對於人力資源促進檔案業發展論文

一、轉變理念，注重人力資源管理。

眾所周知，世界上有許多著名的跨國企業集團，他們對公司員工的管理，提出的理念是人本主義，強調的是愛護人、尊重人。在企業裏尊重每一名員工的人格尊嚴，使他們與公司同心同德，發揮各自最大的潛能，讓他們都有受培訓和發展的機會，都成為公司最講究工作效率的勞動者，以能力為依據，以豐厚的物質鼓勵回報每位員工，使他們能在跨國經營中常盛不衰，這與他們的“以人為本”的管理理念分不開的。我們的各級檔案館在辦館的理念上也要堅持人本主義的管理思想，要做到“謀求二個發展”：即既要謀求檔案館事業的發展，又要謀求每位檔案館員工個人的發展。“二個發展”互相作用，互相促進，檔案事業的發展會促進檔案工作者的全面發展，而檔案工作者素質的整體提高會加快檔案事業的發展。因此，要加大人力資源的開發的力度，建立在這種理念上的人才管理機制，才能穩定人才隊伍，吸引大批所需的高素質專業人才，以保證檔案館工作水平的不斷提高。

二、轉換機制，加強人力資源管理。

在人才管理工作中必須始終堅持以人為本的原則，通過各種方式方法提高管理水平，為檔案館事業建設適應時代發展要求提供高素質的人才保障。各級公共檔案館當前需要培養具有市場意識、競爭意識、開拓創新能力、管理能力、綜合分析判斷能力和對新事物觀察敏鋭的複合型人才。筆者認為，要正確處理好以下幾種關係，運用不同的管理模式，規範檔案館人才管理工作乃當務之急。

（一）要正確處理好人才“流進”和“流出”的關係。由於受傳統管理體制的制約，檔案所需的人才引進，還沒有完全由過去單向分配機制的封閉型管理，過渡到檔案館自主選擇人才及人才自主選擇檔案館的開放型管理。隨着人才市場機制的不斷完善，已經為人才管理工作帶來了新的契機。因此，要形成一方面使檔案館能夠根據自身的職能轉變和發展需求，自主地從各類人才市場選拔人才；另一方面，允許部分不適合從事檔案館工作的“閒置”人才流動到人才市場，使其能夠在更適合的崗位發揮作用，形成人才的開放管理模式。

（二）要正確處理好培養人才和使用人才的關係。目前的人才管理工作中更多的是強調怎麼使用，而往往忽略了對使用中的人才如何進行精心培養，但只培養不使用那就是極大的浪費。筆者認為，引進的人才只有在使用的過程中才能實現其自身價值，這就要求我們必須善於開發人才的潛能，調動人才的積極性，揚其所長。一方面，要使檔案館的各崗位都有所需的人才，所有的人才都有自己的理想崗位；另一方面，要不斷地實施對人才的培養，使他們能夠及時地獲取所需的知識，發揮人才的最大潛能，增強人才個人發展的後勁。

（三）要正確處理好人才“能上”和“能下”的關係。要在檔案館的人才管理中引人競爭機制，增強人才的競爭意識，激發人才的主動性和創造性。目前，檔案館人才管理缺乏競爭的活力，無論你表現如何優秀，在職稱晉升上還是要論資排輩，收入分配上還是“大鍋飯”。所以，要通過公平競爭，形成能者上，庸者下，優勝劣汰的局面，要不拘一格降人才，為人才的脱穎而出營造良好的競爭氛圍。

（四）要正確處理好“人治”和“規治”的關係。要改變過去人才管理集權的狀況，要使人才的調動、分配、使用權從某個領導人“點頭”決定的“人治”狀態，轉變為遵循相應的規章制度辦事的“規治”的狀態。檔案館事業的有序發展需要各種制度作保障，檔案館的人才管理工作同樣需要有章可依。只有實現管理的制度化和規範化，才能真正達到檔案館人才管理的公平性、合理性和權威性。

三、加大開發，努力培養一流的人力資源。

美國著名心理學家羅森塔爾的一個有趣實驗，後來被稱為“羅森塔爾效應”，其中一個被證明了的事實，就是人才貴在開發。所以，檔案館人才管理工作的重點就是開發人力資源，為檔案館事業的健康發展提供可靠的人才保證。為此，重點要做好以下幾個方面的'工作。

（一）不斷加快檔案館用人體制改革的步伐。加大單位人事制度改革的力度，強化各類人才市場的機制，簡政放權，擴大檔案館招聘、使用、調動相關人才的範圍，充分調動個人、單位的積極性和創造性，使人的因素真正活起來。

（二）逐步完善檔案館人才管理制度建設。要建立健全人才管理的各項規章制度，做到人才管理的各項工作有章可循，有制可依，做到公開、公平、公正、合理，以“章治”代替“人治”。

（三）穩步加大對檔案館事業發展的投人。加強檔案工作的宣傳力度，提高全社會對檔案工作重要作用的認知度，加大檔案事業經費的投人力度，努力改善檔案館的辦館條件，增強檔案館在社會上對優秀人才的吸引力，不僅要能引進人才，還要能留住人才。（四）深度開發檔案館自身的人力資源。既要善於發現新的人才，更要大膽重用已有的人才，還要積極培養潛在的人才，要主動地為人才的成長和創新營造一個最佳的環境，形成人才脱穎而出、人盡其才的良好機制，開創人才輩出，並能充分發揮各類型人才積極性和創造性的新局面。

（五）進一步在關心人才方面下功夫。要投人更多、更大的精力，多動腦筋，創新思維，多動真格，出實招，真心實意在各方面關心人才、愛護人才，努力幫助人才解決後顧之憂，使他們能安心檔案工作，傾盡全力投身到檔案工作中去，不斷加快檔案事業的發展。人才是最寶貴的財富，人力資源是第一資源，檔案館事業的發展有賴於複合型人才的有效聚集、優化組合和智能發揮。面對檔案工作所面臨的新任務和新挑戰，各級檔案館一定要不斷探索檔案人力資源管理的新思路和新方法，完善管理的新方式和新手段，形成管理的新機制和體制，強化人力資源的開發，才能為檔案事業的發展提供強大的人才保障。