文員前台崗位職責(精選22篇)
在生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的文員前台崗位職責,歡迎閲讀與收藏。
文員前台崗位職責 篇1
前台文員崗位職責
1、熱情主動接待客户諮詢,及時瞭解客户的基本需求,按公司程序記錄客户需求信息。引導客户與設計師溝通。招待茶水(微笑服務,每單客户均有諮詢單和登記表)
2、接聽或撥打電話,要熱情禮貌。
3、客户投訴與建議及時記錄。以便公司迅速處理和解決。
4、關注客户茶杯,及時續水。客户離開公司,笑臉目送招呼客户。及時清理洽談區衞生。
5、每天負責公共區域衞生含洽談區、諮詢大廳、會議廳、展示廳、過道、洗手間和總經理辦公室。所有玻璃、牆和門窗每週清洗一次。
6、預約客户語言要動聽,熱情、專業、耐心。
7、嚴禁串崗和上班時做與本職業無關之事。(鼓勵業務學習)
8、嚴禁上班時間公司電話私用、或手機聊天。
9、負責公司文件打印和總部事務上傳下達。積極參加公司各項學習活動。
10、着裝整齊大方,嚴禁穿着拖鞋和奇裝上班,佩戴工卡上崗。
文員前台崗位職責 篇2
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、協助公司員工的複印、傳真等工作;
4、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等);
5、負責公司網站、公眾號等信息維護和更新。
文員前台崗位職責 篇3
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;
3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的.領用及發放;
4、負責公司的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、負責辦公用品及公司物資採購;
6、協助部門同事開展員工活動;
7、完成上級主管交辦的其它工作
文員前台崗位職責 篇4
(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品採購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協助起草商務合同,以及相關資料的`準備、整理、備案工作。
(7)處理客户諮詢、報價等工作。
(8)部門內外部的溝通協調工作。
(9)上級領導安排的工作。
文員前台崗位職責 篇5
1、負責公司總機電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人,引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發傳送、郵寄;
5、負責辦公用品的申購、分發並做好登記台賬;
6、負責公司固定資產的登記、管理,並配合財務部定期做好固定資產盤點;
7、負責公司車輛管理,根據用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;
8、負責公司5s管理;與保潔配合,監督其對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植養護);
9、負責複印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責公司員工活動的組織和實施,員工福利的'申購與發放,協助公司的落地;
11、完成上級領導交辦其他的工作。
文員前台崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責公司前台電話轉接及來訪人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發與郵寄;
3、協助各部門完成打印、複印及訂水工作;
4、負責公司環境衞生管理,形象維護;
5、協助行政部進行辦公用品管理、申購彙總;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、20—25歲,大專以上學歷;
2、形象氣質佳,親和力強;
3、有1年以上前台文員或行政人事工作經驗優先,優秀應屆畢業生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;
5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。
文員前台崗位職責 篇7
職責描述:
1.接待訪客;
2.負責詳細登記來電、來訪記錄;
3.負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;
4.協助中心主任管理並監督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學歷,1—2年工作經驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力
文員前台崗位職責 篇8
崗位職責:
1、負責公司前台日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電諮詢工作;
2、負責來賓的接待,會議的.安排;
3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發放
4、經理臨時交辦的相關事項(前台接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1、18—35週歲,人力資源,行政管理專業優先;
2、有人事行政前台工作經驗優先,優秀應屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
文員前台崗位職責 篇9
1、接待前來諮詢的客户,根據客户要求做推薦和引導;
2、做好客户消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:
3、與客户、模特互動,做好資源鞏固維護關係;
4、管理現場,維護場內衞生,檢查水電等日常規範工作;
5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;
6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;
文員前台崗位職責 篇10
1、負責公司前台接待、電話轉接及通知發放;
2、收發傳真、複印文檔、收發信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯繫;
4、負責各類活動的安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的'其它事務性工作。
文員前台崗位職責 篇11
負責前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯繫國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責製作、核對每月快遞賬單;
負責收發室內部物品的整理,保持內部環境整潔;
協助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領導交辦的其他工作。
文員前台崗位職責 篇12
1、負責客户接待,辦理住户入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話並熱情接待上訪客户,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人諮詢及來訪記錄並及時更進;
3、解決住户需求,處理住户報修、投訴等日常服務工作;
4、維護客户關係,組織住户活動,提升住户滿意度;
5、完成日常表單的統計工作,遵守各項,遵守財務制度,現金管理制度;
6、協調其他部門完成日常工作。
文員前台崗位職責 篇13
1)考勤核算。
2)員工的入職、離職手續辦理。
3)公司活動、福利組織及發放。
4)員工宿舍安排。
5)員工飯堂安排。
6)快遞對接。
7)來訪人員的'登記、接待。
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管。
文員前台崗位職責 篇14
1、日常行政事務性工作;
2、負責出納的相關工作;
3、負責前台接待,引領及服務工作;
4、負責辦公環境管理,包括會議室安排使用等;
5、協助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;
6、領導安排的其他任務性工作。
文員前台崗位職責 篇15
1、負責整理、登記客户資料信息,整理文本合同;
2、負責前台電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責檢查評估圖片及發送每日評估報告,登記接收評估報告時間;
5、協助其他人員完成圖片打印。
文員前台崗位職責 篇16
1、負責前台接待工作。
2、負責公司固定資產及辦公用品的採購及管理,負責公司固定資產盤點和清查。
3、負責複印機、傳真機及考勤機管理。
4、負責辦公飲用水管理。
5、負責公司綠化管理。
6、負責打印、複印耗材管理。
7、負責辦公用品採購管理。
8、負責清潔用品採購、名片印刷。
9、協助會議室客人接待。
10、協助考勤管理。
11、負責組織公司相關活動20-25歲,形象氣質佳,身高163cm以上,懂商務禮儀,有相關工作經驗。
文員前台崗位職責 篇17
一、前台區來賓接待及相關信件接收傳遞:
1、負責訪客來賓接待、引見;
2、熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、負責電話、郵件、信函的轉發工作;
二、日常行政及文職工作:
1、執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄彙總;
2、負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;
3、經理交辦的其他工作;
4、協助同事打印複印資料;
5、負責辦公用品維修、保養。
三、行政辦公區衞生:
1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衞生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
文員前台崗位職責 篇18
崗位職責:
1、直屬上級:行政經理;
2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發,對來訪客人做好接待、登記、引導;
3、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記、採購等;
4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作
5、配合其他部門相關工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,一年以上相關行政經驗,
2、形象氣質較好,品貌端莊,應對得體,懂接待禮儀,及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;
3、熟練使用office辦公軟件和自動化設備,具備基本的'網絡知識。
4、擁有強烈的互聯網思維,優秀應屆畢業生可放寬條件。
文員前台崗位職責 篇19
1、接聽、轉接電話,接收傳真,
2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來訪人員。
4、管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發放。
5、承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
文員前台崗位職責 篇20
1、負責客人的.登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客户對酒店信息的諮詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品並做好記錄;
4、定期維護保養前台設備,保持前台環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
文員前台崗位職責 篇21
1、負責前台接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;
2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協助;
3、負責日常行政工作,維護辦公環境;
4、負責客户訂單的跟進及盤點,挖掘客户;
5、完成領導安排的其他事務。
文員前台崗位職責 篇22
1、熟練掌握醫院概況,醫生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;
2、按規定的流程與標準向客人提供的接待服務、幫助客人進行現場預約、分診、掛號、繳費等服務;執行接待服務規範,保持良好的禮節和形象。
3、接聽客户諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客户的有關活動的相關問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。
4、接待客户來訪,耐心解答客户有關醫院的.各類問題。
5、做好顧客的滿意度登記表的記錄。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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