行政後勤崗位職責(通用10篇)
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的行政後勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
行政後勤崗位職責 篇1
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和後勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政後勤崗位職責 篇2
(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政後勤崗位職責 篇3
1、醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2、支持財務法務工作,包括但不限於內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術員工作,包括但不限於整理單據、文件掃描和歸檔。
4、固定資產管理,包括但不限於電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限於生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政後勤崗位職責 篇4
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客户來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業務事項;
行政後勤崗位職責 篇5
1、負責網籤、合同的審核、備案工作;
2、負責現場銷售台賬、銷售報表製作及現場回款數據、對賬數據、銷售佣金的`統計與製作;
3、進行客户檔案整理,客户信息分析、統計;
4、協助銷售負責人進行案場規範化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。
行政後勤崗位職責 篇6
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善後勤管理制度並監督執行,優化後勤工作。
2、負責後勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂後勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司後勤保障工作。
4、負責後勤團隊的隊伍建設,為搞好公司後勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政後勤崗位職責 篇7
1、制定規章制度:組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行,並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2、對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關係,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。
3、對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4、行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤範圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係,處理工傷事故。
6、部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。
7、完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政後勤崗位職責 篇8
1、監督管理處資產台帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,瞭解各類資產的管理和使用狀況。
2、監督員工食堂衞生狀況。
3、負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4、負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。
5、負責管理處勞保用品和辦公用品的發放工作。
6、負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7、監督管理處採購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計劃完成情況。
8、負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。
9、每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,採取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10、完成領導交辦的其他工作。
行政後勤崗位職責 篇9
A、嚴格控制公司後勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純淨水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度後勤費用匯總表。
B、負責公司後勤人員關於公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衞生管理、車輛管理等相關工作。
C、負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。
D、司機應按公司有關制度執行出車任務,並及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E、要服從帶車人員的調動,不允許擅自脱崗,協助帶車人完成相關工作。
F、行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。
G、加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衞生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H、不出車時主動承擔一些力所能及的後勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。
I、完成領導交辦的其他工作。
行政後勤崗位職責 篇10
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批覆後按要求填寫傳閲單,並進行傳閲,原文件自領導批覆之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、複印及登記管理;
在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、複印工作,確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
6、負責總經理室衞生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衞生劃分及衞生檢查工作;
總經理辦公室衞生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一週內完成值班安排。公司衞生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衞生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每週五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閲、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閲,當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表,報總經理批准後實施,採購完畢後當天發放到相關部門。
8、負責公司的工裝的定製與管理;
公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
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