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綜合辦公室的工作職責(15篇)

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綜合辦公室的工作職責1

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局後勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作

的完成；

3、負責院領導和辦公室主任交辦的.各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室的工作職責2

1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；

2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業參與的'重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯繫；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室的工作職責3

1.負責前台總機電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

4.負責公司前台、會議室的環境衞生管理，保持整潔乾淨，及會議室的'使用管理；

5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立台賬，每月清點、製作彙總表，年終盤查；

6.負責來信、來函、書、報的訂閲、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；

綜合辦公室的工作職責4

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發公司的'各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室的工作職責5

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的.管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的環境衞生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室的工作職責6

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

6.對公司的文件和規定上傳和下達，並檢查落實負責；

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

10.對協調公司各部門關係，促進公司高效運轉負責；

11.負責公司資產的.管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

19.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室的工作職責7

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

5 人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公設備設施的'管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室的工作職責8

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的'核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室的工作職責9

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室的工作職責10

1 負責公共辦公區的衞生，辦公用品的'發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤；

3 負責來訪客户的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室的工作職責11

1.要求各部門經理配合工作的權力；

2.監督各項辦公用品使用的權力；

3.行政辦公用品採購和管理的建議權；

4.行政辦公用品的使用監督權；

5.固定資產管理權；

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的.監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室的工作職責12

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。

（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

三、祕書跟文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

四、信息跟督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪跟接待工作

（一）協助院領導接待羣眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的羣眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯繫。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的.綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公設備跟辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室的工作職責13

1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責；

2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

3.對行政辦公類資產的管理負責；

4.對公司相關證照的有效性負責；

5.對公司電話、網絡的.正常運行負相應責任；

6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任；

7.對公司車輛的證照的有效性負責；

8.對公司車輛的正常運行負相應責任；

9.對本部門財務借支、費用核銷負責；

10.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室的工作職責14

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產台賬，每季度做一次固定資產清查；

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

6.負責辦公設備、設施的`使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

7.負責公司車輛上户、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。