行政助理崗位職責精選15篇

在社會發展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

行政助理崗位職責1

1、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;

2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;

4、負責公司訂餐管理;

5、協助人事專員辦理員工入手續;

6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理崗位職責2

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

3、負責人事檔案的'安全管理內容；

4、公司活動籌備、組織與協調工作；

5、員工關係管理；

6、上級安排的其他事項；

行政助理崗位職責3

1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6.維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的`日常維護和保養;

7.部門領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責4

1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

5、協助經理做好公司來賓的接待工作；

7、收發與回覆日常郵件；並及時交給經理處理；

8、負責公司員工的'考勤工作；

9、採購、分發和控制辦公用品；

10、完成經理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客户接待等相關安排；

2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協調工作；

3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

4、按時完成領導交辦的'其他工作。

行政助理崗位職責6

1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的.年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

5、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理崗位職責7

崗位職責

一、人事事務

1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

4.領導交代的其他人力資源工作。

二、行政事務

1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

3.做好來訪人員的接待。

三、項目事務

1.協助凌達做好項目的'申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

3.做好相關政策的整理和分析

任職要求:

1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,並能熟練操作;

3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

4.團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;

5.接受經常性出差。

行政助理崗位職責8

1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

4、核對和統計員工日常考勤數據；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協助開展公司績效考核工作

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報税等的.辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發

11、負責資產台賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理崗位職責9

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的`預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

1.負責前台總機接聽

2.負責來訪客户的.接待，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件，快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業，完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理崗位職責11

1、 負責區域的銷售系統的維護和整理;

2、 負責區域的市場活動的客户邀約;

3、 負責區域會議的組織，和會議紀要的整理;

4、 負責調研中心行政類工作：投標文件的`製作、合同管理、發票管理等事宜;

5、 負責調研中心日常制度的管理監督;

6、調研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責12

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9.負責公司辦公傢俱、設備、用品的'選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責13

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的.資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理崗位職責14

一、協助園長做好幼兒園內各項管理工作。

二、接受園長的委託，負責領導或兼任幼兒園的`內務工作、教研工作、保健事務工作。

三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脱產進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責15

一、輔助經理工作

1）對各部門傳達的內容及時告知經理；

2）協助經理完成文字性的工作；

3）協助經理處理客户投訴；

4）詳細記錄各種會議內容；

5）協助人事部蒐集招聘資料；

6）人員工作狀態、值班狀態及時發現並報知經理。

二、業務統計

1）每日早會後及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；

2）輔助經紀人做好房源客户的錄入和備檔；

3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；

4）做好廣告諮詢的記錄和交接；

5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

7）負責合同收租明細的整理，並在每月月末發送至總經理；

8）認真完成看房表、外出表的.記錄工作，積極主動與同事溝通，對於特殊情況做好詳細記錄，並及時彙報給分管領導；

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀律監督

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執行；

3）與經理共同負責公司衞生檢查，對衞生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；

5）監督協助經紀人作好客户交接；

6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

8）公司前廳紀律監督、衞生監督、秩序監督；

9）早、午、夕會執行情況監督；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件櫃及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

1）負責開具收據、收取看房費、定金、佣金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬户；

2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理後購置；

4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

5）及時督促經紀人將公司外合作的佣金收回；

6）負責員工工資的發放；

六、文檔/文件管理

1）負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作；

2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；

6）負責複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品採購及發放

1）每月10號統計員工申請需要採購的日常用品，並經經理審核同意

2）．負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

3）採購回來的物品及時進行入庫記錄；

4）做好日常物品領用記錄。

八、其他職責

1)熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程；

2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

3)負責公司辦公室所有來電接聽；

4)接待公司日常來訪人員；

5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。