綜合辦公室工作職責(精選15篇)

綜合辦公室工作職責1

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閲辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的`月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室工作職責2

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責3

1.要求各部門經理配合工作的權力；

2.監督各項辦公用品使用的權力；

3.行政辦公用品採購和管理的建議權；

4.行政辦公用品的'使用監督權；

5.固定資產管理權；

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責4

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衞工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的`人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衞、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降温等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責5

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的`定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

綜合辦公室工作職責6

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的.報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閲、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義發佈有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、信息和督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發佈及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的信息蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協助院領導接待羣眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的羣眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯繫。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公設備和辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

6.對公司的文件和規定上傳和下達，並檢查落實負責；

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

10.對協調公司各部門關係，促進公司高效運轉負責；

11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衞生的`管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

19.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責8

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的'管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的環境衞生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責9

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的`接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責10

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產台賬，每季度做一次固定資產清查；

4.負責公司的.相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

7.負責公司車輛上户、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責11

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調配、調度工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全局後勤工作。

十、負責全局的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的.完成；

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作

的完成；

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責12

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

6、負責公司文件收發及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、彙總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的'接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員採購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、税務以外的外聯工作；

15、編制彙總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的採購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責13

1 負責公司前台來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的.申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責14

1、負責擬定公司年度經營目標；

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的`收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、羣工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，

並制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

綜合辦公室工作職責15

1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

5. 負責各單位印鑑的.制發、收繳、封存和銷燬。

6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

9. 根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。

10. 做好本單位固定資產的管理工作。

11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

13．負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每週工作安排。

14．負責常規接待中禮品的管理工作。

15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

16．負責學校辦公室內務工作。

17．負責信訪工作。

18．負責校內通訊有關工作。

19．做好領導交辦的其它工作。