開票員崗位職責六篇
1.負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。
3.按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。
4.準確規範的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,並報送財務部門,保證賬實相符。
5.嚴把票據審核關,對不符合規定的單據一律不予記賬。
6.負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維護。
7.協助保管清查、盤點庫房。
8.努力鑽研業務知識、技能,規範操作流程,提高辦公效率。
9.負責領導交辦的其它任務。
篇二:開票員工作職責)一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、 嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票後,方可執行。
三、 認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、 當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對並報財務部核對。
六、 月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、 完成領導交辦的各項任務。
篇三:開票員崗位職責1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批准)、下達執行的採購訂單,
錄入、審核、打印發貨流轉單據並及時傳遞。
2、 製作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與採購訂單的一致性,如
有差異須及時聯繫訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統分銷模塊本人用户名下的操作的正確和準確性。
4、 接受委託加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、 協調、配合、調整、製作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、 貫徹執行公司各項規章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
篇四:開票員崗位職責1、 負責採石場銷售票據的開具工作。
2、 文明服務,規範操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、
存檔。
3、 嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閒談,無故不得串崗、
離崗,必須在石場住宿。如有事必須請假,得到場領
導批准後方可離開。
4、 認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,
嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、 嚴格必須嚴格執行石場價格政策,開票不得隨意升、
降價。
6、 嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作
用具妥善保管。
7、 及時做好當班彙總表,交易票據憑據及時整理上交。
8、 禮貌待人,耐心解答客户詢問,妥善處理經營中發生
的矛盾。
9、 嚴禁向客户購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,
禁止與客户吃喝玩樂,謀取私利。
10、 完成採石場領導交辦的其它工作。
篇五:開票員崗位職責採區剝巖開票員是區分採區內運輸車輛的裝料地點的工作者。
一.開票員必須提前15分鐘到崗,下班後及時到磅房進行對票,並寫出對票單,正確無誤後方可下班。
二.開票員必須在裝料現場進行開票,一車一票,不得弄虛作假,不得優親厚友。開出票據必須按日,有編號或者序列號。
三.認真做好交接班工作,明確當班的'工作情況,如果接班人員未查出錯誤、接班人承擔一切過失責任。
四.上班期間不串崗、不睡崗、不扎堆閒談、不做與工作無關的事,嚴格按工作規程穿戴好勞動保護用品。
五.保管好開票存根備查,否則後果自負。
六.認真學習業務知識,提高思想覺悟和業務素質,遵紀守法、廉潔奉公。
七.協助其他崗位工作和完成領導交辦的其他工作任務。
篇六:開票專員崗位職責説明書開票專員崗位職務説明書
一、基本信息
職務名稱:開票專員所屬部門:倉庫
直接上級:黃海象 直接下級(人數):無
編寫人: 審核人:楊夢花
二、職務工作目的:
1.依據驗貨後的配貨草單,通過百勝系統,對實際配貨單進行審核、執行、記賬、修改,無 誤後,打印出庫票據;(目的)確保物流暢通;
2.依據入庫單,對貨物入庫進行錄入;確保出入庫貨物數據的準確、及時;系統信息暢通;
三、工作關係:
1. 對內:倉庫內部驗貨崗位、入庫崗位、發貨崗位相關責任人。
2. 對外:無
四、具體工作事項
1. 按打包員提供的驗貨單,及進行系統的審核、執行、記帳、修改,無誤後打印出庫票據(三
聯票據)、收貨客户信息單(含客户聯繫地址、電話信息);
2. 及時的將出庫票據單(紅聯)放入相應的客户貨物箱中,黃聯提交倉庫主管;白聯提交財務相關人員;同時,將收貨客户信息單粘貼在相應客户的貨物;
3. 依據倉庫主管提供的貨物入庫信息情況,及時準確地錄入貨物數據;
4. 倉庫輔料入庫登、出庫管理;出庫輔料根據要求開手工票據;
5. 每日倉庫計件人員績效統計,含配貨、打包人員計件績效統計、記錄工作;
6. 每日單據的統計、彙總;日常單據分類統計,彙總後歸檔;
7. 單據的錄入、審核;系統進銷存各類數據的錄入、核對,無誤後打印;
8. 及時完成領導安排的其它事項;
五、崗位所需具備的知識、技能:
1.熟練運用辦公軟件,含百勝系統;
2.對數據反應敏感;
3.具備一定的數據分析能力;
六、任職資格
1.教育水平:中專含以上學歷;計算機、會計、營銷、電子商務等專業均可;
2.工作經驗:一年相關工作經驗
3.個性與品行:認真、專注、做事沉穩、細心、周到、麻利;
七、權限:
1.工作權限:百勝系統開票、審核權限;
2.人事權限:暫無
3.費用權限:無
七、成長通道:
1. 可輪換崗位:營銷專員
2. 開票主管((注:具體按晉升管理制度執行)
八、工作流程:
流程1:打單流程
流程2:入庫流程 …入庫負責人(周謀順) 貨運員入庫員(劉愛志、曹連成) ……入庫員(曹連成) 入庫員(曹連成) 倉庫負責(黃海象) 開票專員(鄧豔) 倉庫負責(黃海象) ……開票專員(鄧豔)
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