相關業務崗位職責
在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編整理的相關業務崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
相關業務崗位職責1
sap業務顧問職位要求
1、20xx屆應屆本科及以上學歷,管理類、財務會計類、計算機類專業優先。
2、邏輯能力強、表達及溝通能力強。
sap業務顧問崗位職責
1、實施公司內部sap系統,進行需求分析和業務流程優化,進行功能説明書編寫和後台配置等系統實現,編寫測試案例及用户文檔,進行最終用户培訓,完成上線切換等;
2、日常運維公司內部sap系統,進行故障處理和問題解決,確保系統的穩定可靠。
相關業務崗位職責2
一、
崗位名稱:外貿銷售業務員
直接上級:外貿主管
定員標準:3人
二、崗位職責
概述:
主要負責聯繫國外客户,簽訂合同。
(二)工作職責
1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區別
4、能獨立開發客户,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客户及時的答覆
5、能有隨機應變的能力,處理好客户的疑問,並努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7、能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客户和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客户的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退税核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務彙總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13、在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客户提供我司最新產品信息和產品目錄
14、處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15、協助外貿主管,參與對外談判
16、根據外貿市場的變化,適時地對設計部開發新產品提出合理化建議。
三、工作內容
1、及時安排好打樣。
要按客户的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字後,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部購買。樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客户,樣品是否向客户收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。
報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)後,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。
當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客户又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數據,自己製作出準確的報價單。
業務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的`情況記錄下來,供日後參考。
美金賣價確定後,原則上必須經經理審核後,方能對外報價。個別客户提出佣金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向主管彙報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客户保持聯繫,促使客户及早下訂單。
樣品寄給客户之後,應在快遞網頁上查閲客户是否已經收到樣品,確認客户樣品收到後,應立即發信給客户,非常客氣地詢問客户對樣品的評價,詢問客户是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。
客户下訂單後,業務員應在第一時間整理出公司內部業務聯繫清單或者廠內合同,並立即下發到有關部門。客户下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客户訂單的分析,圍繞“數量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最後確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客户交待不清的,應立即發電子郵件與客户
書面確認。客户確認後,立即填寫廠內合同並下發。從收到客户原始訂單到廠內合同下發,
整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客户原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客户在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,儘快聯繫客户,催促客户儘快書面回覆;第二,口頭彙報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。
廠內合同的填寫應全部反映出客户訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在廠內合同的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客户30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知採購部:“所有物料採購等通知”。
5、把客户的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。
6、與技術部、採購部和生產部負責人全程保持溝通,瞭解訂單的算料、物料採購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。
7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。
技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即彙報外貿主管,並立即通知生產部負責人,以便在第一時間採取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據説話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,並存入電腦檔案。
9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。
負責人溝通出貨計劃確認後,先與客户確認,客户確認後,立即準備好所有出貨資料,並在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認後,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放範圍應明確書寫清楚。
10、做好貨款的回收。
如果是信用證付款,要在發貨之前將信用證上所要求的所有單據準備齊全,並確保無誤,以避免銀行審核過程中發現任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業務員繕制單據出現任何
紕漏而導致貨款無法回收,業務員將承擔相關責任。
11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發貨的每批貨物的相應單據包括提單複印件、報關單複印件、場站收據、訂單合同、裝箱單以及税務局出口產品專用發票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退税。
12、完成主管交辦的其他事項。
四、崗位權限
1、產品定價權(範圍內)
2、所跟進客户銷售策略制定及建議權
3、申訴權
五、應負責任
1、對公司銷售任務的完成負責
2、對銷售貨款回籠負責
3、對應有的各種統計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責
六、勞動條件和環境工作場所
辦公室
環境狀況:基本舒適。
台式電腦:1台
固定電話:1台
七、資歷
1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。
2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閲歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。
八、身體條件及心理品質
身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。
九、崗位要求:
能力要求:
1、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業務和客户相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發客户資源;
3、能根據各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協調工作;
4、能根據外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客户交流磋商;
5、能起草完整正確的外貿合同,並能落實合同的簽訂事宜;
6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環節。
(二)知識要求:
1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的基本流程;
2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規、國際慣例和行業標準;
3、熟練掌握交易商品的相關知識;
4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;
5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;
6、熟練掌握參加展會基本知識;
7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;
8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。
(三)素養要求:
1、具有熟練的英語聽、説、寫能力;
2、具有較強的商務溝通與談判能力;
3、具有較強的公關協調能力,能正確處理企業內外事務;
4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關係;
十、關鍵業績指標
1、銷售目標完成率
2、利潤目標完成率
3、新客户開拓指標達成率
4、客户信息及市場資訊收集情況
5、訂單執行準確性
6、客户投訴率
7、培訓考核率
8、有效的時間管理
相關業務崗位職責3
廣告業務總監職位要求
1、廣告學等相關專業統招本科或以上學歷;
2、具有5年以廣告渠道相關行業經驗,且有較豐富的廣告資源;
3、熟悉國家、地區、關於廣告資源開發的相關政策法規。
廣告業務總監崗位職責
1、協助上級根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,制定廣告資源經營責任指標;
2、負責開拓客户並開發廣告資源,拓寬業務渠道,對接外部合作需求,負責廣告業務銷售管理工作;
3、負責公司現有app、自媒體及分時租賃車身等廣告位推廣,完成下達的業績目標;
4、負責廣告製作和實施流程跟進,包括廣告發布和審定等;
5、負責收集市場及同行業的行業動態及公共推廣信息,並完善價格體系標準;
6、規劃和管理廣告活動預算,合理有效、最大限度地使用預算執行廣告和市場等活動。
相關業務崗位職責4
gt業務主管職位要求
1、專科及以上學歷,市場營銷等相關專業;
2、1年以上銷售工作經驗;
3、具備較強的銷售技巧及銷售經驗,具備一定的區域內快消行業人脈資源;
4、具備較強的執行能力、抗壓能力,學習能力、思考能力;
5、具有很強的事業心。
gt業務主管崗位職責
1、負責所在區域的紙品類銷售管理,維護和開拓各類渠道資源,確保業務快速發展並建立深度業務合作關係;
2、做好和經銷商的溝通工作,簽定銷售合同,及時、完整、準確提供公司所需的相關數據和報表;
3、結合所在區域實際情況制定區域營銷活動的執行方案,落實活動的執行及跟蹤總結;
4、分析行業發展狀況與區域市場競爭環境,協助所在區域銷售團隊制定區域季度營銷規劃,確保季度營銷目標完成。
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