行政助理崗位職責(15篇)

隨着社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責1

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，並具體組織實施。

5、 其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責2

1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，並做好相應的文字記錄和材料整理;

2、日常辦公用品的採購、發放、登記管理及公司後勤工作;

3、與各子公司日常的溝通工作;

4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

5、協助物流工作，負責快遞收發;

6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責3

崗位職責：

1、協助行政總監完成公司行政事務管理；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的.組織與管理；

3、各種規章制度監督與執行；

4、協助行政總監進行內部、安全管理，為其他部門帶給及時有效的行政服務；

5、協助行政總監招聘、培訓等工作；

6、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會後資料整理工作

任職資格：

1、相關專業大專及以上學歷，2年以上工作經驗，服務性企業工作經驗者優先；

2、熟練掌握統計報表、書面報告，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；

3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發事件潛力。

行政助理崗位職責4

1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建；

2、負責考勤、薪資福利的優化和審核，社保公積金的核算和繳納；

3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

4、協助上級建立並不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

5、負責公司日常行政事務，包括行政採購、資產維護等；

6、完成上級領導交辦的其他工作；

行政助理崗位職責5

1、負責前台電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

2、員工考勤統計;

3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

4、辦公用品的採購和分發;

5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

6、差旅預訂，報表統計;

7、員工簽證事宜協助辦理;

8、公司各類活動的協助;

9、其他上級主管交付的工作;

行政助理崗位職責6

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、彙報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責7

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納税，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責8

1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客户接待等相關安排；

2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協調工作；

3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

4、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責9

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，税票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

任職要求：

1、中專以上，專業不限，經驗不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理崗位職責10

1、銷售合同、資料及文檔的保存

2、負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作

4、負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

6、協助倉庫管理

7、完成領導交付的其他任務。

行政助理崗位職責11

1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關係）、離職手續，並及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。

3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

5。負責與總部的招聘接口工作。

6。制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計劃。

7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8。協助各部門做好本部門統計工作。

9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

10。組織部門的團隊建設。

附：行政管理與人力資源管理有什麼區別？

兩個完全不同的工作

人力資源有六大模塊

1、人力資源規劃；

2、招聘與配置；

3、培訓與開發；

4、績效管理；

5、薪酬福利管理；

6、勞動關係管理。

行政管理同樣有六大模塊：

一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

二、會務外聯管理：祕書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關係，黨團工會婦聯工作等

三、文印資質管理：發文公告，印鑑管理，資質辦理，信息管理等

四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等

五、採購資產管理：資產管理，採購領用，辦公設備用品管理，

六、後勤安保管理：車輛管理，安全保衞，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印製，衞生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。

行政助理崗位職責12

1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，發佈崗位信息，維護招聘網站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品採購及發放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

行政助理崗位職責13

崗位職責：

1、項目中人物、動物、場景的修型與勾線

2、項目中各類背景氣氛繪製，

3、負責場景、背景氣氛、速度線的繪製工作

4、項目中臨時小配角繪製（如：背景中的行人）

5、排線、輔助線繪製，

6、對項目中場景部分的風格把控

7、色彩的輔助工作等

行政助理崗位職責14

主要職責：

負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期彙報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衞、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼兒園衞生保健工作，監督貫徹有關衞生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衞生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衞生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

協助園長做好幼兒園安全保衞工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

職位描述：

有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！

行政助理崗位職責15

1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

2.醫院臨牀審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

5.執行質控助理日常業務工作;

6.因應管理需要，服從上級工作調配並完成交辦任務。