人事文員工作職責彙編15篇
人事文員工作職責1
1、接待、引領來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、台賬建設。
3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電錶。
5、快遞收發管理。
6、協助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。
7、月度考勤統計。
8、上級領導交辦的其它事宜。
人事文員工作職責2
1.負責接待前來諮詢的.家長、老師、學生、及時傳遞信息並作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.負責校區公共區域的環境衞生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區校長交辦的其他工作任務。
人事文員工作職責3
本職工作:
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的.彙總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、彙總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規範化, 保存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協調關係,及時反映員工的思想狀況。
工作範圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求:
l 身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。
l 工作認真負責。協調溝通能力較強,細緻周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員工作職責4
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續辦理;
3、依據人事相關制度規定,規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料;
4、公司前台管理(電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。
人事文員工作職責5
1、 辦理員工入、離職手續;
2、 統計員工考勤、彙總人事報表、人事檔案更新與管理;
3、 員工勞動合同新籤、續簽與籤領登記;
4、 招聘渠道的維護及發佈招聘信息、預約;
5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;
人事文員工作職責6
1、負責員工入離職手續的辦理,勞動合同及保密協議的新籤、續簽,以及社保的'申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的統計;
4、負責固定資產、台賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;
8、負責辦公用品的申購與發放,工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;
9、負責協助行政主管跟進、完善後勤其他相關事宜;
10、領導交辦的其他一切事項。
人事文員工作職責7
1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;
2、招聘宣傳與發佈、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。
4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;
人事文員工作職責8
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政後勤類日常(門衞、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,並做好記錄,需要改進的`提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門製表,交各部門確認簽字,於每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,彙總後於25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同後,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去,並通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用,然後直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責9
1. 負責招聘網站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2. 負責員工入職離職手續流程辦理,人事檔案歸檔管理;
3. 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;
4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
5. 完成上級領導安排的其它工作。
人事文員工作職責10
1、負責公司電話接聽及轉接;
2、負責公司相關制度、政策的維護和監管;
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事文員工作職責11
1、主要承接用户諮詢、查詢及問題解答。
2、對於在SLA(服務等級協議)內不能解答的技術/投訴問題,需要升級至相關團隊處理。
3、需要對升級的`問題進行系統跟蹤,直至閉環,如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理,需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業務要求處理完畢。
4、通過專業優質的服務,解決用户問題,提升用户滿意度。
人事文員工作職責12
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的`內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
人事文員工作職責13
1、負責辦公室事務、行政支持工作;
2、負責商務文件、檔案的建立與保管;
3、負責合同簽訂及歸檔事項的'處理,含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;
4、完成上級領導交予的各項工作任務。
人事文員工作職責14
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事文員工作職責15
1、負責所有的.行政工作,包括辦公用品採買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衞生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,複印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
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