【優】辦公室文員的工作職責15篇
辦公室文員的工作職責1
1、儀器設備管理,建立儀器設備台賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的`銷燬工作;
3、負責記錄控制工作,及時發佈各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員的工作職責2
1、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的.對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要製作標書。
辦公室文員的工作職責3
1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員的工作職責4
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的'管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責5
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的製作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,並按規定如期完成標書製作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的.溝通能力;
辦公室文員的工作職責6
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的.核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責7
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的`工作職責8
1 負責接聽前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客户的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員的.工作職責9
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的.撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員的工作職責10
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閲等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責11
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的`採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員的工作職責12
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平台
1、平台的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平台其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與複審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的'收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責13
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期彙總製作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,彙報工作情況;
辦公室文員的工作職責14
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
2、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的.問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、製作和排版;
5、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責15
1、完成上級安排的`支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;
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