跟單文員崗位職責集錦15篇
隨着社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎麼制定的呢?以下是小編幫大家整理的跟單文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
跟單文員崗位職責1
1)按時和客户有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產品發佈會時,要參加。
3)如客户有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
4)如客户有緊急插單的,立即召開緊急插單説明會,向生產部門説明插單重要性,督促生產部門執行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客户協商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客户協商,商討新的'交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。
7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。
8)積極和倉庫一起與客户協商包材回收問題,減少公司包材損失。
跟單文員崗位職責2
崗位職責:
1、負責服裝FOB跟單,跟進生產進度;
2、負責大貨下單給工廠;
3、生產進度和質量把控,按期保質保量進倉;
4、供應商的合作維護,解決生產中的`問題
5、洗水嘜、吊牌打印
任職要求:
1、高中以上學歷;
2、2年及以上跟單相關工作經驗;
3、熟悉生產工藝流程與環節,對服裝生產成本瞭解,具有較強的溝通協調能力;
4、做事嚴謹仔細,具有較好的統籌安排與計劃能力。
跟單文員崗位職責3
1. 文檔整理包括部門內部的'信息資源,成本核算等。
2. 禮品及重要物料保管
3. 項目開展中需要的物料採購;公司內部辦公用品的採購
4. 禮品及物料的詢價報價
5. 根據客户需求查找提供禮品選擇製成PPT。
6. 市場瀏覽
跟單文員崗位職責4
崗位職責:
1、負責車間每日生產日報的完成;
2、負責打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;
3、負責車間員工每日考勤的核對,工時、工價核對工作;
4、負責車間員工及時計件的工資核算;
5、完成部門領導安排的.其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學歷;
2、有生產文員/統計員工作經驗優先;
3、吃苦耐勞,穩重細緻;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計算機日常辦公軟件。
跟單文員崗位職責5
1、負責貨品的採購,系統單據錄入與核對;
2、負責對接業務部門的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態情況,保持與供應商的'聯繫;
4、負責核對與供應商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統計與彙總,維護與供應商的關係;
5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔,建立與完善相關的採購制度;
6、協助業務部門處理系統數據,跟蹤維護付款,發票,返利,交易優惠等工作。
跟單文員崗位職責6
1.負責外購文具採購業務相關工作:新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協調採購進度,與供應商溝通協調,確保產品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;
4.對產品進行成本分析,蒐集成本數據,建立成本數據庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進,負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪,並組織相關部門進行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發,解決從產品到供應的'供應鏈尋源與開發;
8.參與市場調研,調整新品開發策略;
9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理,以便及時調整採購策略;
跟單文員崗位職責7
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客户和公司內各部門確保準時交貨、整理並掌握客户資料並報價,處理客户詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客户或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有塗料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
跟單文員崗位職責8
1)將和客户協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客户對出貨時間有疑問,與客户協商;儘量滿足其合理的`要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客户送貨單,要求倉庫按照客户要求時間內將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,並建檔以方便查帳。
跟單文員崗位職責9
崗位職責:
1、負責整理客户資料,維護客户關係及業務跟進工作;
2、完成跟單實施過程中的信息彙總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態,協調好公司與企業的合作關係;
4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學歷;歡迎優秀應屆畢業生;
2、熟練的計算機應用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;
3、良好的'語言表達及較強的溝通能力,並有協調和應變能力;工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神
跟單文員崗位職責10
1、協助業務員接收客户訂單,核對確認回傳。
2、將客户訂單的`信息傳達給相關部門。
3、根據客户的交貨排期,製作交貨計劃並分發給相關部門。
4、跟進客户訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客户進行交貨對帳,並對所開票的款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作.
跟單文員崗位職責11
1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
2、負責採購訂單製作、確認、發貨及跟蹤到貨;
3、負責供應商的管理及供方關係維護,包括價格談判、合同管理、應付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領導安排的其他工作
跟單文員崗位職責12
1、採購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質數量異常的處理;
3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調;
4、採購月結對賬以及付款計劃的.制定與跟進;
5、各種採購單據與報表的收集、整理與統計;
跟單文員崗位職責13
協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;
1)負責日常訂單及投訴單的`接收、審價及下單工作;
2)負責填寫催款單催促貨款進帳;
3)負責每日下午提列次日預出貨明細給發貨及成品倉人員;
4)負責與各客户之間進行溝通;
5)負責次日要出貨的送貨清單的製作根據倉庫出貨明細製作發票;
6)負責每日製作出貨通知單和發票;
7)負責每日和每月報表的統計、製作和呈遞;
8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據、合同及客户資料的歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業,讓客户瞭解企業。
11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
跟單文員崗位職責14
1、渠道合作客户的開發與維護;獨立完成市場分析,掌握客户信息制定銷售策略
2、完成公司制定的銷售任務;
3、負責與客户洽談,簽訂銷售合同,併為客户提供跟蹤服務;
4、記錄客户信息,建立信息檔案;
5、陶瓷藝術,有網絡銷售者優先。
跟單文員崗位職責15
1、 合同製作及銷售工作跟進:協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳籤等工作,並保證合同的實施;款項的催收。
2、商務聯絡:與客户、公司各部門之間保持良好的'商務溝通,保證商務工作的通暢;
3、 客户管理:製作並隨時更新客户信息登記表,並備份給上級。 定期與客户進行聯繫,向公司反饋客户情況;
4、工作報表:負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;
5、售 後:配合銷售,完成對公司所有產品售後的協調與跟進。
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