公司前台文員的崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司前台文員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司前台文員的崗位職責1
1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;
2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的`管理及領用;
3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;
4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;
5、負責行政費用台賬統計和上報月度資金計劃。
公司前台文員的崗位職責2
1、接聽客户諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客户的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2、接待客户來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客户有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協師一同解決,保證客户的滿意度。
3、做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客户的個人信息及培訓要求,為後期客户跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4、培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的.客户,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。
公司前台文員的崗位職責3
1、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。
2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
3、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的`使用效率,提倡節儉。
公司前台文員的崗位職責4
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的.禮節禮貌;
3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於xxx時間傳達到客户服務團隊;
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
公司前台文員的崗位職責5
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客户的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的.其他相關工作。
公司前台文員的崗位職責6
1、負責來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及常用耗材等工作,並及時登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;
7、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司前台文員的崗位職責7
1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的採買和分發;
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協助進行招聘計劃的'實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;
公司前台文員的崗位職責8
1、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悦高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;
2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的效果進行統計和分析;
5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的.開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。
公司前台文員的崗位職責9
崗位職責:
1、負責前台來訪接待,做好接待工作;
2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;
2、有一年以上文員工作經驗優先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的'學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
公司前台文員的崗位職責10
1、負責公司前台接待及電話轉接,外來人員的接待引見
2、檢查並監督公司清潔衞生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務。
公司前台文員的崗位職責11
1、負責前台區域的物件保管、注意大廳前台衞生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的'管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司前台文員的崗位職責12
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的'歸檔;
6、負責公司的書籍、雜誌、報紙的訂閲和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載並彙總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理籤批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該説的不説,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司前台文員的崗位職責13
1、根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃。
2、及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客户對象,將有關信息轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3、積極回覆客户的'MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客户信息反饋
4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯繫工作。
5、注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發佈提供建議。
6、積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客户的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
公司前台文員的崗位職責14
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發;
4、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
5、考勤的製作及整理,數據的`錄入。
6、協助公司員工的複印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購採買及發放;
8、完成上級交辦的其它工作、
公司前台文員的崗位職責15
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責複印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的'管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前台及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
-
浪漫的婚禮策劃方案(通用15篇)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是小編精心整理的浪漫的婚禮策劃方案,歡迎閲讀與收藏。浪漫的婚禮策劃方案篇11、浪漫色彩淺粉、深紅...
-
保安公司崗位職責(通用12篇)
在我們平凡的日常裏,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的保安公司崗位職責,希望能夠幫助到大家。保安公司崗位職責篇11、維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。2、維護公...
-
國中英語教師國培個人研修計劃(通用16篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的國中英語教師國培個人研修計劃,希望能夠幫助到大家。國中英語教師國培個人研修計劃篇1我們國家一直很重視英語的學習,從...
-
護士定期考核個人述職報告(精選8篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,好好地做個總結並寫一份述職報告吧。那麼述職報告應該怎麼寫才合適呢?以下是小編整理的2021護士定期考核個人述職報告(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。護士定期考核個人述職報告篇1一年又在我們忙碌的...