辦公室職責

1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發佈企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。

4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打複印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，並做好保密工作。

5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑑章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。

7、負責公司對內外的.會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，並檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。

9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司年度大事記。

12、負責公司人員考勤，並做好記錄彙總統計。

13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

15、負責公司的各種後勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的採購、通信、衞生環境的管理工作。

16、公司辦公用品採購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

17、完成總經理臨時交辦的其他任務。