每月行政例會工作制度

目的:

為加強管理規範,注重執行結果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協調與溝通，達到政令暢通，及時總結工作中的經驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執行。

一、 會議時間： 每週一下午:21:00----22:30

二、 會議地點：酒店九樓會議室

三、 會議主持人：總經理

四、 參會人員：酒店各部門負責人

五、 會議記錄：

1、 總經辦助理做記錄、整理、打印並下發各部門，作為具體實施、檢查的依據。

2、 會議均按照會議記錄格式下發會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容具體到責任人)。

3、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣，由誰落實。

4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。

5、通知傳達參與會議人員由總經辦執行，並及時向總經理彙報參會人員到位情況。

六、 會議內容：

1、 主要檢查上週部署工作的落實情況

2、 財務部彙報一週各分部的財務報表

3、 營業部門彙報一週內客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下週工作重點。

4、 後廚管理人員彙報進貨質量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結果；工作計劃進度完成情況；採購原料品質、價格及波動幅度較大的單品；菜品創新成果和下週工作重點。

5、 其它部門彙報上週發現的問題及處理結果。

6、 各部門提出下週需要跟進及需要總經辦及其它部門協調配合的問題。

總經理彙總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應採取的措施（各部門若無異議，當週必須貫徹執行，第二週例會彙報執行結果。對於有異議的問題，在不影響業務經營活動的前提下，留待會後解決）。

七、 會議要求

1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。

2、需要其他部門協調、配合的.問題要明確、具體。

3、有異議的問題由總經辦組織專題討論。

八、 會議目的

1、溝通各個部門之間情況。

2、為總經理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開，便於各部門執行。

3、保證各部門各項經營活動的協調發展。

九、 會議紀律

1、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後 5 分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

3、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

十、 會議原則

參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

十一、會議保密制度

嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決策未正式公佈以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規定

1、準時到會,進行點名制度。

2、參加會議人員必須身着工裝，裝束整齊；手機調為靜音，開會時不準交頭接耳。

3、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

4、遵循會議主持人對議程控制的要求。

5、屬於工作部署性質的問題，原則上不在會上進行討論性發言。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧譁、亂扔垃圾或做不雅動作。

8、與會部門人員在會上的發言程序是：先彙報工作；再提出需解決的問題；最後羅列需協調、建議的事項。語言規範是：××部××（職務）彙報；上週總結有以下幾點……;本週工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——彙報完畢！

9、彙報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、採購部、財務部、安保部、人力資源部、總經辦。

注意細則：當總經理到達時，全體部門經理及主管應起立，向總經理行注目禮；總經理落座後，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發言人方向，認真聽取總經理的指示；例會結束時，全體人員起立，目送總經理走出會場後，其他與會人員方可離開。

十三、會議跟進

1、總經理主持的會議會後跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經理另有指定的服從總經理指定。

2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

十四、處罰

1 、無正當理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。

2 、無正當理由缺席每次處以 100 元的罰款。

3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

注：此表做為各部門每週行政例會的彙報表。會議結束後，由部門留底，如發現彙報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經辦申請修正。

附表一：行政會議簽到表

每月行政例會工作制度 [篇2]

1、總則

1.1促進員工之間的溝通與協調,實現有效管理，；

1.2合理有序安排各項工作，瞭解與掌握員工的工作進展情況，提 高員工的工作效率；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

2、參加人員

2.1總經理及相關任職人員；

2.2由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假；

3、會議時間及地點

3.1每週一上午十點準時開會（如遇節假日由行政辦公室另行通知）；

3.2臨時辦公室；

4、會議主持

4.1總經理；

4.2工作例會由辦公室負責召集，總經理主持，辦公室進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理指定人員主持；

5、會議內容及要求

5.1對上週的工作總結；

5.1.1上週工作的完成情況及進度説明；

5.1.2上週工作中存在的問題、分析及改善措施；

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決；

5.2本週工作部署及安排；

5.3形成對上週工作開展情況和本週工作計劃安排的文字材料，作為本辦公室的工作指導和參加公司例會的材料；

6、會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假；

6.3與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽；

6.4與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備；

7、會議記錄

7.1辦公室專人負責會議簽到、會議內容記錄；

7.2會議紀要應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閲，核閲後複印分發出席人每人一份；

7.3各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記；

每月行政例會工作制度 [篇3]

為認真貫徹黨的民主集中制原則，保證公司各項工作的規範化、制度化和決策的民主化、科學化，根據《公司章程》，特制定本制度。

一、組成人員：公司主要負責人、副職。

二、議事內容：主要是對公司發展中的重大問題進行研究，凡涉及改革、發展、穩定的重要決策、幹部任免、重要事項安排和大額度資金的使用必須經行政辦公會研究，提出意見或作出決策。主要包括：（1）傳達學習上級領導機關的重要指示、決定和重要會議精神，研究貫徹意見；（2）研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實措施和辦法；

（3）討論決定報請市委、市政府或有關部門審批的重要事項；（4）研究、決定公司貸款、投資問題；（5）研究加強公司自身建設問題；（6）討論決定公司重大項目開支；（7）研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題；（8）討論決定有關幹部職工獎懲事項；（9）領導班子自身建設、廉政建設、公司精神文明建設、計劃生育和綜合治理等；（10）討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項。

三、議事程序：（1）行政辦公會議一般每月召開1—2次，必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議，因故不能參加的要向會議主持人請假；（2）會議的議題由公司主

要負責人或公司主要負責人所委託的副職確定，儘可能提前通知與會人員；（3）凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題，首先報分管副職同意後，由辦公室統一安排時間、地點；（4）行政辦公會議決定的事項，按照分工負責的原則分頭組織落實；（5）行政辦公會議由辦公室負責記錄，根據需要撰寫會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。會議決定的事項，由辦公室負責督促查辦。

四、議事原則：（1）堅持公司主要負責人負責制原則。公司重大問題經行政辦公會議充分討論研究、協商後，由公司主要負責人決策。（2）不搞臨時動議的原則。會議議題一般應與會前提前預知的議題一致。（3）嚴格保密紀律的原則。會議討論和決定的問題，凡屬不應公開的內容，都要嚴格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實辦理的事項，應由責任人按照規定的時間、範圍及有關要求予以落實。

五、日常工作按分工負責處理：副職按照分工可以召開專題會議研究、協調一些專門問題，處理具體業務工作。