如何開一場更有效率的會議

公司開會議的時候有一些通病常常會使效率低下，瞭解這些原因往往可以開一場高效率的會議。下面本站小編整理了會議效率不高的原因，希望對你有所幫助!

　　會議效率不高的原因

時下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對太多職場人士來説，這句話可以改為“開會比較煩”。開會之所以煩，用許多職場人士的話來説，就是“會議常在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質量也很低”，簡而言之，會議效率不高。因此，尋找致使會議效率不高的原因 就顯得格外重要。

公司開會的現狀

公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在週五下午開，或非要安排在事務繁忙的週一開。 

許多主管對於何時開會幾乎都不徵詢員工的意見。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄參加其他會議。

有些“必須到會”的員工，因為已經與重要客户或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。而到場的人往往並非與議題關係最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。

　　會議效率不高的主要原因

時間 會議安排在即將午餐的時間，每個人都飢腸轆轆

地點 會議地點設在經理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。

開會對象的選擇 必須出席的會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。

4、會議主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、説服力，被參會者牽着鼻子跑，無法達到會議意圖。

參會者的技能 參會者發言混亂，即不知如何表意，又不知如何引退，使會議失敗。

會議的`準備工作 開會前沒有通知與會議者相關事宜，使會議無成效。

開會的原因、目的和結果 開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。

預防性管理

所謂預防性管理，其實就是防患於未然，將禍患扼殺於搖籃之中。對於會議來説，做預防性管理，實際上就是在開會之前，針對可能導致會議效率低下的各種原因，一一做好預防工作，從而保證會議的高效進行。

　　一場高效會議的八大特徵

與低效率會議相對的就是高效會議，高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。

高效會議具有8大特徵。

1、 只在必要時才才召集;

2、好好籌劃過;

3、擬訂和分發了議程表;

4、 遵守時間;

5、一切按部就班;

6、 請了最有經驗的和有才能的人出席;

7、作出了評論和歸納;

8、記錄所有決定、建議和負責人。

建議在正式召開會議之前，將高效會議的8大特徵一一列出，並隨時檢驗，充分做好預防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議

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