開票員崗位職責

在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的開票員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

開票員崗位職責1

1、樹立“質量第一”的觀念，堅持原則，嚴格執行公司的開票制度，恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

2、嚴格按照GSP規範，遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

3、把好開票質量關，購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客户或個人批發藥品。

4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供，並報質量管理部確認錄入基礎信息，開票員可從計算機系統中查找核對。

5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用，每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。

6、開票前應審核顧客的採購計劃，認真核對藥品的名稱、規格、產地，核對無誤後方可按對方的要求進行開票。

7、操作鍵盤時，應精力集中，準確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間，同時對顧客要熱情、周到。

9、開票工作完成後要對所開具的銷售單據進行認真的審核，審核無誤後方可確認並通知財務人員審核、收款。

開票員崗位職責2

1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定（經過批准）、下達執行的採購訂單，錄入、審核、打印發貨流轉單據並及時傳遞。

2、 製作發貨流轉單據應及時自檢、互檢，確保所制單據內容與採購訂單的一致性，如有差異須及時聯繫訂單審核人員重新確認。

3、 負責ERP系統分銷模塊本人用户名下的操作的正確和準確性。

4、 接受委託加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。

6、 協調、配合、調整、製作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

7、 貫徹執行公司各項規章制度。

8、 完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責3

1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經税務制度。

2、負責市場內商户的.發票開具工作，建立商户開具發票台賬，規範合理地開具發票，並做好台賬的整理登記工作。

3、及時和税務部門溝通，瞭解和掌握國家税收方面的法規政策，同時對商户進行指導和宣傳。

4、嚴格按照税務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作，做好空白髮票和已開具發票的整理保管工作。

5、瞭解和掌握商户的經營狀況，並配合商管部做好商户的日常監管及商品的質量監督工作。

6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作，並在公司網站上及時發佈和更新有關税務方面的政策或報道。

7、完成公司交辦的其他工作

開票員崗位職責4

一、 自覺遵守公司的財務制度，嚴守工作崗位，忠實履行工作職責。真誠的面對顧客，禮貌待人。

二、 嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作，不得私自做主，特殊價格有主管領導簽單附在票後，方可執行。

三、 認真做好開票工作。要求準確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。（如因此給公司造成損失）由開票員自己承擔。

四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，（如順序不對分割差錯，導致公司損失）由開票員自己承擔。

五、 當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對並報財務部核對。

六、 月終及時統計當月的開票數量及金額，報財務部核對。

七、 妥善保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。

八、 完成領導交辦的各項任務。

開票員崗位職責5

1、負責ｘｘ銷售票據的開具工作。

2、文明服務，規範操作，開具票據字跡清楚，計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔。

3、嚴格遵守工作制度，上班不扎堆閒談，無故不得串崗、離崗，必須在ｘｘ住宿。如有事必須請假，得到場領導批准後方可離開。

4、認真對出售貨物進行驗方過磅，不得隨意加減數量，嚴格按實際交易量進行計算交易數額。

5、嚴格必須嚴格執行ｘｘ價格政策，開票不得隨意升、降價。

6、嚴格遵守票據管理制度，認真保管好交易票據，工作用具妥善保管。

7、及時做好當班彙總表，交易票據憑據及時整理上交。

8、禮貌待人，耐心解答客户詢問，妥善處理經營中發生的矛盾。

9、嚴禁向客户購買、索要商品、錢物，不搞人情交易，禁止與客户吃喝玩樂，謀取私利。

10、完成採ｘｘ領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責6

1、根據公司制訂的銷售任務與計劃，完成個人的各項銷售指標；

2、根據客户的訂貨週期，主動聯繫客户，告知銷售政策爭取訂單，並按照客户要求開票，確保開票質量；

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；

4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門；

5、負責將客户的欠款的催收，控制在規定的範圍內；

6、完成部門經理交代的其它工作。

開票員崗位職責7

1、負責接收銷售員提供的首營客户資料並建立客户檔案。

2、負責公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知後，應嚴格按要求開票。對銷後退回藥品，協助銷售人員開具銷後退回申請單。

3、開票員要端正服務態度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

5、掌握銷售對象的合法資格和經營範圍，防止藥品流向非法經營單位或超範圍銷售藥品。

6、掌握本公司庫存藥品的質量情況，主動向客户介紹。

7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票，向客户做好近效期藥品銷售的解釋工作。

8、及時反饋客户對藥品質量及服務質量的意見和要求，配合有關人員處理客户的查詢和意見，為經營質量改進，提供市場質量動態信息。

9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的清單進行審核，並及時糾正錯誤。

開票員崗位職責8

1、根據公司制訂的銷售任務與計劃，完成個人的各項銷售指標；

2、根據客户的訂貨週期，主動聯繫客户，告知銷售政策爭取訂單，並按照客户要求開票，確保開票質量；

3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給採購部門；

4、負責將客户的欠款的催收，控制在規定的範圍內；

5、完成部門經理交代的其它工作。

開票員崗位職責9

1、負責對外客户接待；

2、負責接收訂單，開票，保證內容準確無誤；

3、發放促銷宣傳刊物；

4、客户關係維護；

5、及時收集並反饋客户信息和市場情況；

6、通過電話、傳真、網咯與客户聯繫銷售訂單；

7、開具銷售發貨單，安排收款發貨。

開票員崗位職責10

1、負責完成公司分配區域的客户定單的報價、輸入處理，維護和建立良好的客户關係；

2、對客户的投訴及意見進行登記、反饋和處理；

3、完成渠道管理工作：

（1）掌握所經營品種的產品知識、價格、銷售政策、流程等情況，嚴格按照公司制度辦事；

（2）熟悉客户業務各項流程，定期對區域內的終端客户進行業務拜訪；建立並完善區域銷售網絡；

（3）能夠保持、促進本公司產品在客户處的銷售，並保證應收賬款的回籠；

（4）能夠密切關注本公司產品在客户處的銷售動態，並及時調整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發生；

4、市場信息蒐集反饋工作：

（1）採集本公司產品銷售、庫存數據以及有關的一切相關信息的蒐集、反饋；

（2）有關競爭對手及產品的信息蒐集；

（3）市場方面對於產品方面的反應性信息；

（4）上、下游客户的動態信息蒐集。建立完善的客户信息檔案，並確保該資料的完整性和準確性。

開票員崗位職責11

1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ，創建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註) ，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作， 導致無法過磅。完成創建後認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時， 各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備註欄詳細註明通知人姓名，車號;派 送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時，積極與客户、承運商溝通聯繫，對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。

2、 如果車輛上磅時無法正確採集提貨單信息， 開票員極時與銷售訂單創建責任人聯繫， 儘快維護訂單，訂單維護完成後重新創建提貨單。

3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工塗改票據。

4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，並保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法：進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內容全部選擇，複製並粘貼到 excel 中保存即可。

5、如果網絡或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司信息員通知， 並徵得部門領導同意後進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提 貨單。

6、網絡恢復正常後必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中，補錄數據要確保準 確無誤，數據補錄完成後再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常後需補錄數據較多，需 要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單，杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩餘量.

開票員崗位職責12

1、開展加油站的加油作業，做好客户服務工作有油站衞生、安全工作；

2、貫徹落實公司及加油站的各項作業、服務、衞生、安全管理制度；

3、宣傳和貫徹好加油站服務品牌和“中國石化”品牌形象；

4、協助做好加油站便利店服務和銷售工作；

5、站長及相關領導安排的其它工作。

開票員崗位職責13

職責概述：嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務：

職責一

職責表述：開具每日配送單

工作任務

1、開具每日現金與自提的配送單。

2、開具外單位的貨物訂單。

職責二

職責表述：做好增值税發票的工作

工作任務

1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。

2、做好藥店的換票工作。

3、開具增值税發票，確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。

4、每月做好抄税、報税工作。

5、做好郵寄外單位的票據。

開票員崗位職責14

1.為了全面完成公司下達的各項目標任務，完成本部門經理分管的工作。

2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作；

3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統計、分析工作；

4.各項數據資料、票據的保密、保管工作，在總經理授權下呈報相關資料。

5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作；

6.協助經理控制本部門的費用；協助經理協調本部門的內外關係。

7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見，當好參謀和助手

8.完成經理臨時授權的其他工作任務。

開票員崗位職責15

1、負責xx銷售票據的開具工作。

2、文明服務，規範操作，開具票據字跡清楚，計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔銷售開票員崗位職責説明書銷售開票員崗位職責説明書。

3、嚴格遵守工作制度，上班不扎堆閒談，無故不得串崗、離崗，必須在xx住宿。如有事必須請假，得到場領導批准後方可離開。

4、認真對出售貨物進行驗方過磅，不得隨意加減數量，嚴格按實際交易量進行計算交易數額。

5、嚴格必須嚴格執行xx價格政策，開票不得隨意升、降價

6、嚴格遵守票據管理制度，認真保管好交易票據，工作用具妥善保管。

7、及時做好當班彙總表，交易票據憑據及時整理上交銷售開票員崗位職責説明書百科。

8、禮貌待人，耐心解答客户詢問，妥善處理經營中發生的矛盾。

9、嚴禁向客户購買、索要商品、錢物，不搞人情交易，禁止與客户吃喝玩樂，謀取私利。

10、完成採xx領導交辦的其它工作。