行政助理工作崗位職責

隨着社會不斷地進步，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政助理工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理工作崗位職責1

一、遵守“教工職業道德規範”及幼兒園各項規章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。

二、協助園長（書記）組織好園內政治學習，並做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的.更改上傳工作。

三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作，協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。

四、協助園長做好家長、社會工作，向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

五、自覺處理好行政日常事務。包括：文字打印、資料複印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。

六、嚴格執行檔案管理制度，負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閲檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。

八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作，確保熱情、禮貌、周到。

行政助理工作崗位職責2

1、負責公司電話、傳真和客户諮詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及採購，維護良好的`辦公環境；

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

4、負責各類印鑑、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閲及年檢工作；

5、負責員工活動的安排及組織工作；

6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；

7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責3

1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;

2.協助公司各部門的合規諮詢工作,並監督落實執行,協助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數據報表的'工作;

4.負責合規政策相關諮詢的彙總和答覆; 5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

行政助理工作崗位職責4

（1）業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;

（2）POA會議及銷售隊伍後勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);

（4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

（5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的'處理;

（6）文件妥善保管;

（7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

（8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

（9）與RM, DMs, MICSs保持聯繫;

（10）DMs, MICSs的工作報告的彙總;

（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

（12）與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;

（13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

（14）完成銷售經理交給的其它工作。

行政助理工作崗位職責5

1、負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的'入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位説明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6、負責公司環境衞生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衞生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

9、負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作崗位職責6

1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試；

2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

4、建立、維護人事檔案；

5、執行人事部管理各項實務的'操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門的工作；

6、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

7、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政助理工作崗位職責7

1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；

4、協助領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；

5、負責部門週報、月報、季度、年度總結等總結材料的.收集整理、意見反饋等工作；

6、完成領導交辦的其它工作任務；

行政助理工作崗位職責8

1、協助團隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的`招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，並安排面試接待；

2、協助團隊經理經營管理好老客户；

3、電話邀約客户不定時參加公司的各類客户服務活動；

4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理工作崗位職責9

1、負責公司及部門日常工作的打印、複印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。

3、負責辦公用品的.採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式併發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理。

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作；

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每週行政報表、公司年檢、複印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

行政助理工作崗位職責10

1、接聽電話、妥善應答，並做好電話內容記錄；

2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，並及時整理彙報；

3、負責主管的快件和傳真的`收發；

4、負責資料的徵訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

5、完成領導交給的各種臨時性任務。