公司前台的崗位職責
公司前台的崗位職責有哪些呢?下面是小編收集整理的公司前台的崗位職責的相關內容,希望對您有所幫助!如果你覺得不錯的話,歡迎分享!
公司前台的崗位職責(一)
1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
公司前台的崗位職責(二)
1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
6、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。
7、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
-
保安公司崗位職責(通用12篇)
在我們平凡的日常裏,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的保安公司崗位職責,希望能夠幫助到大家。保安公司崗位職責篇11、維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。2、維護公...
-
酒店中秋節活動策劃方案(通用17篇)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編整理的酒店中秋節活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。酒店中秋節活動策劃方案...
-
崗位職責説明書模版格式(通用7篇)
現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的崗位...
-
精選策劃方案模板錦集7篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,時常需要預先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那要怎麼制定科學的方案呢?以下是小編幫大家整理的策劃方案10篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。策劃方案篇1活動時間:20xx...