患。一些會計人員的電算化具體操作方法不當,未按正常操作程序進行,防範意識淡薄,對計算機病毒的侵入疏忽大意,又不能採取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導致會計電算化資料丟失,給企業造成重大損失。
二、我國會計電算化的發展對策(一)提高對會計電算化的認識
會計電算化是財務工作發展進程中的必然結果,必須採用一套完整的管理辦法來規範會計電算化的正常運行。這需要企業領導大力支持電算化工作,需要設置專門負責電算化的主管領導,根據本地區的大環境和企業自身的發展狀況,制定相應的電算化工作規範等。要編制一個嚴密的實施方案,這樣才能保證電算化財務處理過程準確無誤。
(二)培養複合型的電算化人才
在提高企業會計人員財會業務素質的同時,強化相關的電算化知識,如網絡、信息、管理等知識。會計電算化將促進會計人員的知識結構發生轉變。可組織會計人員出外進修,提高他們的專業技術水平。還可舉辦會計電算化培訓班,聘用高級技術人員任教。這些高級技術人員瞭解國際動態,熟悉會計電算化,精通網絡技術,在他們的精心培訓下,我國的企業電算化事業一定會出現許多由“核算型”轉變為“管理型”和“決策型”的複合型人才。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同需要進行培訓,培養會計電算化骨幹力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果。造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又精通財務會計管理理論,能夠熟練進行財務信息加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的綜合型人才,為促進會計電算化的發展打下良好的基礎。
(三)提高會計信息安全防範能力
為了加強會計信息安全防範意識,國家頒佈了計算機安全法,對危害計算機安全的行為進行嚴厲制裁。同時,對網絡採取安全防範措施,採用防火牆技術、安裝正版殺毒軟件、身份識別、授權等措施來對會計信息進行保護。在電算化業務處理過程中將口令鑑別、指紋辨認、聲音檢測等作為限制用户權限的手段。另外還可以採用軟、硬件加密等措施來加強保密工作。對於重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定機房防盜、防水、防火的措施,確保會計電算化設備安全。
(四)會計電算化必需規範化、制度化
為了保質保量完成會計電算化工作,必須保證核算程序規範,基礎數據準確,保存具有完整性等。為了規範會計行為,必須將會計準則、會計制度、會計規章等相關的會計制度貫穿到實際工作當中,以保證會計相關制度的落實。落實好財務信息資料的保管工作,建立完整的財務信息檔案。還要加強會計電算化內審制度、獎罰制度。科學的管理方法與完善的制度控制是會計電算化安全正常運行的基本保證。還有就是實現會計軟件向財務管理方面過渡,現行的單位會計軟件雖然已經開始從核算型向管理型過渡,但要真正發揮會計電算化的優勢,為企業管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊。在研製會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分工,將手工和電算化結合起來,找到最佳人機結合方式,即以最小的成本,科學確定業務的處理流程。
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