新手會計技巧:記賬錯誤的更正法
導讀:會計師處理的賬目很多,難免出錯,那有什麼更正的方法嗎?就跟隨本站小編一起去了解下吧,想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
一、劃線更正法
在登記賬簿前發現記賬憑證有錯誤,或是在結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法。方法:先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數字上劃一條紅線,表示註銷錯誤部分,劃線要保證原有字跡仍可辨認。錯誤數字要全部劃去,更正人員在更正處簽章,以表示負責。
例如,記賬人員在根據記賬憑證登賬時,將3500元誤記為3000元,應用劃線更正法更正為3500元(這裏劃線用紅線)並加蓋名章。
二、紅字更正法
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。這種方法一般用於下面兩種情況:
1.在記賬後發現記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應記金額要大。更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,並據以登記賬户,用以沖銷多記的金額,更正錯誤。 例如,採購人員預借出差旅費,付給現金400元。這項經濟業務涉及“其他應收款”賬户,該賬户是資金佔用性質賬户。預付差旅費借記“其他應收款”賬户。但在填寫記賬憑證時,誤將金額填為500元,
並據此已登記入賬:
(1)借:其他應收款 500
貸:現金 500
更正時,填制紅字記賬憑證,註銷多記的100元。
(2)借:其他應收款 100
貸:現金 100
2.在記賬後,發現記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤,或會計科目均有錯誤。更正方法是:先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,並據此登記賬簿,因此,沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然後再用藍字填制一張符合經濟業務內容的'正確的記賬憑證,並據此登記賬簿。
例如,採購人員預借出差旅費,付給現金400元。這項經濟業務應記入“其他應收款”賬户,但在填制記賬憑證時,該填成借記“應收賬款賬户,並據此已登記入賬:
(1)借:應收賬款 400
貸:現金 400
(2)借:應收賬款 400
貸:現金 400
然後填制正確的記賬憑證:
(3)借:其他應收款 400
貸:現金 400
三、補充登記法
就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用於記賬以後發現記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤,且所記金額小於應記的正確金額。
更正方法是:將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,並據此登賬,用以補充少記的金額,更正錯誤。 例如,採購人員預借差旅費,付給現金400元。在填寫記賬憑證時,誤將金額填為200元,並據此已登記入賬:
(1)借:其他應收款 200
貸:現金 200
更正時,再填制一張記賬憑證,補充少記的200元:
(2)借:其他應收款 200
貸:現金 200
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